Аренда декора для мероприятий: что выгодно арендовать, а что делать под событие

Обложка статьи: аренда декора для мероприятий

Большую часть декора для корпоратива, презентации или праздника не нужно покупать: арки, подставки, вазы и подсвечники используются один вечер, а потом их нужно где-то хранить. Поэтому их берут в аренду. Но не всё: цветы, печать с логотипом и сама идея всегда делаются под конкретное событие. Рассказываем, где проходит граница и как устроена аренда декора у нас.

Для компаний · мероприятия

Нужно оформить приём, конференцию или корпоратив?

Расскажите о дате, площадке и задаче — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж и демонтаж — по таймингу площадки.

Декор корпоративных мероприятий →

Что обычно берут в аренду

  • Арки и конструкции — основа фотозоны, сцены или церемонии.
  • Подставки и колонны под композиции — задают высоту и ритм зала.
  • Вазы и стекло — для композиций на столы и у сцены.
  • Подсвечники — от низких до высоких; сами свечи — расходник.
  • Текстиль и драпировка — фон, скатерти, дорожки, ткань на конструкциях.

Что всегда делается под событие

  • Цветы и живая зелень — собираются под дату и палитру.
  • Печать с логотипом — фон, навигация, таблички.
  • Расходники — свечи, флористическая губка, крепёж.
  • Идея — то, как всё это собрано в одну историю под задачу компании.

Как устроена аренда у нас

Мы работаем в формате оформления: подбираем предметы под идею, привозим, монтируем, а после мероприятия забираем. Вам не нужно ничего хранить, перевозить и собирать. Если нужен отдельный предмет без монтажа, укажите это в заявке — ответим, возможно ли это под вашу дату. Как проходит работа от брифа до демонтажа — в статье про этапы работы над декором мероприятия.

Почему аренда выгоднее покупки

  • Не нужно платить полную стоимость за предмет, который нужен на один вечер.
  • Не нужно место для хранения между мероприятиями.
  • Предметы подбираются в одном стиле, а не собираются из разных источников.
  • Монтаж и демонтаж — в процессе, а не на вашей команде.

Что влияет на смету

Количество и размер предметов, сложность конструкций, объём цветов, время монтажа (ночью или в день события), удалённость площадки и сроки демонтажа. Смету мы считаем по позициям — за 24 часа после брифа. Подробнее о форматах — в статье про декор на заказ.

Для каких мероприятий

Корпоративы и праздники для команды, конференции и презентации, приёмы для клиентов, юбилеи компаний, частные праздники. Подробнее — в статьях про оформление конференции, про пресс-волл и фотозону с логотипом и про оформление корпоратива. Для свадеб — отдельная статья про аренду свадебного декора.

Что прислать для сметы

  • Дата, время и продолжительность мероприятия, число гостей.
  • Площадка: адрес, фото или план зала, время, когда она даёт монтаж и демонтаж.
  • Формат и задача вечера: что должны запомнить гости.
  • Брендбук или фирменные цвета, логотип в векторе, если он нужен в оформлении.
  • Какие зоны нужны: вход и регистрация, сцена, фотозона, столы, лаунж.
  • Контакт ответственного и реквизиты для договора; бюджет-ориентир, если он есть.

Как заказать

Расскажите о мероприятии, площадке и задаче — подберём декор и посчитаем смету за 24 часа. Работаем в Москве и Подмосковье, с компаниями — по договору со счётом. Про корпоративный формат — в разделе «Корпоративы».

Частые вопросы

Что можно взять в аренду для мероприятия?

Арки и конструкции, подставки и колонны, вазы и стекло, подсвечники, текстиль и драпировку.

Цветы тоже можно арендовать?

Нет: живые цветы и зелень всегда собираются под конкретную дату и палитру.

Нужно ли самим забирать и возвращать декор?

Нет: мы привозим, монтируем и забираем декор после мероприятия.

Можно ли взять один предмет без монтажа?

Укажите это в заявке — ответим, возможно ли это под вашу дату.

FFP — Floral for People← Все записи