Новогоднее оформление офиса компании под ключ — это когда офис-менеджеру или АХО не нужно искать отдельно ёлку, гирлянды, монтажников и людей на демонтаж: одна команда делает идею, смету, монтаж в нерабочее время и уборку после праздников. Разбираем, что входит в такую работу, как она идёт по шагам и что подготовить, чтобы получить смету за 24 часа.
Для компаний · сезон оформления начался
Нужно оформить офис, отделение или бизнес-центр к Новому году?
Пришлите фото объекта — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж — ночью или в выходной, демонтаж — в январе.
Новогоднее оформление для компаний →Что входит в оформление офиса под ключ
- Идея и палитра. Классика, монохром, природный стиль или фирменные цвета компании — одна линия на все зоны.
- Смета по зонам. Вход, ресепшн, холл, опенспейс, переговорные, кухня, окна — каждая зона и каждый элемент отдельной строкой.
- Ёлка. Подбор размера под потолок, установка, украшение, гирлянда.
- Гирлянды и свет. Тёплые гирлянды, световые элементы, подключение по правилам здания.
- Композиции и детали. Хвойные композиции на стойку и столы, венки, оформление окон и стеклянных перегородок.
- Согласования. Вопросы к управляющей компании: крепления, электрика, пропуска, время работ.
- Монтаж и демонтаж. Ночью, до начала рабочего дня или в выходной; демонтаж — после праздников, обычно во второй половине января.
Идеи по зонам офиса — в статье про новогоднее оформление офиса, про главный объект — в статье про ёлку в офис.
Как проходит работа: пять шагов
- Заявка и фото. Вы присылаете фото зон, адрес, высоту потолков и пожелания.
- Идея. Предлагаем концепцию и варианты: что сделать сильным акцентом, а что поддержать лёгкими деталями.
- Смета за 24 часа. По позициям — её удобно согласовывать внутри компании и корректировать под бюджет.
- Договор и график. Фиксируем состав работ, даты монтажа и демонтажа, контактное лицо со стороны офиса.
- Монтаж и демонтаж. Собираем оформление в нерабочее время, в январе убираем и вывозим.
Про документы — договор, счёт, акт — подробно в статье о том, как заказать оформление юрлицу: договор, счёт и акты.
С чего начать, если зон много
Самый частый вопрос — что оформлять в первую очередь. Порядок, который работает почти в любом офисе:
- Вход и ресепшн — их видят гости, клиенты и кандидаты на собеседование. Подробнее — в статье про оформление ресепшн и холла.
- Ёлка в холле или лаунже — главное место для общих фото.
- Переговорные для клиентов — небольшие композиции, без помех для встреч.
- Опенспейс и кухня — лёгкие гирлянды и акценты, которые не мешают работе.
- Окна — если офис на нижних этажах и окна видны с улицы.
Совет: сильный ресепшн и одна хорошая ёлка выглядят лучше, чем мелкий декор, разложенный по всем этажам.
Сроки: когда заказывать
Идею и смету лучше согласовать в конце октября — ноябре. Монтаж в офисах чаще всего проводят в конце ноября — начале декабря, чтобы оформление простояло весь сезон корпоративов и встреч с клиентами. В декабре многие декораторы уже заняты, а свободных ночей для монтажа в бизнес-центрах становится меньше. Если внутри компании смету согласуют несколько отделов, закладывайте на это время заранее.
Чек-лист для АХО и офис-менеджера
- Фото всех зон, которые хотите оформить, днём и с разных точек.
- Адрес, этаж, высота потолков, размеры входа и окон.
- Правила здания: можно ли живую хвою, открытый огонь, крепления к потолку и стенам.
- Контакт управляющей компании и порядок оформления пропусков на монтаж.
- Удобное время монтажа: ночь, раннее утро, выходной.
- Брендбук или фирменные цвета, если оформление в стиле компании.
- Реквизиты компании для договора и пожелания по формату счёта.
- Бюджет-ориентир, если он есть, — тогда смета сразу будет в нужном объёме.
Как заказать
Мы оформляем офисы компаний в Москве и Подмосковье, работаем по договору со счётом. Пришлите фото офиса и адрес — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Если нужно оформить и вход в здание, — подробнее на странице «Новогоднее оформление входной группы под ключ», про структуру сметы — в статье из чего складывается бюджет оформления.
Частые вопросы
Что входит в новогоднее оформление офиса под ключ?
Идея, смета по зонам, ёлка, гирлянды и свет, композиции, согласования с управляющей компанией, монтаж в нерабочее время и демонтаж после праздников.
Можно ли оформить офис, не мешая работе сотрудников?
Да: монтаж проводим ночью, рано утром или в выходной. Утром сотрудники приходят уже в оформленный офис.
Когда заказывать новогоднее оформление офиса?
Лучше в конце октября — ноябре: тогда монтаж можно провести в конце ноября — начале декабря, а выбор материалов и дат шире.
Работаете ли вы с компаниями по договору?
Да: заключаем договор, выставляем счёт, после работ подписываем акт. Если нужен определённый формат счёта, укажите это в заявке.
Что прислать для сметы?
Фото зон, адрес, высоту потолков, правила здания и пожелания по стилю. Смету по позициям готовим за 24 часа.