Новогоднее оформление сети филиалов, отделений или магазинов — задача не столько про декор, сколько про тиражирование: одна идея должна одинаково хорошо выглядеть в маленькой точке и во флагмане, а монтаж — пройти по всем адресам в срок. Разбираем, как устроить такой проект: эталон, типовые наборы, график монтажа и отчёт по каждой точке.
Для компаний · сезон оформления начался
Нужно оформить офис, отделение или бизнес-центр к Новому году?
Пришлите фото объекта — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж — ночью или в выходной, демонтаж — в январе.
Новогоднее оформление для компаний →Эталонный проект
Сначала делают один эталон: идею, палитру и состав элементов для типовой точки. Его согласуют маркетинг и АХО, и он становится стандартом для всей сети. В эталон входят:
- оформление входа: ёлки, гирлянда, венок или портал;
- окна или витрина, если точка выходит на улицу;
- клиентская зона: стойка, зона ожидания, касса;
- свет и правила подключения;
- правила размещения логотипа и фирменных цветов — подробнее в статье про новогоднее оформление в фирменном стиле.
Наборы под типы точек
Точки сети разные по площади и формату, поэтому эталон раскладывают на 2–3 набора, например: компактная точка, стандартная и флагманская. Набор — это одинаковые элементы в разном количестве и масштабе. Так все адреса выглядят как одна сеть, а смета понятна по каждому типу точки и по каждому адресу.
Логистика и график монтажа
- Список адресов с типом точки, режимом работы и контактом на месте.
- Маршруты. Адреса группируют по районам, чтобы за ночь или утро обойти несколько точек.
- Окна монтажа. До открытия, после закрытия или ночью — для каждой точки свои.
- Флагманы первыми. Главные точки оформляют раньше: их видят больше людей, а руководство оценивает эталон вживую.
- Демонтаж — по такому же графику, после праздников, обычно во второй половине января.
Контроль качества по фото
Когда адресов много, руководитель не может объехать все. Поэтому по каждой точке после монтажа делают фотоотчёт: вход, зал, свет вечером. По нему видно, что оформление совпадает с эталоном, а если что-то сдвинули или погасла гирлянда — это быстро исправляют.
Документы для сети
Удобнее всего один договор на всю сеть и смета с разбивкой по адресам: так бухгалтерия видит расходы по каждому филиалу, а при необходимости их можно распределить по подразделениям. Подробнее — в статье о том, как заказать оформление юрлицу: договор, счёт и акты.
Чек-лист: что прислать для сметы
- Список адресов с типом точки, площадью и выходом на улицу.
- Фото 2–3 типовых точек и флагмана: вход, окна, клиентская зона.
- Брендбук или фирменные цвета.
- Режим работы точек и окна для монтажа.
- Желаемые даты: к какому числу всё должно стоять.
- Требования к документам и отчётности.
Сроки и как заказать
Чем больше адресов, тем раньше нужно начинать: эталон, согласование внутри компании, подготовка наборов и график монтажа. Лучше прийти с задачей в конце октября — начале ноября. Пришлите список адресов и фото типовых точек — предложим эталон и посчитаем смету по адресам за 24 часа. Работаем в Москве и Подмосковье, по договору со счётом. Подробнее о входе — на странице «Новогоднее оформление входной группы под ключ»; про отделения банка — в статье про оформление банка и отделений.
Частые вопросы
Как оформить все филиалы в одном стиле?
Сделать эталонный проект, разложить его на наборы под типы точек и смонтировать по общему графику с фотоотчётом по каждому адресу.
Можно ли посчитать смету по каждому адресу?
Да: смета строится по типам точек и адресам, а договор может быть один на всю сеть.
Сколько времени нужно на оформление сети?
Зависит от числа адресов и окон для монтажа. Чем больше точек, тем раньше стоит начинать — лучше в конце октября — начале ноября.
Как проверить, что всё смонтировано правильно?
По фотоотчёту с каждой точки после монтажа: вход, зал и свет вечером. Если что-то не совпадает с эталоном, исправляем.