Договор с фотографом, видеографом, ведущим и декоратором на свадьбу
Фотограф, видеограф, ведущий и декоратор берут предоплату за дату задолго до свадьбы — и именно договор решает, что будет, если что-то пойдёт не так. Разбираем, что проверить в договоре с каждым из них: общие пункты для всех и отдельные — для съёмки, программы вечера и декора. В конце — как это устроено, когда команду собираем мы.
Коротко
Что проверить в договоре с подрядчиком на свадьбу?
Дату, адрес и часы работы; что именно входит в работу; сроки сдачи материалов; размер предоплаты, график платежей и что будет с деньгами при переносе или отмене; цену переработки; кто выйдет вместо исполнителя, если он заболеет; права на фото и видео. Всё, что обещано на встрече, должно оказаться в тексте договора или в приложении.
Фотограф: часы, число кадров, сроки сдачи, исходники.
Видеограф: формат ролика и фильма, звук, сроки монтажа.
Ведущий: часы, бриф, диджей и техника, замена.
Декоратор: смета по позициям, монтаж и демонтаж, аренда.
Напишите дату и число гостей — пришлём построчную смету с фотографом, видеографом, ведущим и декором.
Заявка у нас. Менеджер свяжется с вами и пришлёт построчную смету в течение 24 часов.
Что проверить в договоре с любым свадебным подрядчиком
Мы не юристы и не даём образец договора как юридический документ. Ниже — практичный список пунктов, которые стоит увидеть в тексте до оплаты; формулировки и их юридическую силу при необходимости проверьте у юриста.
Пункт
Что должно быть написано
Почему важно
Стороны и предмет
кто исполнитель (ФИО или компания), какая услуга, на какую свадьбу
чтобы было понятно, к кому обращаться при споре
Дата, адрес, часы
дата, площадка, время начала и окончания работы
от часов зависит цена и то, какие моменты попадут в работу
Состав работ
что входит: кадры, ролики, программа, позиции декора
всё, что не написано, потом легко назвать «доплатой»
Сроки сдачи
когда сдают фото, клип, фильм; когда монтируют декор
материалы свадьбы ждут неделями — срок должен быть в тексте
Предоплата и график
сумма брони, сроки остальных платежей
видно, сколько и когда платить, а не «потом договоримся»
Перенос и отмена
что происходит с предоплатой при переносе даты и при отмене
предоплаты подрядчиков подчиняются их договорам; узнайте условия до оплаты
Переработка
цена часа сверх договора и кто её согласует
вечер почти всегда затягивается
Замена исполнителя
кто выходит вместо, если исполнитель заболел, и как его согласуют
один человек — одна свадьба в день; запасной план нужен заранее
Форс-мажор
что считается форс-мажором и как действуют стороны
размытая формулировка — повод задать вопрос
Права и публикации
можно ли публиковать ваши фото и видео в портфолио, ваши права на использование
не всем парам нравится видеть себя в чужой рекламе
Райдер
питание, место отдыха, парковка, трансфер, розетки
это строки в смете и задачи для площадки
Договор с фотографом на свадьбу: что проверить
В наших сметах 2027 года фотограф работает 10 часов — от сборов до первого танца и торта — и стоит 80 000 ₽. Какие бы ни были часы и цена у вашего фотографа, в договоре с ним должно быть:
Часы и моменты. С какого времени и до какого фотограф на свадьбе: сборы, церемония, прогулка, банкет. Почему мы закладываем 10 часов — фото и видео на свадьбу: почему 10 часов.
Результат. Примерное число обработанных кадров, что входит в обработку (цветокоррекция всех, ретушь отобранных), в каком виде отдают — галерея, ссылка, носитель.
Сроки сдачи. Когда придут превью и вся серия. Срок без даты в договоре — самый частый повод для обиды.
Исходники и хранение. Отдают ли необработанные файлы и сколько хранят архив.
Второй фотограф и переработка. Нужен ли второй на вашем числе гостей, сколько стоит час сверх договора.
Замена и техника. Кто снимет, если фотограф заболеет; есть ли запасная камера.
Публикация. Можно ли выкладывать ваши фото в портфолио и соцсети.
Не хотите проверять договоры с каждым подрядчиком сами? Соберём фото, видео, ведущего и декор из 50+ проверенных подрядчиков в одну смету, услуги агентства — 11% сметы: свадебный организатор: цена
Договор с видеографом на свадьбу: что проверить
Видеограф в наших сметах 2027 года — 10 часов за 90 000 ₽. В договоре с видеографом, кроме общих пунктов, проверьте:
Формат результата. Что входит: короткий клип, фильм, полная запись церемонии и речей; примерная длительность каждого.
Сроки монтажа. Отдельно для клипа и для фильма — фильм обычно монтируют дольше.
Звук. Как пишут клятвы и речи: петличка, запись с пульта ведущего. Это стоит согласовать и с ведущим.
Музыка. Какую музыку используют в ролике и можно ли его публиковать в соцсетях без ограничений.
Правки. Сколько кругов правок входит в цену.
Дрон и свет. Если нужна съёмка с дрона — кто согласует её с площадкой; нужен ли накамерный свет на вечер.
Исходники. Отдают ли рабочие файлы и сколько хранят.
Не хотите проверять всё сами? Возьмём на себя финальный тайминг, подрядчиков и около 12 часов на площадке; цену называем за 24 часа: координатор свадьбы: цена
Договор с регистратором на свадьбу: что проверить
Что это за церемония. Выездная церемония с регистратором — эмоциональная часть праздника; юридически брак регистрирует ЗАГС. Это стоит понимать до оплаты.
Длительность и сценарий. Сколько длится церемония (обычно около 20 минут), будут ли клятвы, обмен кольцами, участие родителей.
Подготовка речи. Пишет ли регистратор текст по рассказу о вас и сколько встреч или созвонов входит в цену.
Звук. Чей микрофон и кто отвечает за музыку выхода — диджей или площадка.
Время приезда и репетиция. Во сколько регистратор на площадке и нужна ли короткая репетиция с парой.
Замена. Кто проведёт церемонию, если регистратор заболеет.
Не хотите проверять всё сами? Подберём регистратора и площадку, где церемония и банкет проходят в одном месте, и пришлём смету за 24 часа: выездная регистрация брака
Договор с кейтерингом на свадьбу: что проверить
Меню приложением. Блюда, выход на гостя и цена на гостя; до какого дня цена действует.
Персонал. Сколько официантов на ваше число гостей (часто 1 официант на 10–15 гостей), повара и бармен.
Посуда и мебель. Входят в цену или идут отдельно.
Кухня на площадке. Что нужно кейтерингу от площадки — электричество, вода, место — и разрешает ли площадка сторонний кейтеринг и за какую плату.
Логистика. Доставка, монтаж, уборка и вывоз — в цене или отдельными строками.
Финальное число гостей. До какого дня его можно изменить.
Дегустация. Когда и на сколько человек, входит ли в стоимость.
При организации под ключ вы подписываете договор с агентством, а подрядчиков мы подбираем из 50+ проверенных команд, с которыми работаем постоянно. Условия каждого — часы, состав работ, предоплата — видны в смете построчно ещё до брони.
Строка сметы 2027
Сумма
Ведущий и диджей, одной строкой
от 150 000 ₽
Фотограф, 10 часов
80 000 ₽
Видеограф, 10 часов
90 000 ₽
Визажист
есть в каждой нашей смете
Трансфер подрядчиков
от 20 000 ₽
Услуги агентства
11% сметы
Договор с агентством. В нём фиксируются услуги агентства — 11% сметы — и что входит в работу, включая координатора на площадке около 12 часов.
Поэтапная оплата. Не вся сумма сразу: бронь даты, бронь команды, детали, финальные счета — подробнее в статье график платежей на свадьбу.
Проверка условий подрядчиков. Сроки сдачи, переработку и замену исполнителя сверяем до предоплаты, а не после.
Замена. Если подрядчик заболел, ищем замену из своей базы — так это проще, чем искать человека самим за неделю до свадьбы.
Договор. Подписываем договор с поэтапной оплатой: услуги, сроки и процент агентства в нём зафиксированы.
Подготовка и день свадьбы. Концепция, подрядчики, тайминг и рассадка — на нас; в день праздника координатор работает на площадке около 12 часов.
Сроки: популярные субботы лета 2027 года площадки бронируют заранее, поэтому на летнюю субботу лучше начинать за 9–12 месяцев; на будни, несезон и камерный формат хватает 3–6 месяцев. Мы берём не больше 30 свадеб в год — если дата свободна у нас и у площадки, подтверждаем это сразу.
Кто организует
НАВСЕГДА — ивент-агентство из Москвы: 4 года организуем свадьбы и корпоративы, берём не больше 30 свадеб в год, в базе — 300+ площадок и 50+ проверенных подрядчиков. Денис Коняев, основатель агентства, лично контролирует каждый проект.
Смета за 24 часа · бесплатно
Смета с командой за 24 часа
Напишите дату и число гостей — пришлём построчную смету с ведущим, фото, видео и декором.
Заявка у нас. Менеджер свяжется с вами и пришлёт построчную смету в течение 24 часов.
Персональный расчёт
Команда по договору
Пришлём смету, где у каждого подрядчика видны часы, состав работ и условия.
Да. В договоре фиксируют дату и часы съёмки, что входит в результат, сроки сдачи фото, предоплату и условия переноса, цену переработки и замену фотографа, если он заболеет. Устные обещания на встрече не защищают ни вас, ни фотографа.
Что должно быть в договоре с видеографом на свадьбу?
Часы съёмки, формат результата (клип, фильм, запись церемонии), сроки монтажа, как пишется звук клятв и речей, какая музыка будет в ролике, сколько правок входит, условия предоплаты и замены видеографа.
Что прописать в договоре с ведущим на свадьбу?
Часы работы, количество встреч на подготовку, входит ли диджей и чья аппаратура, ваши запреты по программе, замену при болезни и райдер. В наших сметах ведущий и диджей идут одной строкой от 150 000 ₽.
Что проверить в договоре с декоратором?
Смету по позициям, что берётся в аренду, а что остаётся у вас, утверждённый эскиз и порядок замены цветов, время монтажа и демонтажа, согласованное с площадкой, доставку и ответственность за повреждённый реквизит.
Вернут ли предоплату подрядчику, если свадьба перенесётся?
Это зависит от условий конкретного договора: у одних подрядчиков предоплата переносится на новую дату, у других не возвращается. Поэтому пункт о переносе и отмене стоит прочитать до оплаты.
Есть ли у вас образец договора с подрядчиком?
Мы не юристы и не публикуем образцы договоров. Даём чек-лист пунктов, которые стоит проверить, а при организации под ключ сами сверяем условия подрядчиков до предоплаты.
Что прописать в договоре с флористом на свадьбу?
Цветочный лист с сортами и количеством, порядок замены сорта, кто и к какому часу привозит букет и дублёр, время монтажа и демонтажа, что после свадьбы остаётся у вас, а что — аренда.
Что должно быть в договоре с диджеем на свадьбу?
Чьё оборудование и что нужно от площадки, часы работы и цена переработки, плейлист и стоп-лист, кто отвечает за микрофоны, ограничения площадки по шуму и замена при болезни.
Нужен ли договор с координатором свадьбы?
Да: в нём фиксируют часы на площадке, когда координатор подключается, что входит в работу, нужен ли помощник и что не входит.
Что указать в договоре с выездным регистратором?
Что это символическая церемония (юридически брак регистрирует ЗАГС), длительность и сценарий, подготовку речи, звук, время приезда и замену при болезни.
Что проверить в договоре с кейтерингом на свадьбу?
Меню приложением с ценой на гостя, число официантов, посуду и мебель, требования к кухне площадки, доставку, монтаж и уборку, дату финального числа гостей и дегустацию.
Что прописать в договоре аренды шатра на свадьбу?
Размер под число гостей, что входит (пол, стены, свет, обогрев), электричество, даты монтажа и демонтажа, порядок при плохой погоде и кто согласует установку с владельцем участка.
Бесплатно
Чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам
23 шага — от бюджета за год до последней недели. С галочками прогресса и версией для печати.
Автор — Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА. Вместе с командой 4 года организуем свадьбы и мероприятия в Москве и Подмосковье — от камерных до масштабных, под ключ. Пишем о том, что проверили на реальных свадьбах наших пар.
Константин & ДарьяСемейный премиум2,3 млн ₽40 гостей
Михаил & ЕлизаветаБольшой тёплый вечер2,2 млн ₽55 гостей
