Стоимость оформления мероприятия зависит не от «пакета», а от того, какие зоны нужно оформить и чем: регистрация, сцена, столы, фотозона — и из каких материалов. Поэтому честная цена появляется только после брифа. Рассказываем, из чего складывается смета на оформление мероприятия, что её увеличивает и как получить расчёт по позициям за 24 часа.
Для компаний · мероприятия
Нужно оформить приём, конференцию или корпоратив?
Расскажите о дате, площадке и задаче — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж и демонтаж — по таймингу площадки.
Декор корпоративных мероприятий →Что входит в оформление
- Концепция и палитра, мудборд.
- Зоны: вход и регистрация, сцена или президиум, гостевые столы, фотозона, лаунж, навигация.
- Материалы: флористика, ткань, конструкции, свет, свечи.
- Доставка, монтаж и демонтаж по таймингу площадки.
Подробно о формате — в статье оформление мероприятий в Москве: что входит.
Из чего складывается смета
- Зоны и их масштаб. Сцена на сотню гостей и президиум на камерном ужине — разные позиции.
- Количество столов. Композиции и сервировка считаются на каждый стол.
- Флористика. Сорта, сезон, объём; живые цветы или искусственные элементы.
- Ткань и конструкции. Драпировка, арки, фоны, пресс-волл.
- Свет. Декоративные гирлянды, свечи, подсветка флористики.
- Логистика. Доставка, монтаж и демонтаж — отдельными строками; ночной монтаж и короткое окно площадки влияют на число людей в команде.
Что увеличивает стоимость
- Короткое окно монтажа: площадка даёт два часа — значит, нужно больше людей.
- Индивидуальные конструкции под задачу и бренд.
- Редкие или несезонные цветы.
- Высокие потолки и подвесной декор.
- Оформление нескольких залов или площадок в один день.
Где сэкономить без потери вида
- Сделать одну сильную зону — сцену или фотозону, — а остальное поддержать светом и ритмом.
- Использовать декор площадки как основу.
- Брать часть предметов в аренду в составе оформления — подробнее в статье про аренду декора для мероприятий.
- Выбирать сезонные цветы и зелень.
Смета по форматам
Корпоратив и приём — оформление корпоратива и новогодний приём для клиентов; деловые события — конференция; частные — зал для юбилея; свадьба — стоимость оформления свадьбы.
Как сравнивать сметы
- Одинаковый состав: зоны, число столов, размеры конструкций, тип цветов.
- Монтаж, демонтаж и доставка — отдельными строками.
- Понятно, что входит в аренду, а что остаётся у вас.
Что прислать для сметы
- Дата, время и продолжительность мероприятия, число гостей.
- Площадка: адрес, фото или план зала, время, когда она даёт монтаж и демонтаж.
- Формат и задача вечера: что должны запомнить гости.
- Брендбук или фирменные цвета, логотип в векторе, если он нужен в оформлении.
- Какие зоны нужны: вход и регистрация, сцена, фотозона, столы, лаунж.
- Контакт ответственного и реквизиты для договора; бюджет-ориентир, если он есть.
Как заказать и сроки
Пришлите дату, площадку, число гостей и примеры по стилю — предложим идею и посчитаем смету по позициям за 24 часа. Работаем в Москве и Подмосковье, для компаний — по договору со счётом. Корпоративные мероприятия — в разделе «Корпоративы», частные праздники — в разделе «Частные праздники».
Частые вопросы
Сколько стоит оформление мероприятия?
Зависит от состава: какие зоны, сколько столов, какие цветы, ткань, конструкции и свет, какое окно монтажа даёт площадка. Смету по позициям присылаем за 24 часа после брифа.
Что входит в смету на оформление?
Декор по зонам, флористика, ткань, конструкции, свет, доставка, монтаж и демонтаж — отдельными строками.
Как сэкономить на оформлении мероприятия?
Сделать одну сильную зону, использовать декор площадки как основу, взять часть предметов в аренду и выбрать сезонные цветы.
Работаете ли вы с юрлицами?
Да, по договору со счётом; если нужен НДС — укажите в заявке, ответим о формате.