На деловом мероприятии главное — программа и люди. Но оформление решает, каким его запомнят: регистрация, которую легко найти, фойе, где приятно провести кофе-брейк, сцена, которая хорошо выглядит в трансляции и на фото для отчёта. Рассказываем, какие зоны оформить на конференции и как сделать так, чтобы декор не мешал экрану и спикерам.
Для компаний · мероприятия
Нужно оформить приём, конференцию или корпоратив?
Расскажите о дате, площадке и задаче — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж и демонтаж — по таймингу площадки.
Декор корпоративных мероприятий →Какие зоны оформить
- Регистрация. Первая точка: заметная стойка, флористика, понятная навигация — гости сразу понимают, куда идти.
- Фойе и кофе-брейк. Место, где происходит половина нетворкинга: композиции на фуршетных столах, зелень, мягкий свет.
- Сцена. Фон, трибуна, флористика у края — подробнее ниже.
- Пресс-волл. Фон для фото спикеров и гостей — подробнее в статье про пресс-волл и фотозону с логотипом.
- Лаунж и переговорные. Для партнёров и спикеров: композиции, текстиль, свет.
Сцена: главное — не мешать экрану
- Экран и спикер — главное в кадре; декор не перекрывает экран и не стоит между залом и сценой.
- Флористика — низко, по краю сцены и у трибуны; высокие композиции — по бокам.
- Цвета декора не спорят с цветами презентаций и фирменного фона.
- Кадр для трансляции и фото проверяют вместе с видеокомандой — до начала программы.
Бренд и деловой характер
На конференции бренд звучит сдержаннее, чем на празднике: фирменные цвета — в цветах и тканях, логотип — на фоне сцены и пресс-волле. Подробнее — в статье про оформление в фирменном стиле и в разделе «Корпоративы».
Если мероприятие длится несколько дней
Живые цветы подбирают с учётом срока и при необходимости освежают между днями; композиции ставят подальше от горячего света и сквозняков. Площадки часто дают монтаж только ночью или ранним утром перед стартом — это учитываем в графике.
Конференция в декабре
Деловые события в конце года часто совмещают с новогодним вечером. Тогда базовое оформление конференции дополняют к вечеру: ёлка, свет, фотозона. Подробнее — в статье про сцену и зал для новогоднего корпоратива.
Что прислать для сметы
- Дата, время и продолжительность мероприятия, число гостей.
- Площадка: адрес, фото или план зала, время, когда она даёт монтаж и демонтаж.
- Формат и задача вечера: что должны запомнить гости.
- Брендбук или фирменные цвета, логотип в векторе, если он нужен в оформлении.
- Какие зоны нужны: вход и регистрация, сцена, фотозона, столы, лаунж.
- Контакт ответственного и реквизиты для договора; бюджет-ориентир, если он есть.
- Программа или тайминг и контакт технического подрядчика площадки.
Как заказать
Пришлите план площадки, программу и брендбук — предложим оформление по зонам и посчитаем смету за 24 часа. Работаем в Москве и Подмосковье, по договору со счётом. Флористика для деловых событий — в статье про флористику для мероприятий и корпоративов.
Частые вопросы
Какие зоны оформить на конференции?
Регистрацию, фойе с кофе-брейком, сцену и пресс-волл; для партнёров и спикеров — лаунж и переговорные.
Как оформить сцену, чтобы не мешать экрану?
Флористика низко по краю сцены и у трибуны, высокие композиции по бокам, ничего между залом и экраном.
Что делать с цветами на многодневной конференции?
Подбирать стойкие цветы и при необходимости освежать композиции между днями.
Можно ли совместить конференцию и новогодний вечер?
Да: базовое оформление дополняется к вечеру ёлкой, светом и фотозоной.