У вас уже есть свой фотограф, ведущий или декоратор, а остальное хотите доверить агентству. Это рабочий сценарий: под ключ не означает, что всех подрядчиков обязан привести организатор. Важно заранее решить, кто с кем заключает договор, как подрядчик попадает в тайминг и какая реальная разница в смете.
Да. Подрядчик остаётся в смете отдельной строкой или оплачивается вами напрямую, а мы включаем его в тайминг и координацию. Проверить нужно три вещи: не ограничивает ли сторонних подрядчиков площадка, есть ли у него договор и резерв на замену и какая реальная разница со ставкой в смете.
Смотрите также: частичная организация · стоимость услуг агентства · свадьба под ключ
Напишите дату, число гостей и кто уже есть — пришлём расчёт за 24 часа.
В наших сметах 2027 года базовые ставки такие: ведущий и диджей от 150 000 ₽ одной строкой, фотограф 10 часов — 80 000 ₽, видеограф 10 часов — 90 000 ₽. Услуги агентства — 11% от суммы строк. Если подрядчик ваш, важно зафиксировать, входит ли его строка в эту сумму: это мы указываем в смете до договора.
| Если ваш фотограф стоит | Разница со ставкой 80 000 ₽ | Разница, если строка входит в базу 11% |
|---|---|---|
| 60 000 ₽ | экономия 20 000 ₽ | экономия 22 200 ₽ |
| 80 000 ₽ | нет | нет |
| 120 000 ₽ | доплата 40 000 ₽ | доплата 44 400 ₽ |
Суммы 60 000 ₽ и 120 000 ₽ — пример для расчёта, а не цены рынка. Смотрите, сколько часов входит в ставку: сравнивать нужно 10 часов с 10 часами.
| Роль | Что уточнить | Почему важно |
|---|---|---|
| Фотограф и видеограф | часы, ассистент, сроки материалов, договор | часы сверх пакета считаются отдельно |
| Ведущий | сценарий, состав программы, кто отвечает за музыку | ведущий и диджей часто работают связкой |
| Диджей | звук площадки, своё оборудование | не всякий звук зала можно подключить без техника |
| Декоратор | часы заезда, монтаж, вывоз ночью | площадка даёт ограниченное окно для монтажа |
| Кондитер | разрешён ли свой торт, холодильник, подача | у площадки могут быть свои условия |
| Кейтеринг | разрешён ли сторонний кейтеринг и есть ли кухня | см. площадки со своим кейтерингом |
Подробнее — площадка со своим кейтерингом и договор с площадкой.
За минуту — порядок суммы. Точную смету посчитаем бесплатно под вашу дату и площадку.
Расчёт ориентировочный, на основе реальных свадеб НАВСЕГДА в Москве и Подмосковье. Финальная смета зависит от площадки, сезона и наполнения.
| Строка | Модель на 60 гостей, «Пушкинъ», суббота |
|---|---|
| Площадка и банкет | 750 000 ₽ |
| Ведущий и диджей, одной строкой (по сметам 2027) | 150 000 ₽ |
| Фотограф, 10 часов (10 × 8 000 ₽) | 80 000 ₽ |
| Видеограф, 10 часов (10 × 9 000 ₽) | 90 000 ₽ |
| Декор и флористика: арка, президиум, стол (ориентир) | 150 000 ₽ |
| Регистратор (ориентир) | 30 000 ₽ |
| Торт (ориентир) | 40 000 ₽ |
| Букет и бутоньерка (ориентир) | 20 000 ₽ |
| Визажист и стилист (ориентир) | 60 000 ₽ |
| Напитки, 2 000 ₽ на гостя (ориентир) | 120 000 ₽ |
| Трансфер подрядчиков (минимум 20 000 ₽) | 20 000 ₽ |
| Резерв (ориентир) | 50 000 ₽ |
| Услуги агентства, 11% суммы строк | 171 600 ₽ |
| Итого | 1 731 600 ₽ |
Площадка — по условиям, которые она дала на 2027 год. Ведущий и диджей, фотограф и видеограф — ставки наших смет 2027 года. Декор, регистратор, торт, букет, образы, напитки и резерв — ориентиры модели. Услуги агентства — 11% от суммы остальных строк. Это расчёт-модель, а не реальная смета пары.
Реальные сметы наших пар: Павел и Юлия — 40 гостей, 1 344 116 ₽; Артём и Екатерина — усадьба Гребнево «Пушкинъ», 45 гостей, 1 587 069 ₽; Дмитрий и Диана — 60 гостей, 1 579 564 ₽; Руслан и Дарья — прозрачный лофт, 45 гостей, 1 922 031 ₽; Михаил и Елизавета — 55 гостей, 2 177 725 ₽; Константин и Дарья — 40 гостей, 2 284 036 ₽. У всех услуги агентства — 11% сметы. Бюджеты наших пар на 40–60 гостей — 1,3–2,3 млн ₽; свадьба под ключ у нас начинается от 1,5 млн ₽.
| Что входит | Что делаем |
|---|---|
| Площадка | подбор под дату, гостей и бюджет, выезды, бронь, расчёт депозита и сервиса |
| Концепция и декор | стиль, палитра, флористика, церемония, президиум, фотозона |
| Ведущий и диджей | сценарий вечера, музыка, программа; в наших сметах 2027 — от 150 000 ₽ одной строкой |
| Фото и видео | фотограф и видеограф на 10 часов — 80 000 ₽ и 90 000 ₽ |
| Банкет и бар | меню, дегустация, напитки, торт, подача |
| Церемония | выездная регистрация на площадке, регистратор, звук, сценарий |
| Образ и детали | визажист и стилист, букет, полиграфия, подарки гостям |
| Логистика | трансфер подрядчиков (от 20 000 ₽), при необходимости — трансфер и проживание гостей |
| Координация | тайминг, рассадка, подрядчики; в день свадьбы координатор на площадке около 12 часов |
Сроки: популярные субботы лета 2027 года площадки бронируют заранее, поэтому на летнюю субботу лучше начинать за 9–12 месяцев; на будни, несезон и камерный формат хватает 3–6 месяцев. Мы берём не больше 30 свадеб в год — если дата свободна у нас и у площадки, подтверждаем это сразу.
НАВСЕГДА — ивент-агентство из Москвы: 4 года организуем свадьбы и корпоративы, берём не больше 30 свадеб в год, в базе — 300+ площадок и 50+ проверенных подрядчиков. Денис Коняев, основатель агентства, лично контролирует каждый проект.
Напишите, кто уже есть, дату и гостей — пришлём расчёт за 24 часа.
Напишите кто — соберём смету вокруг них.
Напишите, кто уже есть, дату и гостей — соберём смету за 24 часа.
📞 +7 958 541-00-41 · Telegram @navsegda_agency · 4 года · оценка 4,9
Смотреть истории наших пар →
Автор — Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА. Опубликовано 3 ноября 2026.
Константин & ДарьяСемейный премиум2,3 млн ₽40 гостей
Михаил & ЕлизаветаБольшой тёплый вечер2,2 млн ₽55 гостейПокажем премиум-концепцию под вашу дату и число гостей. Смета — за сутки.
Получить премиум-смету →23 шага — от бюджета за год до последней недели. С галочками прогресса и версией для печати.
