Когда компания запрашивает новогоднее оформление у нескольких подрядчиков, сметы часто невозможно сравнить: один посчитал ёлку с монтажом, другой — без, третий забыл про демонтаж. Решает это короткое техническое задание — одна страница, по которой все считают одно и то же. Даём структуру ТЗ, шаблон, который можно скопировать, и разбираем типичные ошибки.
Для компаний · сезон оформления начался
Нужно оформить офис, отделение или бизнес-центр к Новому году?
Пришлите фото объекта — предложим идею и посчитаем смету за 24 часа. Работаем по договору со счётом, монтаж — ночью или в выходной, демонтаж — в январе.
Новогоднее оформление для компаний →Зачем нужно ТЗ
- Подрядчики считают одинаковый состав работ — сметы можно сравнить.
- Меньше уточняющих вопросов, быстрее ответ.
- Внутри компании проще согласовать: всё, что нужно, записано на одной странице.
- После работ понятно, что принимать по акту.
Что указать в ТЗ
- Объект. Тип, адрес, режим работы.
- Зоны и размеры. Вход, холл, ресепшн, окна, зал, территория — с фото и размерами: ширина входа, высота потолков, размеры окон.
- Задача и стиль. Что должно получиться; брендбук или фирменные цвета; референсы, если есть.
- Состав работ. Ёлка (высота, искусственная или живая), гирлянды, оформление входа, окон, фотозона, свет.
- Требования здания. Крепления, электрика и точки подключения, правила по живой хвое, пропуска, время монтажа.
- Сроки. К какой дате всё должно стоять и когда демонтаж.
- Что входит в цену. Доставка, монтаж, демонтаж, вывоз; нужно ли обслуживание в сезон.
- Документы. Договор, счёт, акты; формат счёта, если он важен.
- Бюджет-ориентир или вилка — помогает предложить реалистичный вариант.
- Контакты ответственных со стороны компании и управляющей компании.
Шаблон, который можно скопировать
Объект: … (адрес, режим работы). Зоны: вход (ширина … м), холл (потолок … м), ресепшн, окна (… шт., … × … м). Задача: … Стиль: брендбук / цвета … Состав: ёлка … м в холл; хвойная гирлянда на вход; свет на окна; фотозона. Требования здания: … Монтаж: до … , в нерабочее время. Демонтаж: после … Цена включает: доставку, монтаж, демонтаж, вывоз. Документы: договор, счёт, акт. Бюджет-ориентир: … Контакт: …
Типичные ошибки
- «Сделайте красиво» без фото и размеров — каждый подрядчик предложит своё, сравнить нельзя.
- Нет срока демонтажа — потом выясняется, что его никто не посчитал. Подробнее — в статье про демонтаж и хранение новогоднего декора.
- Не названы правила здания — смета меняется после разговора с управляющей компанией.
- Сравнение по итоговой сумме — без проверки, что входит в каждую смету.
Как сравнивать сметы
Сравнивайте по позициям: одинаковы ли размеры ёлки и количество гирлянд, кто монтирует и демонтирует, включены ли доставка и вывоз, в какое время проходит монтаж. Уточните, что происходит, если в сезон что-то перестало работать: кто приезжает и в какой срок. Подробнее о статьях расходов — в статье о том, из чего складывается бюджет оформления.
Если закупка идёт по процедуре
Если компания или учреждение закупает по 44-ФЗ или 223-ФЗ, ТЗ становится частью документации закупки, и требования к нему определяет заказчик. Общий принцип тот же: чем конкретнее зоны, размеры и сроки, тем точнее предложения. Подробнее — в статье про новогоднее оформление госучреждения.
ТЗ для сети объектов
Для нескольких адресов удобно сделать эталонное ТЗ на типовую точку и таблицу адресов с размерами. Подробнее — в статье про оформление сети филиалов, о документах — в статье о том, как заказать оформление юрлицу: договор, счёт и акты.
Как заказать
Пришлите ваше ТЗ — ответим сметой за 24 часа. Если ТЗ пока нет, пришлите фото и задачу: предложим состав работ, который можно взять за основу. Работаем в Москве и Подмосковье, по договору со счётом. Подробнее — в разделе «Для компаний» на странице «Новогоднее оформление входной группы под ключ».
Частые вопросы
Что обязательно указать в ТЗ на новогоднее оформление?
Объект и зоны с фото и размерами, состав работ, требования здания, сроки монтажа и демонтажа, что входит в цену и какие нужны документы.
Как сравнить сметы разных подрядчиков?
По позициям: размеры и количество, кто монтирует и демонтирует, включены ли доставка и вывоз, время монтажа.
Можно ли прислать фото вместо ТЗ?
Да: по фото и задаче мы предложим состав работ, который можно использовать как основу для ТЗ.
Нужно ли указывать бюджет?
Желательно: ориентир помогает сразу предложить реалистичный вариант.