IСколько стоит вечер на 100 гостей
По нашим сметам 2025 года новогодний корпоратив на площадке для 100 гостей стоит 1,3–1,4 млн ₽, а с кавер-группой — около 1,6 млн ₽. На одного гостя это 13 000–14 000 ₽ без живой музыки и около 16 000 ₽ с ней.
Нижняя граница пакета для вечера на площадке на 70–150 гостей — от 12 000 ₽ на человека, то есть от 1,2 млн ₽ на сто сотрудников. С этой суммы мы начинаем расчёт, а дальше её двигают площадка, формат еды, программа и дата.
| Уровень | Итого на 100 гостей | На гостя |
|---|---|---|
| Минимальный пакет на площадке | от 1 200 000 ₽ | от 12 000 ₽ |
| Обычный вечер на площадке | 1 300 000–1 400 000 ₽ | 13 000–14 000 ₽ |
| Вечер с кавер-группой | ≈ 1 600 000 ₽ | ≈ 16 000 ₽ |
| Реальная смета: вечер в стиле кино, фуршет, кавер-группа и комик | ≈ 1 560 000 ₽ | ≈ 15 600 ₽ |
Все суммы в таблице — для будних дней декабря. Пятница и суббота дороже, январь дешевле: расчёт по датам — в шестом разделе.
«На площадке» значит, что весь вечер проходит в арендованном зале или ресторане с его меню. Офисный формат дешевле: пакет для 30–80 гостей начинается от 11 000 ₽ на человека. Пример — наша смета новогоднего вечера для постоянного клиента в офисе на 70 гостей: 804 288 ₽, около 11 500 ₽ на гостя. Для 100 человек офис нужен просторный, с местом под фуршет, звук и танцпол, поэтому такую компанию чаще везут на площадку.
IIИз чего складывается сумма: реальная смета
Пример — наш проект 17 декабря 2025 года. Новогодний вечер в стиле кино на 100 сотрудников, фуршет на арендованной площадке, среда. Клиента не называем, цифры — из сметы. Строки сгруппированы по смыслу.
| Группа строк | Что внутри | Сумма | Доля |
|---|---|---|---|
| Еда и бар | фуршет и бар 801 620 ₽ + сервис 10% | 881 782 ₽ | ≈ 56,5% |
| Программа | кавер-группа 230 000 ₽, комик 55 000 ₽, диджей 36 000 ₽ | 321 000 ₽ | ≈ 20,6% |
| Площадка | аренда | 120 000 ₽ | ≈ 7,7% |
| Техника | звук | 60 000 ₽ | ≈ 3,8% |
| Тема вечера | фотозона 47 000 ₽, билеты-приглашения 12 000 ₽ | 59 000 ₽ | ≈ 3,8% |
| Остальные строки | ≈ 118 000 ₽ | ≈ 7,6% | |
| Итого | ≈ 1 560 000 ₽ | 100% |
Еда и бар с сервисом — больше половины бюджета. Программа — вторая по величине часть, и больше двух третей её занимает кавер-группа: 230 000 из 321 000 ₽.
Аренда — меньше 8% итога. Поэтому сравнивать площадки только по аренде бессмысленно: на сумму сильнее влияют меню, сервисный сбор и то, что у площадки уже есть — сцена, свет, звук.
Все строки этого вечера и сценарий — в статье о корпоративе в стиле кино на 100 гостей.
IIIПлощадки на 100 гостей: что платится площадке
Посчитаем только то, что уходит площадке: банкет по нижней границе меню, сервисный сбор и аренду. Условия — из нашей базы на сезон 2026 года.
| Площадка | Вместимость | Расчёт | Итого |
|---|---|---|---|
| Loft Hall, зал Backyard | банкет 100, фуршет 150 | 100 × 8 500 ₽ + 20% сервиса + аренда в декабре 240–300 тыс. ₽ | 1 260 000–1 320 000 ₽ |
| Les Event House | банкет 200, фуршет 300 | 100 × 7 500 ₽ + 10% + аренда в декабре 95–250 тыс. ₽ | 920 000–1 075 000 ₽ и трансфер ≈ 200 000 ₽ |
| SOHO Rooms, терраса | банкет 150, фуршет 200 | 100 × 12 000 ₽ + 15% + аренда в декабре 100 или 150 тыс. ₽ | 1 480 000 ₽ в будни, 1 530 000 ₽ в сб и вс |
| Кристалл в Коломенском | банкет до 200 | 100 × 7 000–8 000 ₽ + 15% + аренда от 200 тыс. ₽ | 1 005 000–1 120 000 ₽, ставки января–марта |
Les Event House выглядит самой выгодной, но она в 10 км от МКАД. Трансфер стоит около 2 000 ₽ на гостя, на 100 человек — около 200 000 ₽. С ним площадка обходится в 1 120 000–1 275 000 ₽, почти как Loft Hall в городе. Выгода остаётся в понедельник и вторник, когда аренда — 95 000 ₽.
У Кристалла в базе есть только ставки на январь–март: аренда от 200 000 ₽ и депозит по меню от 400 000 ₽. Меню на 100 гостей стоит 700 000–800 000 ₽, так что депозит закрывается едой. Условия на декабрь запрашиваем под конкретную дату.
SOHO Rooms дороже по меню, зато стоит в центре у метро «Фрунзенская» и даёт клубную атмосферу. Подробнее — в статье о корпоративе в SOHO Rooms.
IVПрограмма: строки и цены
Строки программы — из двух наших смет декабря 2025 года: офисного вечера для постоянного клиента на 70 гостей и вечера в стиле кино на 100 гостей.
| Строка | Сумма | На гостя при 100 гостях |
|---|---|---|
| Диджей, 6 часов | 36 000 ₽ | 360 ₽ |
| Дед Мороз | 12 000 ₽ | 120 ₽ |
| Интерактивы | 20 000 ₽ | 200 ₽ |
| Караоке | 30 000 ₽ | 300 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ | 320 ₽ |
| Комик | 55 000 ₽ | 550 ₽ |
| Тематическая фотозона | 47 000 ₽ | 470 ₽ |
| Кавер-группа | ≈ 230 000 ₽ | ≈ 2 300 ₽ |
Из этих строк складываются три уровня программы:
- Базовый — диджей, Дед Мороз, интерактивы и фотограф: 100 000 ₽.
- Расширенный — то же плюс комик и тематическая фотозона: 202 000 ₽.
- С живой музыкой — расширенный плюс кавер-группа: 432 000 ₽.
Решение о кавер-группе принимайте первым. От него зависят звук, сцена и тайминг, а в вечере в стиле кино к артистам добавилась строка звука на 60 000 ₽. Подробнее — в статье о новогоднем корпоративе с кавер-группой.