Церемонию иногда проводят прямо в зале: из-за погоды, сезона или просто потому, что так удобнее. Тогда перед декоратором стоит особая задача: создать отдельное место для церемонии, а потом быстро превратить его в зону банкета. Разбираем, как это сделать.
Где провести церемонию в зале
- Отдельная зона зала. У окна, у стены или в центре; рядом с банкетной расстановкой, но отдельно.
- Отдельное помещение. Если у площадки есть второй зал или холл.
- В том же зале, где банкет. Тогда расстановку делают в два этапа: сначала церемония, потом столы.
Обсудите с площадкой, где вам удобнее и сколько времени займёт перестановка.
Фон и арка
В зале нужен фон, который не теряется в пространстве: арка, драпировка на каркасе, композиция с зеленью и цветами. Такой фон можно собрать свободностоящим, чтобы не крепить к стенам. Подробнее о формах — в статье про свадебную арку, о тканях — в статье про текстиль и драпировку.
После церемонии фон часто переезжает к президиуму или становится фотозоной: одна конструкция работает весь вечер.
Проход, стулья и свет
Проход выделяют дорожкой или рядами стульев, у арки ставят композиции по сторонам, для регистратора подготавливают стол. Свет направляют на пару и арку: на фоне окон лица могут уходить в тень, поэтому свет и расположение арки продумывают заранее. Прозрачные стулья смотрятся легко и не перегружают пространство.
Как перестроить зал под банкет
- Продумайте, куда уйдут гости на время перестановки: фуршет в соседней зоне или встреча.
- Заранее составьте схему: что переносится (стулья, арка), что остаётся.
- Договоритесь о времени и людях: расстановка должна занимать минимум времени.
Подробнее о расстановке — в статье про оформление банкета, а о фуршете и встрече гостей — в статье про велком-зону.
Совет: когда церемония проходит на улице, запасной вариант в зале должен быть готов заранее. Подробнее — в статье про выездную регистрацию.
Как заказать
Расскажите о площадке и сценарии — предложим формат церемонии в зале и посчитаем смету.
Частые вопросы
Можно ли провести церемонию в банкетном зале?
Да, если площадка согласует расстановку. Важно продумать, как быстро перестроить зал под столы.
Нужен ли отдельный фон для церемонии в зале?
Да: фон создаёт «сцену» и хорошо смотрится на фото. После церемонии его можно использовать у президиума.
Сколько времени нужно на перестановку зала?
Зависит от площадки и количества гостей; время нужно уточнить у площадки заранее.