Координация дня свадьбы — Дмитрий и Диана

Свадебное агентство НАВСЕГДА · Москва и Подмосковье

Координатор на день свадьбынавсегда

Свадьбу вы собрали сами, а день хотите прожить, а не контролировать. Координатор приходит на последние недели и берёт тайминг, подрядчиков и форс-мажоры на себя.

Рассчитать смету бесплатно →Смотреть наши свадьбы

12 часовкоординатор на площадке24 часаответ и смета4 годаорганизуем свадьбы30 свадебне больше в год

Коротко

Координатор на день свадьбы — формат, при котором пара готовит свадьбу сама, а организатор приходит на последние недели и в сам день. Координатор приезжает на площадку раньше подрядчиков, встречает декораторов и технику, проверяет рассадку и оформление, сверяет тайминг с ведущим и площадкой и находится на месте около 12 часов. Стоимость зависит от числа гостей, площадки, числа подрядчиков и того, когда вы нас подключаете, поэтому мы называем её после заявки. Если нужно, чтобы за подготовку отвечала команда, есть формат «под ключ» — услуги агентства 11% сметы.

На площадке: координатор около 12 часов: от монтажа до отъезда гостей
До свадьбы: финальный тайминг, схема зала, график подрядчиков, план Б
Ответ: на заявку отвечаем в течение 24 часов
Внимание: не больше 30 свадеб в год, Денис Коняев лично контролирует каждый проект

Для кого

Для кого координатор дня

Для пар, которые собрали свадьбу сами или с частичной помощью и хотят, чтобы день шёл по плану.

Для вас

Всё уже забронировано

Площадка, ведущий, фотограф и декор выбраны, не хватает человека на площадке.

Для вас

Не хочется звонков в день свадьбы

Вопросы подрядчиков и гостей решает координатор, а не вы и не мама.

Для вас

Много подрядчиков

Кто-то должен держать общий тайминг и график въезда.

Для вас

Нужен «щит»

Если что-то идёт не по плану, решение принимает координатор.

Что входит

Координация — это спокойствие в день свадьбы

День — только вершина работы: основная часть координации делается за несколько недель до него.

Финальный тайминг

По минутам, согласованный с ведущим, площадкой, кейтерингом и музыкантами.

Схема зала

Розетки, проходы, зоны техники и рассадка.

График подрядчиков

Въезд, монтаж, доступ на площадку.

Контакты и ответственные

Единый список для каждой части праздника.

План Б

Запасное пространство, дождь, задержки.

Встреча подрядчиков

Декораторы, техника, кейтеринг — на площадке до гостей.

Сигналы в день

Выход пары, подача, тосты, торт, финал.

Решение форс-мажоров

Задержка, дождь, замена: решаем, пару ставим в известность при необходимости.

День свадьбы

Примерный день по часам

Иллюстрация логики для свадьбы на 45–50 гостей с выездной церемонией; реальный тайминг строим под площадку и согласуем с подрядчиками.

Время	Что происходит	Что делает координатор
12:00	Приезд команды на площадку	Встречает декораторов, звукорежиссёра, кейтеринг; сверяет список работ и схему зала
13:00–15:00	Монтаж декора, проверка света и звука	Следит за графиком монтажа, проверяет микрофоны и музыку на выход пары
15:30	Сбор гостей	Встречает гостей, направляет к месту церемонии
16:00	Церемония	Подаёт сигнал на выход пары, держит время, следит за звуком
17:30	Банкет	Согласует с кухней подачу блюд, сверяет рассадку
19:00–21:00	Программа вечера	Держит тайминг с ведущим и музыкантами
23:30	Финал вечера	Запускает финал, организует проводы гостей и трансфер
00:00	Демонтаж	Закрывает вопросы с площадкой и подрядчиками, передаёт вещи пары

Подробнее — в статье день свадьбы под ключ по часам.

Истории пар

Реальные свадьбы и их бюджеты

Свадьбы, которые мы провели «под ключ»: на каждой координатор находился на площадке около 12 часов.

Дмитрий & Диана

Городской ритм

1,6 млн ₽60 гостей

Константин & Дарья

Семейный премиум

2,3 млн ₽40 гостей

Михаил & Елизавета

Большой тёплый вечер

2,2 млн ₽55 гостей

Сколько стоит

Сколько стоит координация

Фиксированной цены нет: она зависит от того, что именно уже собрано.

24 часаответ на заявку и расчёт

11%услуги агентства при организации под ключ

1,3–2,3 млн ₽реальные сметы наших пар под ключ

Стоимость координации зависит от числа гостей, площадки, числа подрядчиков и момента, когда вы нас подключаете. Назовём её после заявки. Для сравнения: при организации под ключ услуги агентства — 11% сметы, реальные сметы наших пар на 40–60 гостей — от 1,3 до 2,3 млн ₽. Если вы пока не уверены, какой формат нужен, прочитайте свадебное агентство или организатор: что выбрать.

Что входит

Координатор ведёт день, а последние недели — вместе с вами

финальный тайминг по минутам, согласованный с ведущим, площадкой, кейтерингом, фотографом и музыкантами;
схема зала с розетками, проходами и зонами техники, график въезда подрядчиков;
список контактов и ответственных за каждую часть праздника, план Б на случай погоды и сбоев;
работа на площадке в день свадьбы около 12 часов: встреча подрядчиков, проверка рассадки и оформления, сигналы на выход и подачу, решение всего, что идёт не по плану.

Что остаётся за вами

Подготовку вы ведёте сами

выбор и бронь площадки и подрядчиков;
смета и бюджет;
концепция, декор, меню, образы;
список гостей и приглашения.

Если нужно, чтобы за всю подготовку отвечала команда, есть формат «под ключ»: услуги агентства — 11% сметы.

Координация или под ключ

	Координация дня	Под ключ
Подбор площадки и подрядчиков	пара сама	агентство
Смета и бюджет	пара сама	построчная смета, агентство отвечает
Концепция, тайминг, рассадка	частично, в последние недели	агентство
День свадьбы	координатор в уже собранном проекте	координатор около 12 часов
Ответственность	только за день	за весь путь, от первой сметы до последнего гостя

Сколько стоит

Прикиньте бюджет за минуту

Калькулятор откалиброван по сметам наших свадеб. Точную смету под вашу дату и площадку посчитаем бесплатно.

Калькулятор бюджета

Прикиньте бюджет вашей свадьбы

За минуту — порядок суммы. Точную смету посчитаем бесплатно под вашу дату и площадку.

Гостей: 50

Уровень

Примерный бюджет1,4 – 2,0 млн ₽

Получить точную смету →

Расчёт ориентировочный, на основе реальных свадеб НАВСЕГДА в Москве и Подмосковье. Финальная смета зависит от площадки, сезона и наполнения.

Как работаем

Пять шагов до вашего «да»

ШАГ 1

Заявка

Дата, площадка, что уже забронировано и сколько гостей.

ШАГ 2

Расчёт

Называем стоимость и состав координации в течение 24 часов.

ШАГ 3

Подключение

Знакомимся с подрядчиками и площадкой, собираем контакты.

ШАГ 4

Финальные недели

Тайминг, схема зала, график подрядчиков, план Б.

ШАГ 5

Ваш день

Координатор около 12 часов на площадке.

Площадки

Где проходят такие свадьбы

В нашей базе больше 300 партнёрских площадок. Часть из них — в каталоге с фото и условиями.

Каталог площадокСвадебные площадки

Каталог площадок, где мы проводили свадьбы.

Каталог площадокКамерные площадки

Для свадеб на 20–80 гостей.

Каталог площадокС выездной регистрацией

Площадки с местом под церемонию.

Каталог площадокСвадьба в Подмосковье

Усадьбы и веранды за городом.

Полезно прочитать

Статьи журнала по теме

Расчёты по условиям площадок и реальным сметам — без «пакетов от».

Команда · координаторКоординатор свадебного дня 2026: кому нуженДень свадьбы · таймингДень свадьбы под ключ по часам: что делает координаторКоманда · координаторСвадебный координатор 2026: зачем нужен и сколько стоитКоманда · координаторКак выбрать координатора на свадьбу 2026Выбор команды · агентствоСвадебное агентство или организатор: что выбрать в 2027 годуПланирование · таймлайнПодготовка к свадьбе по месяцам 2026: чек-листПланирование · форс-мажорФорс-мажоры на свадьбе 2026: как справитьсяПланирование · сумкаЧек-лист на день свадьбы 2026: что взять с собойАгентство · этапыКак проходит работа со свадебным агентством: этапы и срокиАгентство · первая встречаПервая встреча со свадебным агентством: какие вопросы задать

Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА

Кто ведёт вашу свадьбу

Денис Коняев и команда НАВСЕГДА

4 года, не больше 30 свадеб в год — чтобы каждой паре хватало внимания. Денис лично контролирует каждый проект — с первого созвона до последнего танца.

11% от сметы — услуги агентства, фиксируем в договоре
1,3–2,3 млн ₽ — реальные бюджеты наших пар на 40–60 гостей
24 часа — построчная смета под вашу дату

«Нам не пришлось ни о чём переживать — мы просто наслаждались этим днём и были рядом друг с другом.»

«Вы идеально скоординировали всех подрядчиков, гостей и каждый момент нашего праздника.»

«Всё прошло точно так, как вы обещали: очень душевно и без лишнего стресса.»

Из отзывов наших пар · все отзывы

Получить смету за 24 часа

Частые вопросы

Что делает координатор в день свадьбы?

Приезжает на площадку раньше подрядчиков, встречает декораторов и технику, проверяет рассадку и оформление, сверяет тайминг с ведущим и площадкой, держит график церемонии и банкета и решает всё, что идёт не по плану.

Сколько часов координатор находится на площадке?

Около 12 часов: с приезда команды до демонтажа.

Когда подключать координатора?

За несколько последних недель: он собирает финальный тайминг, схему зала, график подрядчиков и план Б. Чем раньше, тем больше можно проверить.

Сколько стоит координатор на день свадьбы?

Стоимость зависит от числа гостей, площадки, числа подрядчиков и момента подключения; называем её после заявки в течение 24 часов. При организации под ключ услуги агентства — 11% сметы.

Чем координатор отличается от организатора под ключ?

При координации пара готовит свадьбу сама, а координатор приходит на последние недели и день. Под ключ агентство отвечает за весь путь: площадку, подрядчиков, бюджет, концепцию и сам день.

Чем координатор отличается от ведущего?

Ведущий держит программу и настроение гостей, координатор — время и подрядчиков. Он не заменяет ведущего и не ведёт подготовку.

Другие форматы