Заказать новогоднее оформление юрлицу — значит пройти не только выбор идеи, но и внутренние процессы компании: согласовать смету, заключить договор, оплатить по счёту, закрыть работы актом и уложить монтаж в правила здания. Разбираем порядок от заявки до демонтажа, чтобы у АХО, бухгалтерии и управляющей компании не возникло вопросов.
Для компаний · сезон оформления начался
Нужно оформить офис, отделение или бизнес-центр к Новому году?
Пришлите фото объекта — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж — ночью или в выходной, демонтаж — в январе.
Новогоднее оформление для компаний →Порядок заказа по шагам
- Заявка. Фото объекта, адрес, зоны, пожелания, сроки.
- Идея и смета за 24 часа. Смета по позициям — её удобно согласовывать внутри компании.
- Согласование. Корректируем состав под бюджет и правила здания.
- Договор. Состав работ, сроки монтажа и демонтажа, порядок приёмки, условия оплаты.
- Счёт и оплата — по условиям договора.
- Монтаж в согласованное время.
- Акт выполненных работ после монтажа.
- Демонтаж после праздников, обычно во второй половине января.
Что фиксируют в договоре
- Адреса и зоны оформления, состав элементов по смете.
- Даты монтажа и демонтажа, время работ (ночь, выходной).
- Кто со стороны заказчика принимает работы и решает вопросы с управляющей компанией.
- Порядок приёмки: акт, при необходимости фотоотчёт.
- Условия оплаты.
Счёт и НДС
Вопрос НДС лучше поднять на первом шаге, а не после согласования сметы: для одних компаний он принципиален, для других — нет, и от этого зависит итоговая сумма. Укажите в заявке, нужен ли вам счёт с НДС и какие закрывающие документы требует ваша бухгалтерия, — сразу ответим, в каком формате можем выставить счёт и документы.
Ночной монтаж и согласования со зданием
В бизнес-центрах и торговых центрах монтаж обычно проводят ночью или в выходной. Для этого со стороны заказчика или управляющей компании нужны:
- заявка на проведение работ в здании;
- список людей и автомобилей для пропусков;
- грузовой лифт и место для разгрузки;
- согласование креплений и подключения электричества;
- ответственный со стороны здания или офиса на время работ.
Мы передаём данные для пропусков и подстраиваемся под правила здания. Подробнее о согласованиях — в статье про вход в офис в бизнес-центре.
Сроки: когда начинать
Внутреннее согласование в компании часто занимает больше времени, чем подготовка оформления. Поэтому запрос сметы лучше отправить в конце октября — начале ноября, а монтаж планировать на конец ноября — начало декабря. Для госучреждений с закупочными процедурами — ещё раньше, подробнее в статье про оформление госучреждения.
Чек-лист для заявки от компании
- Фото зон и адрес объекта (или список адресов).
- Желаемые даты монтажа и демонтажа.
- Правила здания и контакт управляющей компании.
- Реквизиты компании для договора.
- Нужен ли счёт с НДС и какие закрывающие документы.
- Кто согласует смету и кто принимает работы.
- Бюджет-ориентир, если есть.
Как заказать
Пришлите фото объекта, адрес и пожелания — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, в Москве и Подмосковье. Подробнее об услуге — на странице «Новогоднее оформление входной группы под ключ», в разделе «Для компаний»; о структуре сметы — в статье из чего складывается бюджет оформления.
Частые вопросы
Работаете ли вы с юрлицами по договору?
Да: заключаем договор, выставляем счёт, после монтажа подписываем акт выполненных работ.
Можно ли получить счёт с НДС?
Укажите это в заявке заранее — сразу ответим, в каком формате можем выставить счёт и документы. От этого зависит итоговая сумма сметы.
Можно ли провести монтаж ночью?
Да: в бизнес-центрах и ТЦ чаще всего так и делаем. Нужны заявка на работы в здании, пропуска, грузовой лифт и ответственный на время монтажа.
Когда отправлять запрос сметы?
Лучше в конце октября — начале ноября: внутреннее согласование в компании часто занимает больше времени, чем подготовка оформления.
Какие документы будут после работ?
Акт выполненных работ, при необходимости — фотоотчёт. Требования вашей бухгалтерии к документам укажите в заявке.