Новогодний приём для клиентов и партнёров: оформление, которое говорит о компании

Новогодний приём для клиентов и партнёров — не то же самое, что корпоратив для сотрудников. Гостей меньше, требования к деталям выше, а каждая мелочь — от встречи у входа до фото на фоне логотипа — говорит о том, как компания относится к своим клиентам. Банки, девелоперы, юридические и консалтинговые компании, дистрибьюторы проводят такие вечера каждый декабрь. Разбираем, какие зоны оформить и как сделать бренд заметным, но не навязчивым.

Чем приём отличается от корпоратива

• Гости — не свои. Первые минуты вечера формируют впечатление о компании, поэтому встреча гостей важнее сцены.
• Меньше масштаба, больше деталей. Флористика, свечи, текстиль, сервировка — всё видно с близкого расстояния и на фото.
• Бренд деликатно. Фирменные цвета в цветах и тканях, логотип — в одном-двух местах, а не на каждой поверхности.

Про корпоративы для команды — в статье про оформление новогоднего корпоратива.

Какие зоны оформить

• Вход и встреча. Ёлки или композиции у входа, навигация, место, где гостей встречает команда.
• Фон для фото. Пресс-волл с логотипом или фотозона с флористикой — гости фотографируются с руководителями и друг с другом. Подробнее — в статье про пресс-волл и фотозону с логотипом.
• Зал и столы. Композиции, свечи, текстиль; для ужина с рассадкой — карточки и план рассадки в той же стилистике.
• Место для выступления. Короткая речь руководителя или награждение партнёров — фон, свет, флористика у края сцены.
• Зона подарков. Стол или стеллаж с подарками для гостей, оформленный как часть вечера.

Фирменный стиль

На приёме фирменный стиль лучше «переводить в материал»: цвета бренда — в оттенках цветов и тканей, характер компании — в выборе фактур (строгое стекло и металл или тёплое дерево и лён). Логотип остаётся на фоне для фото и, если нужно, на одной заметной точке зала. Подробнее — в статье про новогоднее оформление в фирменном стиле и в разделе «Корпоративы».

Площадка

Приёмы проводят в ресторанах, отелях, особняках — и в собственном офисе или шоуруме, если пространство позволяет. В офисе всё решает подготовка за одну ночь — подробнее в статье про новогодний корпоратив в офисе. На любой площадке заранее узнаём время на монтаж и демонтаж, правила по креплениям, свечам и электричеству.

Публичность

Если не хотите, чтобы фото вечера появлялись в открытом доступе, скажите об этом заранее — договоримся и зафиксируем это в договоре.

Сроки

Декабрь — самый плотный месяц: площадки и подрядчики заняты, особенно в пятницы и в середине месяца. Идею и смету лучше согласовать в октябре — ноябре. Монтаж — в день мероприятия или накануне ночью, демонтаж — сразу после вечера.

Что прислать для сметы

• Дата, время и продолжительность мероприятия, число гостей.
• Площадка: адрес, фото или план зала, время, когда она даёт монтаж и демонтаж.
• Формат и задача вечера: что должны запомнить гости.
• Брендбук или фирменные цвета, логотип в векторе, если он нужен в оформлении.
• Какие зоны нужны: вход и регистрация, сцена, фотозона, столы, лаунж.
• Контакт ответственного и реквизиты для договора; бюджет-ориентир, если он есть.

Как заказать

Расскажите о дате, площадке, числе гостей и задаче вечера — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем в Москве и Подмосковье, по договору со счётом. Про формат работы с компаниями — в разделе «Корпоративы».

Частые вопросы

Чем оформление приёма отличается от корпоратива?

Меньше масштаба и больше деталей: встреча гостей, флористика, свечи, сервировка и деликатный бренд вместо сцены и шоу.

Нужен ли пресс-волл на приёме?

Часто да: гости фотографируются с руководителями и партнёрами. Его можно дополнить флористикой, чтобы фон выглядел празднично.

Можно ли провести приём в офисе?

Да, если пространство позволяет: оформление монтируется за одну ночь и убирается после вечера.

Когда начинать подготовку?

В октябре — ноябре: декабрьские даты на площадках и у подрядчиков быстро заканчиваются.