Когда компания приходит с запросом «корпоратив на 100 человек», первое желание — умножить оформление камерного вечера. Но смета растёт не пропорционально: часть позиций зависит от числа столов, часть — от площадки, а вход, сцена и фотозона нужны одинаково и на 50, и на 200 гостей. Рассказываем, как меняется оформление новогоднего корпоратива с ростом числа гостей и как получить точную смету.
Для компаний · мероприятия
Нужно оформить приём, конференцию или корпоратив?
Расскажите о дате, площадке и задаче — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж и демонтаж — по таймингу площадки.
Декор корпоративных мероприятий →Что растёт, а что нет
- Растёт с числом гостей: композиции и текстиль на столы, карточки и навигация, фуршетные станции, гардероб и зона регистрации.
- Растёт с площадкой: высота и размер зала, подвесной декор, свет, большая ёлка, сцена.
- Нужно всегда: вход и встреча, фон для сцены или зоны ведущего, фотозона.
30–50 человек
Камерный формат: один зал ресторана или лофт, 4–6 столов или общий длинный стол. Оформление строится вокруг стола и одной сильной точки — ёлки или фотозоны. Сцены часто нет: ведущий работает у стола, поэтому фон для фото и выступлений можно совместить.
100 человек
Банкетный зал, 10–12 круглых столов. Появляется сцена или подиум — фон за ней работает на фото и трансляции. Вход становится полноценной зоной: регистрация, план рассадки, фотозона, чтобы гости не толпились. На столах — ритм: высокие композиции через стол и низкие на остальных.
200 человек и больше
Большой зал или несколько залов, высокие потолки. Оформление переходит «наверх»: подвесной декор, свет, крупные объекты, которые видно из дальнего конца зала. Нужно несколько фотозон и понятная навигация. Подробнее — в статье про новогоднее оформление больших залов.
Площадка и тайминг
Чем больше гостей, тем короче обычно окно монтажа: банкетные залы в декабре принимают по несколько мероприятий в день. Короткое окно значит больше людей в команде монтажа. Поэтому правила и время площадки мы узнаём до сметы. Если площадка оформлена к сезону, работаем с её декором как с основой.
Зоны корпоратива
Вход и регистрация, сцена, столы, фотозона, бар или фуршет. Подробно о каждой — в статьях про сцену и зал для корпоратива, оформление новогоднего корпоратива и пресс-волл с логотипом.
Что прислать для сметы
- Дата, время и продолжительность мероприятия, число гостей.
- Площадка: адрес, фото или план зала, время, когда она даёт монтаж и демонтаж.
- Формат и задача вечера: что должны запомнить гости.
- Брендбук или фирменные цвета, логотип в векторе, если он нужен в оформлении.
- Какие зоны нужны: вход и регистрация, сцена, фотозона, столы, лаунж.
- Контакт ответственного и реквизиты для договора; бюджет-ориентир, если он есть.
Как заказать и сроки
Пришлите дату, площадку, число гостей и брендбук — предложим идею и посчитаем смету по позициям за 24 часа. Декабрьские корпоративы на 100 человек и больше лучше согласовать в ноябре: индивидуальные элементы с логотипом требуют времени. Работаем по договору со счётом; если нужен НДС — укажите в заявке, ответим о формате. Подробнее — в разделе «Корпоративы».
Частые вопросы
Сколько стоит оформление корпоратива на 100 человек?
Зависит от площадки, числа столов и зон, материалов и окна монтажа. Смету по позициям присылаем за 24 часа после брифа.
Что обязательно оформить на корпоративе?
Вход и регистрацию, фон для сцены или зоны ведущего, столы и фотозону.
Чем оформление на 200 человек отличается от оформления на 50?
Декор переходит наверх и становится крупнее: подвесы, свет, большие объекты, несколько фотозон и навигация.
Работаете с юрлицами?
Да, по договору со счётом; формат документов и НДС — укажите в заявке.