Смета · число гостей

Гостей стало больше или меньше: как меняется смета

Гостей стало больше или меньше, чем в первой смете, — так бывает почти всегда. Сумма при этом меняется не на цену банкета, умноженную на разницу. Выше порога депозита каждый гость стоит полную цену, а ниже порога убранный гость почти ничего не снимает. Показываем эти пороги на пяти площадках по условиям 2027 года.

Коротко

Как изменится смета свадьбы, если изменится число гостей?

Выше порога депозита один гость добавляет меню, сервис, напитки и 11% услуг агентства: например, в «Пушкине» 10 545 ₽. Ниже порога питание не уменьшается, и убранный гость снимает только напитки: 2 220 ₽. Порог в субботу: «Пушкинъ» — 54 гостя, «Мыс» — 59, «Дивный лес» — 51.

  • Главное: узнать порог депозита вашей даты.
  • Выше порога: гость стоит полную цену.
  • Ниже порога: гость снимает только напитки и мелочи.
  • Что проверить: до какой даты можно менять число гостей.

Смотрите также: что такое депозит площадки · как сократить список гостей · свадьба под ключ

Смета за 24 часа · бесплатно
Пересчитаем смету под новое число гостей

Напишите дату, площадку и сколько теперь гостей — пришлём расчёт за 24 часа.

Или сразу: +7 958 541-00-41 · Telegram

Площадка с банкетом при разном числе гостей

В ячейке — аренда плюс питание или депозит, если питание его не закрывает. У зала «ЛЁД» учтён пробковый сбор 500 ₽ на гостя. Без команды, декора и услуг агентства.

Площадка4050607080
«Пушкинъ», суббота700 000 ₽700 000 ₽750 000 ₽825 000 ₽900 000 ₽
Веранда «Мыс», суббота715 000 ₽715 000 ₽726 300 ₽814 850 ₽903 400 ₽
«Дивный лес», суббота900 000 ₽900 000 ₽994 000 ₽1 093 000 ₽1 192 000 ₽
Зал «ЛЁД», суббота июля1 070 000 ₽1 075 000 ₽1 104 500 ₽1 230 250 ₽1 356 000 ₽
KOKO FOREST, суббота июля891 000 ₽988 750 ₽1 086 500 ₽1 184 250 ₽1 282 000 ₽

Условия площадки дают на 2027 год, на вашу дату их подтверждает менеджер. У веранды «Мыс» депозит указан для июля–августа. 80 гостей у KOKO FOREST — предел банкета.

Пороги и цена одного гостя

ПлощадкаС какого числа питание закрывает депозитГость выше порога, с напитками и 11%Гость ниже порога, с 11%
«Пушкинъ», субботас 54-го гостя10 545 ₽2 220 ₽
Веранда «Мыс», субботас 59-го гостя12 049 ₽2 220 ₽
«Дивный лес», субботас 51-го гостя13 209 ₽2 220 ₽
Зал «ЛЁД», суббота июляс 58-го гостя16 178 ₽2 775 ₽
KOKO FOREST, суббота июлядепозита нет, но есть техническая часть13 070 ₽13 070 ₽

Напитки в расчёте — ориентир 2 000 ₽ на гостя. В зале «ЛЁД» ниже порога к ним добавляется пробковый сбор 500 ₽. У KOKO FOREST депозита нет, поэтому каждый гость там стоит одинаково.

Что даёт минус 10 гостей

ПлощадкаС 70 до 60С 60 до 50С 50 до 40
«Пушкинъ», суббота105 450 ₽77 700 ₽22 200 ₽
Веранда «Мыс», суббота120 491 ₽34 743 ₽22 200 ₽
«Дивный лес», суббота132 090 ₽126 540 ₽22 200 ₽
Зал «ЛЁД», суббота июля161 782 ₽54 945 ₽27 750 ₽
KOKO FOREST, суббота июля130 703 ₽130 703 ₽130 703 ₽

Сумма включает площадку, напитки и 11% услуг агентства. Видно, почему сокращение с 50 до 40 часто разочаровывает: на четырёх площадках из пяти питание уже упёрлось в депозит. На этом шаге важнее сменить день недели или площадку, чем убирать родных из списка.

Что проверить до подписания

Следим за числом гостей и пересчитываем смету до финальной даты площадки: Организация свадьбы под ключ
Калькулятор бюджета

Прикиньте бюджет вашей свадьбы

За минуту — порядок суммы. Точную смету посчитаем бесплатно под вашу дату и площадку.

Уровень
Примерный бюджет1,4 – 2,0 млн ₽
Получить точную смету →

Расчёт ориентировочный, на основе реальных свадеб НАВСЕГДА в Москве и Подмосковье. Финальная смета зависит от площадки, сезона и наполнения.

Хотите смету под вашу свадьбу?
Пришлём расчёт за 24 часа и подскажем, как уложиться в бюджет. Без обязательств.
Получить смету →

Пример: 50 и 70 гостей в одной модели

Строка«Дивный лес», суббота, 50«Дивный лес», суббота, 70
Площадка и банкет900 000 ₽1 093 000 ₽
Ведущий и диджей, одной строкой (по сметам 2027)150 000 ₽150 000 ₽
Фотограф, 10 часов (10 × 8 000 ₽)80 000 ₽80 000 ₽
Видеограф, 10 часов (10 × 9 000 ₽)90 000 ₽90 000 ₽
Декор и флористика: арка, президиум, стол (ориентир)150 000 ₽150 000 ₽
Регистратор (ориентир)30 000 ₽30 000 ₽
Торт (ориентир)40 000 ₽40 000 ₽
Букет и бутоньерка (ориентир)20 000 ₽20 000 ₽
Визажист и стилист (ориентир)60 000 ₽60 000 ₽
Напитки, 2 000 ₽ на гостя (ориентир)100 000 ₽140 000 ₽
Трансфер подрядчиков (минимум 20 000 ₽)20 000 ₽20 000 ₽
Резерв (ориентир)50 000 ₽50 000 ₽
Услуги агентства, 11% суммы строк185 900 ₽211 530 ₽
Итого1 875 900 ₽2 134 530 ₽

Площадка — по условиям, которые она дала на 2027 год. Ведущий и диджей, фотограф и видеограф — ставки наших смет 2027 года. Декор, регистратор, торт, букет, образы, напитки и резерв — ориентиры модели. Услуги агентства — 11% от суммы остальных строк. Это расчёт-модель, а не реальная смета пары. Декор в обоих столбцах одинаков; если столов больше, его строка тоже вырастет.

Реальные сметы наших пар: Павел и Юлия — 40 гостей, 1 344 116 ₽; Артём и Екатерина — усадьба Гребнево «Пушкинъ», 45 гостей, 1 587 069 ₽; Дмитрий и Диана — 60 гостей, 1 579 564 ₽; Руслан и Дарья — прозрачный лофт, 45 гостей, 1 922 031 ₽; Михаил и Елизавета — 55 гостей, 2 177 725 ₽; Константин и Дарья — 40 гостей, 2 284 036 ₽. У всех услуги агентства — 11% сметы. Бюджеты наших пар на 40–60 гостей — 1,3–2,3 млн ₽; свадьба под ключ у нас начинается от 1,5 млн ₽.

Что входит в организацию под ключ

Что входитЧто делаем
Площадкаподбор под дату, гостей и бюджет, выезды, бронь, расчёт депозита и сервиса
Концепция и декорстиль, палитра, флористика, церемония, президиум, фотозона
Ведущий и диджейсценарий вечера, музыка, программа; в наших сметах 2027 — от 150 000 ₽ одной строкой
Фото и видеофотограф и видеограф на 10 часов — 80 000 ₽ и 90 000 ₽
Банкет и барменю, дегустация, напитки, торт, подача
Церемониявыездная регистрация на площадке, регистратор, звук, сценарий
Образ и деталивизажист и стилист, букет, полиграфия, подарки гостям
Логистикатрансфер подрядчиков (от 20 000 ₽), при необходимости — трансфер и проживание гостей
Координациятайминг, рассадка, подрядчики; в день свадьбы координатор на площадке около 12 часов

Как заказать и сроки

  1. Заявка. Оставляете имя и контакт в форме — уточняем дату, число гостей, формат и бюджет.
  2. Смета за 24 часа. Присылаем построчную смету: площадка с банкетом и депозитом, команда, декор, трансфер, услуги агентства 11% отдельной строкой.
  3. Площадки и встреча. Показываем 2–4 подходящие площадки, едем смотреть вместе, фиксируем дату.
  4. Договор. Подписываем договор с поэтапной оплатой: услуги, сроки и процент агентства в нём зафиксированы.
  5. Подготовка и день свадьбы. Концепция, подрядчики, тайминг и рассадка — на нас; в день праздника координатор работает на площадке около 12 часов.

Сроки: популярные субботы лета 2027 года площадки бронируют заранее, поэтому на летнюю субботу лучше начинать за 9–12 месяцев; на будни, несезон и камерный формат хватает 3–6 месяцев. Мы берём не больше 30 свадеб в год — если дата свободна у нас и у площадки, подтверждаем это сразу.

Кто организует

НАВСЕГДА — ивент-агентство из Москвы: 4 года организуем свадьбы и корпоративы, берём не больше 30 свадеб в год, в базе — 300+ площадок и 50+ проверенных подрядчиков. Денис Коняев, основатель агентства, лично контролирует каждый проект.

Смета за 24 часа · бесплатно
Смета под ваше число гостей

Напишите дату и число гостей — пришлём расчёт за 24 часа.

Или сразу: +7 958 541-00-41 · Telegram
Персональный расчёт

Новое число гостей?

Пришлите дату и площадку — покажем порог и новую сумму.

Назовите дату и новое число гостей — пришлём пересчёт за 24 часа.

ПозвонитьTelegramОставить заявку

📞 +7 958 541-00-41 · Telegram @navsegda_agency · 4 года · оценка 4,9
Смотреть истории наших пар →

Автор — Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА. Опубликовано 3 ноября 2026.

Реальные сметы наших пар

Как выглядит премиум у нас

Константин и ДарьяКонстантин & ДарьяСемейный премиум2,3 млн ₽40 гостейМихаил и ЕлизаветаМихаил & ЕлизаветаБольшой тёплый вечер2,2 млн ₽55 гостей

Покажем премиум-концепцию под вашу дату и число гостей. Смета — за сутки.

Получить премиум-смету →

Частые вопросы

Сколько стоит один дополнительный гость на свадьбе?
На примере «Пушкина» выше порога депозита — 10 545 ₽ с напитками и услугами агентства. На других площадках цифра зависит от меню и сервиса.
Вернут ли деньги, если гостей стало меньше?
Если питание уже ниже депозита, площадка считает депозит. Что можно сделать с разницей и до какой даты, смотрим в договоре.
До какого числа можно менять количество гостей?
Срок устанавливает площадка. Мы уточняем его до брони и держим в графике подготовки.
Что выгоднее: сократить гостей или сменить день?
Ниже порога депозита смена дня обычно снимает больше. На «Пушкине» будни вместо субботы экономят 150 000 ₽ аренды до услуг агентства.
Бесплатно

Чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам

23 шага — от бюджета за год до последней недели. С галочками прогресса и версией для печати.

Об авторе

Автор — Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА. Вместе с командой 4 года организуем свадьбы и мероприятия в Москве и Подмосковье — от камерных до масштабных, под ключ. Пишем о том, что проверили на реальных свадьбах наших пар.

По теме: Сколько стоит свадьба в Москве · Как распределить бюджет свадьбы · Свадьба под ключ в Москве · Каталог площадок

Рассчитать смету бесплатно →