Когда свадьба идёт под ключ, в день праздника у пары нет задач: все вопросы закрывает координатор. Показываем примерный график дня по часам и объясняем, что делает команда на площадке с момента, когда приезжают первые подрядчики, и до последнего гостя.
Приезжает на площадку раньше подрядчиков, встречает декораторов и технику, проверяет рассадку и оформление, сверяет тайминг с ведущим и площадкой, запускает церемонию и банкет по графику и решает всё, что идёт не по плану. У нас координатор находится на площадке около 12 часов.
Смотрите также: координатор дня · чек-лист дня свадьбы · что входит в свадьбу под ключ · свадьба под ключ
Ниже — пример дня для свадьбы на 45–50 гостей с выездной церемонией и банкетом в одном месте. Это иллюстрация логики, а не готовый сценарий: реальный тайминг мы строим под конкретную площадку, сезон и пожелания пары, и согласуем с ведущим, кейтерингом, фотографом и музыкантами заранее. Общее у всех графиков одно — координатор находится на площадке с самого начала и до конца, около 12 часов.
| Время | Что происходит | Что делает координатор |
|---|---|---|
| 12:00 | Приезд команды на площадку | Встречает декораторов, звукорежиссёра, кейтеринг; сверяет список работ и схему зала |
| 13:00–15:00 | Монтаж декора, проверка света и звука | Следит за графиком монтажа, проверяет микрофоны, музыку на выход пары |
| 15:00 | Пара и фотограф на площадке | Согласует маршрут съёмки, напоминает о ключевых моментах |
| 15:30 | Сбор гостей | Встречает гостей, направляет к месту церемонии и зоне велкома |
| 16:00 | Церемония | Подаёт сигнал на выход пары, держит время, следит за звуком |
| 16:30 | Фуршет и поздравления | Организует поздравления, подсказывает фотографу группы для снимков |
| 17:30 | Банкет | Согласует с кухней подачу блюд, сверяет рассадку |
| 19:00–21:00 | Программа вечера, тосты, первый танец | Держит тайминг с ведущим и музыкантами, управляет паузами |
| 22:30 | Торт | Согласует с кондитером и кухней вынос, подготавливает свет |
| 23:30 | Финал вечера | Запускает финал, организует проводы гостей и трансфер |
| 00:00 | Демонтаж | Закрывает вопросы с площадкой и подрядчиками, передаёт вещи пары |
Для пары в этом графике нет ни одной задачи кроме собственно праздника. Если что-то идёт не по плану — задержалась доставка, нужно перенести церемонию из-за погоды, — решение принимает координатор, а пару ставят в известность только если нужен её выбор. Прикиньте бюджет в калькуляторе, а затем посмотрим, из чего состоит работа до дня свадьбы.
За минуту — порядок суммы. Точную смету посчитаем бесплатно под вашу дату и площадку.
Расчёт ориентировочный, на основе реальных свадеб НАВСЕГДА в Москве и Подмосковье. Финальная смета зависит от площадки, сезона и наполнения.
День свадьбы — лишь вершина работы, которая началась за месяцы. К нему готовятся заранее:
Как идёт подготовка от первой сметы до дня свадьбы, — в материале как проходит работа со свадебным агентством.
Координатор ведёт день, но не заменяет ведущего: ведущий держит настроение гостей и программу, а координатор — время и подрядчиков. Он не заменяет и организатора: подготовку — сметы, договоры, подбор подрядчиков — ведёт команда агентства, а координатор приходит на площадку в день свадьбы. Разница между форматами — в статье свадебное агентство или организатор: что выбрать.
Задержка подрядчика, дождь, гости опаздывают на церемонию — на свадьбах случается всё это. Решение принимает координатор, исходя из заранее согласованного плана Б: церемонию переносят в запасное пространство, фуршет сдвигают, подачу блюд согласовывают с кухней. Если подрядчик не может приехать, подключается замена из нашей базы — у нас более 50 подрядчиков. Пара узнаёт об изменениях только тогда, когда нужно её решение, или после праздника.
В хороший день свадьбы пара видит праздник, а не логистику: всё остальное остаётся за кадром.
Хотите, чтобы в день свадьбы вам не нужно было ничего контролировать? Назовите дату и число гостей — за 24 часа пришлём смету построчно, с координатором на площадке около 12 часов.
Назовите дату и число гостей — пришлём построчную смету, где координатор на площадке уже включён в работу. Смета за 24 часа.
Соберём свадьбу под ключ с координатором на площадке около 12 часов: вы занимаетесь праздником, мы — всем остальным.
📞 +7 958 541-00-41 · Telegram @navsegda_agency · 4 года · оценка 4,9
Смотреть истории наших пар →
Материал подготовлен командой НАВСЕГДА. Обновлено в 2026 году.
Константин & ДарьяСемейный премиум2,3 млн ₽40 гостей
Михаил & ЕлизаветаБольшой тёплый вечер2,2 млн ₽55 гостейПокажем премиум-концепцию под вашу дату и число гостей. Смета — за сутки.
Получить премиум-смету →23 шага — от бюджета за год до последней недели. С галочками прогресса и версией для печати.
