Как сравнить 3 площадки: таблица расчёта

Когда в списке три площадки, сравнивать их «на глаз» опасно: у каждой свой набор статей, и дешёвая по цене «от» может оказаться дорогой в итоге. Чтобы решение было обоснованным, нужна одна таблица, где у всех площадок одни и те же строки. Ниже — как её составить на примере реальных условий из нашего каталога.

Для сравнения смет агентств есть отдельная статья «Как сравнить сметы агентств и свести их к единому формату». Здесь — сравнение площадок.

Шаг 1. Зафиксируйте одинаковые условия

Прежде чем считать, определите: число гостей, формат (банкет или фуршет), день недели и время года. Если один зал считается на пятницу, а другой на воскресенье, сравнение бессмысленно. В примере ниже — свадьба на 50 гостей с банкетом.

Шаг 2. Разложите стоимость на одинаковые строки

• Банкет — цена на гостя × число гостей.
• Сервисный сбор — процент, фикс с гостя или включён (см. гайд про сервисный сбор).
• Аренда — на выбранный день недели.
• Добор до депозита — если банкет и сервис не дотягивают до минимальной суммы (см. как считать стоимость).
• Пробковый сбор, если привозите свой алкоголь — см. гайд про пробковый сбор.

Шаг 3. Посмотрите на реальный пример

Возьмём три площадки каталога: оранжерею «Кристалл», веранду «Дивный лес» и веранды «Мыс» и «Ривьера» — последние в двух вариантах, потому что их условия сильно зависят от дня недели.

Итог между самым дешёвым и самым дорогим вариантом отличается на 167 250 ₽. Обратите внимание на три вещи. Первое: «Мыс» в будни — самый выгодный вариант, но та же площадка в субботу оказывается самой дорогой, потому что растут и аренда, и депозит. Второе: у «Кристалла» к итогу добавляется добор до депозита, а у «Дивного леса» — нет, потому что банкета на 50 гостей хватает до минимальной суммы. Третье: цена банкета «от» не показывает ничего из этого, поэтому её нельзя использовать как критерий выбора.

Шаг 4. Добавьте то, что не измеряется рублями

Когда цифры сопоставлены, добавьте столбцы, которые не сводятся к деньгам, и оцените их по шкале от 1 до 5:

• вместимость с запасом по гостям;
• красота и подходящий вам формат: оранжерея, веранда, шатёр, лофт;
• удобство для гостей: дорога, парковка, ночёвка;
• выездная регистрация и запасной вариант на дождь;
• что уже включено в аренду: свет, мебель, посуда, техника.

Площадки, которые включают в аренду больше, часто выигрывают у «дешёвых», потому что не нужно покупать декор и технику отдельно. Например, на «Мысе» и «Ривьере» в аренде уже есть свет и гирлянды, две плазмы 75″, мебель, посуда и прозрачные стулья.

Типичные ошибки при сравнении

• Сравнивать разные дни недели. Суббота и среда у одной площадки могут отличаться на десятки тысяч рублей по аренде и депозиту.
• Забывать про депозит. Если банкет на ваше число гостей меньше минимальной суммы, разницу придётся доплатить — а в таблице её нет.
• Сравнивать цену банкета без сервиса. Один и тот же «банкет от 6 000 ₽» на разных площадках оборачивается разным итогом на гостя.
• Не учитывать состав аренды. Площадка с мебелью, светом и посудой может оказаться выгоднее пустой, даже если аренда выше.

Таблицу удобно вести в обычной электронной таблице: площадки в столбцах, статьи в строках, внизу — формула суммы. Когда придут письменные ответы площадок, цифры достаточно заменить, а итог пересчитается сам.

Шаг 5. Сверьте с реальностью

Прежде чем принять решение, запросите у каждой площадки письменный расчёт на вашу дату и сверьте его с таблицей. Если цифры не сходятся, значит, что-то не учтено: сервис, депозит, время работы или условия по алкоголю. Быстро проверить и пересчитать можно в калькуляторе на странице любой площадки, например «Кристалла» или «Дивного леса».

Не хочется собирать таблицу самим — напишите дату, число гостей и бюджет, и мы вернёмся с сопоставлением трёх подходящих площадок: с расчётом по одинаковым строкам, составом аренды и нашими рекомендациями. Подбор бесплатный, а сравнение вы получите в удобном для решения виде.

Подборки площадок по теме