IГде провести новогодний корпоратив: короткий ответ
Для новогоднего корпоратива в Москве чаще всего выбирают из шести типов площадок: ресторан, банкетный зал, лофт, арт-пространство, панорамный зал и загородный клуб в пределах МКАД или в ближнем Подмосковье. Выбор определяют три вещи: число гостей, формат вечера и программа. Красивые фото в презентации площадки в этом списке не участвуют.
Быстрый ориентир по типам:
- до 30-40 гостей и акцент на ужин — отдельный зал ресторана;
- 40-150 гостей, своя тема и шоу — лофт, арт-пространство или банкетный зал;
- от 150 гостей со сценой и танцами — банкетный зал или площадка-трансформер с высоким потолком;
- вечер, который должен запомниться видом, — панорамный зал на высоком этаже;
- простор, тишина и зимняя территория — загородный клуб, но только с трансфером.
Второй фильтр — расположение. В будний день площадка рядом с офисом экономит час на сборе гостей. В пятницу важнее, чтобы люди легко добрались домой. Если вечер заканчивается после закрытия метро, развоз гостей становится обязательной статьёй расходов.
IIТипы площадок в Москве: сравнительная таблица
| Тип площадки | Вместимость | Плюсы | Минусы | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| Ресторан | Задаётся отдельными залами, больше гостей — только при закрытии целиком | Кухня, сервис и мебель уже на месте | Мало свободы в декоре и звуке, соседи в других залах | Командам, для которых главное — ужин и общение |
| Банкетный зал | Рассчитан на банкетную рассадку, для фуршета цифра выше | Сцена, гардероб и схемы рассадки под большие события | Нейтральный интерьер, в тот же вечер могут идти другие банкеты | Большим компаниям с награждением и шоу |
| Лофт | Зависит от квадратуры: пустое помещение под любую схему | Любая тема, свои подрядчики и кейтеринг | Всё завозят отдельно, зимой в больших залах бывает холодно | Тематическим вечеринкам и командам, которым важна атмосфера |
| Арт-пространство | Часто несколько залов разного размера | Готовая эстетика, программу можно разнести по зонам | Жёсткие правила по монтажу, шуму и еде | Креативным командам и вечерам с несколькими зонами |
| Панорамный зал | Ограничена не залом, а лифтами и правилами здания | Вид на город работает как декор | Долгий подъём гостей, пропускной режим, запреты на спецэффекты | Небольшим и средним командам, вечеру для ключевых клиентов |
| Загородный клуб | Несколько залов и территория | Простор, зимние активности, нет соседей | Обязательный трансфер, дорога и ранний разъезд | Компаниям, готовым к программе на целый день |
Вместимость здесь описана принципом, а не цифрой. Одна и та же площадка в банкете, фуршете и театральной рассадке даёт три разных числа. Уточняйте цифру под свой формат и с учётом сцены и танцпола: вместе они забирают место нескольких столов.
Для первой прикидки обычно закладывают 1,5-2 м² на гостя на банкете с учётом проходов и около 1 м² на фуршете. Это ориентир, а не норма: точную цифру даст схема рассадки от площадки, а сцену, танцпол, бар и фотозону считайте отдельно. Зал, где гости сидят впритык, на фото выглядит уютно, а к десяти вечера в нём душно и тесно.
IIIРесторан и банкетный зал: кухня и сервис на месте
Ресторан — самый понятный вариант: кухня, официанты, посуда и мебель уже есть. Площадку выбирают по меню и сервису, а атмосферу добирают декором и программой. Главный вопрос — будет ли зал только вашим. Если в соседнем зале отмечает другая компания, звук, гардероб и курительная зона станут общими.
Банкетный зал устроен под большие события. В нём проще со сценой, гардеробом на поток гостей и рассадкой на много столов. Минус в нейтральном интерьере: без концепции и декора вечер легко становится похожим на любой другой банкет в этом зале.
Что уточнить у ресторана и банкетного зала:
- как считается оплата: аренда, минимальная сумма заказа по меню или их сочетание;
- можно ли привезти свой торт, алкоголь и декор и есть ли за это сбор;
- рассчитаны ли звук и экран на выступления, а не только на фоновую музыку;
- во сколько можно начать монтаж и до которого часа работает зал;
- где стоят колонны и видно ли сцену с дальних столов.
IVЛофт и арт-пространство: свобода, за которую платят завозом
Лофт — пустая коробка, в которую помещается любая тема, от джазового клуба до зимнего леса. Во многих лофтах в аренду входит только помещение, а остальное привозят подрядчики:
- мебель, текстиль и посуда;
- кейтеринг с мобильной кухней и официантами;
- звук, свет, сцена и экраны;
- гардероб с вешалками и персоналом;
- декор, фотозона и уборка после вечера.
Арт-пространство похоже на лофт, но у него уже есть характер: фактурные стены, выставочные залы, иногда несколько комнат. Это удобно для вечера по зонам: ужин в одном зале, танцы во втором, интерактивы в третьем. Взамен площадка ставит свои правила: где можно есть и пить, что крепить к стенам, до которого часа звучит музыка.
Спросите у лофта, как он отапливается и какая температура в зале декабрьским вечером. Высокие потолки и большие окна хороши на фото, но гости в вечерних нарядах не должны сидеть в верхней одежде.
