Свадебный планер — это место, где живёт вся подготовка: бюджет, список гостей, площадка, подрядчики, оплаты и тайминг. Его ведут в блокноте, в таблице или в онлайн-планировщике свадьбы, а иногда «свадебным планером» называют и человека — организатора свадьбы. Разбираем, какие разделы нужны в планере, как вести его вдвоём, и даём два бесплатных онлайн-инструмента: планировщик бюджета прямо на странице и чек-лист подготовки по месяцам.
Это органайзер подготовки к свадьбе: блокнот, таблица или онлайн-планировщик, где собраны бюджет, список гостей, контакты подрядчиков, оплаты, чек-лист по месяцам и тайминг дня. Его ведут с момента выбора даты и до дня свадьбы. Словом «свадебный планер» (wedding planner) также называют организатора, который ведёт подготовку за пару.
Смотрите также: чек-лист подготовки онлайн · чем занимается организатор · свадьба под ключ
| Раздел | Что в нём держать |
|---|---|
| Дата и бюджет | две-три возможные даты, общая сумма, распределение по статьям, график оплат |
| Гости | список, контакты, ответы «приду / не приду», +1 и дети, особое меню |
| Площадка | условия: аренда, депозит, меню, сервисный сбор, что входит, до какого часа |
| Подрядчики | контакты, договоры, предоплаты и даты остатков: фотограф, видеограф, ведущий, декор |
| Образы | примерки, визажист и стилист, аксессуары, кольца |
| Документы | заявление в ЗАГС, дата регистрации, паспорта |
| Тайминг и рассадка | план дня по часам, рассадка по столам, кто за что отвечает |
| Чек-лист | что сделать по месяцам и неделям |
Начните планер с денег: от бюджета зависит и площадка, и число гостей. Введите сумму — планировщик разложит её по статьям.
Введите общий бюджет — планировщик разложит его по статьям по формуле из нашей статьи о распределении бюджета. Это ориентир для планера, а не смета.
Проценты в сумме дают диапазон шире 100% — по каждой статье ориентир «от и до». Резерв не трогайте до последней недели.
Откуда проценты и на чём не стоит экономить — свадебный бюджет: как распределить. Реальные сметы наших пар на 40–60 гостей — 1,3–2,3 млн ₽; как собирается итог — сколько стоит свадьба в Москве.
Второй инструмент планера — чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам: 23 пункта, галочки сохраняются в браузере, список можно распечатать или сохранить в PDF. Разбор каждого пункта — чек-лист подготовки к свадьбе.
За минуту — порядок суммы. Точную смету посчитаем бесплатно под вашу дату и площадку.
Расчёт ориентировочный, на основе реальных свадеб НАВСЕГДА в Москве и Подмосковье. Финальная смета зависит от площадки, сезона и наполнения.
| Формат | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Бумажный планер-блокнот | приятно вести, остаётся на память | нельзя вести вдвоём одновременно, нет подсчётов |
| Общая онлайн-таблица | видят оба, считает бюджет и гостей | нужно самим собрать структуру |
| Приложение или онлайн-планировщик | готовые разделы и напоминания | данные в чужом сервисе, не всё настраивается |
| Планер у организатора | подрядчики, оплаты и тайминг ведёт координатор | это услуга, а не бесплатный инструмент |
На практике удобнее всего общая таблица для бюджета и гостей плюс чек-лист с галочками. Главное правило — один источник правды: если список гостей живёт в трёх чатах, в нём обязательно будет ошибка.
Когда что бронировать по месяцам — когда бронировать свадьбу на лето 2027; как собрать подготовку самостоятельно — пошаговая инструкция.
Если вести планер некогда, его можно передать организатору: он ведёт бюджет, подрядчиков, договоры и оплаты, а в день свадьбы координатор держит тайминг около 12 часов. Мы работаем по договору с поэтапной оплатой и присылаем смету построчно за 24 часа — так устроена организация свадьбы под ключ. Если подготовку вы ведёте сами, а нужен только человек на день — координатор на день свадьбы. Свадьба под ключ у нас начинается от 1,5 млн ₽, услуги агентства — 11% сметы.
Хороший планер — это один источник правды для вас двоих.
Хотите, чтобы планер вёл кто-то другой? Назовите дату и число гостей — пришлём смету и план подготовки за 24 часа.
Назовите дату и число гостей — пришлём смету и план подготовки по месяцам за 24 часа.
Возьмём бюджет, подрядчиков и тайминг на себя — смета построчно за 24 часа.
📞 +7 958 541-00-41 · Telegram @navsegda_agency · 4 года · оценка 4,9
Смотреть истории наших пар →
Автор — Денис Коняев, основатель агентства НАВСЕГДА. Опубликовано 26 октября 2026.
Константин & ДарьяСемейный премиум2,3 млн ₽40 гостей
Михаил & ЕлизаветаБольшой тёплый вечер2,2 млн ₽55 гостейПокажем премиум-концепцию под вашу дату и число гостей. Смета — за сутки.
Получить премиум-смету →23 шага — от бюджета за год до последней недели. С галочками прогресса и версией для печати.
