Заказать декор мероприятия проще, когда понятен процесс: что вы делаете, что делает студия и что получаете на выходе. Описываем шаги так, как работаем сами.
1. Бриф
Вы рассказываете о мероприятии: дата, площадка, число гостей, повод, программа. Присылаете фото и план зала, пожелания и примеры, которые нравятся. Если чего-то не знаете, это нормально: мы зададим вопросы и поможем сформулировать задачу.
2. Идея и мудборд
Мы предлагаем концепцию, палитру и примеры решений для каждой зоны. На этом этапе можно менять направление: убрать лишнее, поменять цвет, добавить акцент. Позиции из наших проектов в каталоге и кейсы помогают быстро найти общий язык.
3. Смета по позициям
Каждая зона и материал указаны отдельной строкой: церемония, президиум, столы, фотозона, монтаж. Видно, из чего складывается стоимость, и можно обсуждать каждую позицию. Если бюджет ограничен, вместе выбираем, где оставить сильный акцент, а где упростить.
4. Согласования с площадкой
Мы уточняем время доступа, крепления, правила пожарной безопасности, возможность использовать огонь, схему расстановки. Для больших пространств, ТЦ и офисов это отдельный блок работ. Подробнее — в статьях про ТЦ и бизнес-центры и про ресторан.
5. Монтаж и демонтаж
В день мероприятия или накануне декор собирают на площадке. Цветы монтируют как можно ближе к началу. После мероприятия конструкции убирают. Время монтажа и демонтажа согласуют заранее, чтобы не мешать работе площадки.
Совет: чем раньше бриф, тем больше выбор материалов и дат. Для сезонных праздников, например новогодних, к декабрю многие декораторы уже заняты.
Как начать
Расскажите о мероприятии — предложим идею и посчитаем смету. Об общем перечне услуг — в статье про оформление мероприятий в Москве, о выборе студии — в статье про декоратора мероприятий.
Частые вопросы
Нужно ли иметь готовую идею, чтобы обратиться?
Нет. Достаточно повода, даты и площадки: идею предложим мы.
Можно ли вносить изменения после согласования идеи?
Да, до утверждения сметы. После начала подготовки изменения тоже возможны, но зависят от материалов и сроков.
Кто убирает декор после мероприятия?
Демонтаж входит в процесс: время и порядок согласуют с площадкой заранее.