Программа свадьбы для гостей: в приглашении и на сайте

Гостю не нужен тайминг по минутам — ему нужно понять, к какому часу приехать, когда церемония, когда ужин и до скольки планировать вечер. Рабочий тайминг организатора и программа для гостей — разные документы. Разбираем, что из программы дня показать гостям, как написать это в приглашении и на сайте и как обновить время, не рассылая сообщения заново.

Тайминг организатора и программа для гостей — в чём разница

Рабочий тайминг собирают по минутам — как это делается, в статье тайминг свадебного дня. Гостям из него нужна только «внешняя» часть: когда приезжать и чего ждать.

Что из программы показать гостям

• Сбор гостей — главное время в приглашении. Его ставят на 30–40 минут раньше церемонии, чтобы все успели доехать, оставить подарки и найти места;
• Церемония — с пометкой, где она пройдёт и что будет при дожде;
• Поздравления и общее фото — чтобы гости не расходились сразу после церемонии;
• Ужин — без перечня блюд, достаточно «ужин, тосты и первый танец»;
• Торт и танцы — ориентир, до скольки вечер будет активным;
• Окончание праздника и трансфер обратно — время последнего автобуса или такси, чтобы гости могли спланировать дорогу и детей.

Пример: загородная свадьба

Так программа выглядит в демо-сайте «Вера и Лев» (пара вымышленная):

Пример: ЗАГС и ужин в ресторане

Если регистрация и банкет в разных местах, пишите оба адреса и честно отмечайте паузу между ними — это пример, подставьте своё время:

Пауза между регистрацией и ужином — частая боль гостей. Если она длиннее двух часов, предложите что-то: кафе рядом, трансфер до ресторана или сбор только к ужину для тех, кто не едет в ЗАГС.

Что написать в приглашении, а что на сайте

Как поставить QR-код на бумагу — QR-код в приглашении на свадьбу. Готовые формулировки для всех блоков сайта — текст для сайта-приглашения.

Семь правил программы для гостей

1. пишите время сбора, а не время церемонии — иначе опоздавшие придут к её концу;
2. указывайте день недели рядом с датой — так меньше путаницы;
3. не расписывайте по минутам: «около 20:30 — торт» честнее, чем «20:27»;
4. для трансфера — время и место отправления, а не «автобус будет»;
5. обязательно напишите, до скольки праздник и когда последний трансфер;
6. добавьте строку «финальное время появится здесь же за неделю до свадьбы»;
7. если есть часть только для близких (венчание, ужин с родителями) — пишите её только в персональных ссылках этих гостей.

Если время поменялось

Программа на сайте-приглашении обновляется по той же ссылке — новое сообщение рассылать не нужно, достаточно одной строки в мессенджере за неделю: «Обновили время трансфера — всё на сайте». С бумажным приглашением так не получится, поэтому на бумаге оставляют только время сбора, а детали переносят на сайт.

Автор — Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА. Опубликовано 27 октября 2026.