Площадка для новогоднего корпоратива: сроки и условия декабря

Декабрь — самый плотный месяц корпоративного рынка: каждая компания хочет пятницу и несколько дат перед Новым годом. Поэтому площадку лучше выбирать не по принципу «что осталось», а по заранее составленному списку условий. Здесь — что уточнить у площадки именно в декабре и как сопоставить залы каталога по числу гостей.

О том, когда бронировать, мы подробно писали в статьях «Когда бронировать новогодний корпоратив» и «Как забронировать площадку на декабрь», о бюджете — в материале «Бюджет новогоднего корпоратива», а об общем списке площадок — в обзоре видов площадок. Здесь — взгляд через условия реальных площадок.

Шаг 1. Сопоставьте число гостей и зал

Вместимость — первое, что сужает выбор. Для новогоднего корпоратива важна именно банкетная рассадка: гостям нужны столы, зона танцпола и место для ведущего или артистов.

Если компания до 100 человек, смотрите подборку «Площадки для корпоратива на 100 человек». Для больших команд — «Большие площадки»: там залы на 300 и более гостей, и их, как правило, бронируют первыми, потому что их немного.

Шаг 2. Что спросить именно про декабрь

1. Минимальный заказ и депозит в декабре. Условия для пиковых дат могут отличаться от обычных. Просите сумму письменно на вашу дату.
2. Аренда и время. Во сколько можно начать монтаж и до скольких идёт вечер. Например, GOELRO Hertz работает с 6:00 до 4:00 следующего дня, у Studio Hall аренда рассчитана на время 08:00–00:00.
3. Что входит в аренду. Мебель, текстиль, сцена, экран, звук, свет. Если техника есть в зале, смета на неё сокращается — смотрите подборку площадок со сценой, экраном и светом.
4. Гардероб и вход. Зимой всем гостям нужно куда-то деть верхнюю одежду. Спросите про число мест и гардеробщиков.
5. Сервис и пробковый сбор. В пиковые даты условия могут быть другими — см. гайды про сервисный сбор и пробковый сбор.
6. Условия переноса и отмены. Если число гостей изменится или дата сдвинется, как это отразится на деньгах.

Как это работает на практике: для компании до 100 человек подходят шатёр «Портофино» и веранда «Бриз», для 100–200 гостей — «Кристалл», «Согласие Hall», Megapolis Hall и «Дивный лес», для 200–400 — Omega Rooftop, Studio Hall и GOELRO Hertz, а для более крупных праздников — ARBAT21 и Pulsar. Эти цифры — вместимость банкета по описаниям площадок.

Шаг 3. Согласуйте коридор дат

Лучше идти к площадке не с одной датой, а с набором из трёх-четырёх дней. Тогда площадка может предложить свободный вариант, а вы выбираете самый выгодный день. Про день недели как фактор цены — в гайде «Когда бронировать площадку».

Шаг 4. Продумайте дорогу домой

Новогодний корпоратив часто затягивается, а гости уезжают ночью. Для городских площадок это вопрос такси и метро, для загородных — трансфера и ночёвки. О развозе гостей после корпоратива зимой мы писали в статье «Развоз гостей с корпоратива зимой». Если нужна ночёвка, смотрите подборку загородных площадок для корпоратива: в «Портофино» есть отель на 30 номеров, у «Водника» — гостиница.

Шаг 5. Закрепите условия

Прежде чем вносить предоплату, прочитайте договор — на что обращать внимание, разобрано в статье «Договор аренды площадки». Зафиксируйте срок удержания даты, условия переноса, перечень включённого, время начала и окончания. Полный список подборок для зимнего праздника — «Площадки для новогоднего корпоратива». Для каждой площадки там есть фото, условия и калькулятор, а в гайде «Банкет или фуршет» — как выбрать формат вечера.

Если нужна помощь, напишите дату, число гостей и формат: мы проверим доступность нескольких площадок и пришлём варианты с расчётом. А полностью организовать новогодний корпоратив под ключ можно с командой корпоративного направления.

Подборки площадок по теме