Свадебная логистика

50 гостей = 500+ предметов. Мебель, декор, еда, посуда. Как всё привезти вовремя? Разбираем.

Что нужно доставить

• Мебель (столы, стулья, диваны)
• Посуда (тарелки, бокалы, приборы)
• Скатерти и текстиль
• Свечи и подсвечники
• Цветы (арка, столы, букеты)
• Полиграфия (карточки, меню)
• Технику (звук, свет, экраны)
• Еду (кейтеринг)
• Алкоголь

Кто отвечает

• Координатор держит общий тайминг
• Каждый подрядчик — свою логистику
• Площадка — приём и хранение
• Пара — ничего не делает

Тайминг

• За 5-7 часов до свадьбы: доставка декора
• За 4-5 часов: монтаж мебели
• За 3 часа: цветы
• За 2 часа: посуда
• За 1 час: еда
• Финал: welcome-стол готов, гости заходят

Что может пойти не так

• Пробки в Москве (планируйте с запасом)
• Что-то сломалось при перевозке
• Забыли ключевой элемент
• Опоздал грузовик
• Не пропустили на территорию

План Б

• Резервный грузовик
• Запасные элементы декора (10%)
• Заменяющие подрядчики
• Координатор с списком «что если»

Демонтаж после свадьбы

• Кто забирает мебель?
• Кто возвращает цветы?
• Кто моет посуду?
• Кто увозит остатки еды?
• ВСЁ должно быть согласовано

Что учесть на пары

• Ваша ответственность — только «свои» вещи (кольца, платье, документы)
• Остальное — не ваше дело
• Не «помогайте» подрядчикам
• Не носите ничего в день свадьбы

Стоимость логистики

• Доставка каждого подрядчика: 3 000-10 000 ₽
• Демонтаж: 5 000-20 000 ₽
• Всего логистики на свадьбу: 30 000-150 000 ₽
• Обычно включена в смету подрядчиков

Итог

Логистика — невидимая работа. Хороший координатор = невидимая машина. Плохой = хаос в день Х.

Материал подготовлен командой НАВСЕГДА. Обновлено в 2026 году.