Пример сметы свадьбы на 40 и 60 гостей

Пары часто просят показать «пример сметы» — чтобы понять не только итоговую цифру, но и из чего она складывается. Мы собрали шесть реальных смет наших свадеб на 40–60 гостей и добавили к ним ориентир по площадке и банкету на 2027 год.

Шесть реальных смет

Начнём с того, что уже состоялось. Ниже — итоговые бюджеты свадеб, которые мы провели. У всех пар услуги агентства составили 11% сметы. Мы показываем эту сумму отдельной колонкой, чтобы было видно, сколько стоит сама работа по подготовке и координации.

Разброс большой: от 1,3 до 2,3 млн ₽ при почти одинаковом числе гостей. Это нормально. Число гостей задаёт масштаб, но итог определяют площадка, глубина декора и состав команды.

Смета на 40 гостей: два полюса

На 40 гостей у нас есть две сметы, и вместе они хорошо показывают диапазон камерной свадьбы.

Павел и Юлия — летняя камерная свадьба за 1 344 116 ₽. В смету вошли площадка, банкет, флористика, выездная церемония, ведущий и диджей, фото и видео, спецэффекты. Акцент был на атмосфере и живом тайминге, без тяжёлого оформления, а финалом вечера стали холодные фонтаны на закате.

Константин и Дарья — камерная свадьба за 2 284 036 ₽. Здесь список шире: площадка с техническим оснащением, банкет с сервисом, декор и флористика, ведущий и диджей, фото- и видеосъёмка полного дня, торт, выездной бар, пиротехническое сопровождение и трансфер гостей.

Разница между ними — 939 920 ₽. Её дали не гости, а решения: выездной бар, трансфер, съёмка полного дня, более глубокий декор. Каждая из этих строк по отдельности понятна и оправданна, а вместе они и складываются в разницу почти в миллион.

Смета на 55–60 гостей

Дмитрий и Диана провели городскую свадьбу на 60 гостей за 1 579 564 ₽: площадка и техника, банкет, декор, ведущий и музыканты, фото и видео, продакшн. Эта свадьба на 60 гостей обошлась дешевле камерной свадьбы Константина и Дарьи на 40. Ставка была на плотную программу — четыре блока ведущего, живой бэнд и диджей, — а не на дополнительные услуги и сложный декор.

Близка к этому масштабу и свадьба Михаила и Елизаветы на 55 гостей — 2 177 725 ₽. В неё вошли площадка и техника, банкет с сервисом, декор, ведущий и диджей, фото и видео полного дня, велком-фуршет и съёмка вертикальных роликов прямо на празднике.

Сравните две эти сметы: при разнице всего в пять гостей бюджеты отличаются на 598 161 ₽. И снова причина не в числе людей за столами, а в составе вечера.

Две сметы на 45 гостей

Ещё одна пара примеров с одинаковым числом гостей. Руслан и Дарья выбрали прозрачный лофт среди природы и потратили 1 922 031 ₽: аренда лофта и техника, банкет, лёгкая флористика, ведущий и диджей, фото и видео, спецэффекты. Артём и Екатерина сыграли классическую свадьбу в усадьбе Гребнево «Пушкинъ» за 1 587 069 ₽ — с выездной церемонией во дворе, декором и флористикой, съёмкой полного дня. Разница — 334 962 ₽, и снова её задали площадка и решения пары, а не число гостей.

Прикиньте бюджет своей свадьбы в калькуляторе — он учитывает число гостей и уровень праздника.

Ориентир по площадке и банкету на 2027 год

Сметы выше — свадьбы 2026 года. Чтобы перевести их на 2027-й, проще всего начать с самой крупной статьи: площадки и банкета. Ниже — расчёт на реальных условиях площадок 2027 года: аренда плюс банкет с сервисным сбором или депозит, если банкет его не набирает. Это ориентир, а не готовая смета: напитки и техника считаются дополнительно.

Разница между самым доступным и самым дорогим вариантом в таблице — 374 500 ₽ на 60 гостях. День недели и площадка — один из главных рычагов бюджета, и им стоит воспользоваться до того, как вы начнёте урезать декор или команду.

Как прочитать пример сметы для себя

Возьмём для примера смету Павла и Юлии на 40 гостей — 1 344 116 ₽. Если на 2027 год выбрать Пушкинъ в будний день, площадка и банкет составят около 450 000 ₽. Тогда на всё остальное — декор и флористику, церемонию, ведущего и музыку, фото и видео, образы, спецэффекты и работу агентства — остаётся около 894 000 ₽. Это ориентир, а не раскладка реальной сметы пары, но он помогает почувствовать пропорции.

Тот же подход для 60 гостей: из 1 579 564 ₽ сметы Дмитрия и Дианы при субботе в Пушкине на площадку и банкет ушло бы около 750 000 ₽, на всё остальное — около 830 000 ₽.

Строки, которые есть в любой смете

Если положить все шесть смет рядом, видно, какие статьи повторяются у всех пар:

• Площадка и техника — аренда, свет, звук, иногда экран: в наших сметах он стоит около 90 000 ₽, если площадка не даёт свой;
• Банкет — меню, сервисный сбор, депозит;
• Декор и флористика — от лёгких композиций до полного оформления;
• Ведущий и музыка — ведущий с диджеем или живые музыканты;
• Фото и видео — часто на полный день, от сборов до финала;
• Услуги агентства — 11% сметы: подготовка, подрядчики, координатор на площадке около 12 часов.

А вот строки, которые появляются не у всех: выездная церемония, выездной бар, торт, спецэффекты, трансфер гостей, велком-фуршет, съёмка вертикальных роликов. Именно они делают каждую смету непохожей на другие — и именно с ними проще всего работать, если нужно подвинуть итог.

Что не входит в смету

В смете под ключ обычно нет личных расходов пары: платья и костюма, колец, проживания иногородних гостей, свадебного путешествия. Мы проговариваем их на первой встрече, чтобы итоговая сумма не стала сюрпризом. О распространённых ловушках — в статье про скрытые расходы на свадьбе.

Как получить смету для своей свадьбы

Мы готовим смету построчно за 24 часа после короткого брифа: число гостей, месяц, пожелания к площадке и атмосфере. В ней видна каждая позиция с ценой и отдельно — услуги агентства. Смету можно двигать: менять площадку, день недели, меню и декор, пока цифра не совпадёт с вашим бюджетом. Подробнее о том, как распределить деньги между статьями, — в статье о свадебном бюджете.

Хотите такую же смету, но для своей даты и своих гостей? Оставьте заявку — пришлём расчёт по статьям на две-три площадки, чтобы было с чем сравнить.

Материал подготовлен командой НАВСЕГДА. Обновлено в 2026 году.