IКороткий ответ: около 15%
По нашим сметам 2025 года новогодний корпоратив в пятницу или субботу декабря обходится примерно на 15% дороже, чем тот же вечер в будний день. Если перенести праздник на январь, будет дешевле ещё примерно на 10% — уже относительно будней декабря.
Пятнадцать процентов — средняя цифра по смете целиком. Внутри неё строки ведут себя по-разному. Аренда площадки по дням недели может отличаться больше чем в 2,5 раза, а меню на гостя в наших данных от дня не зависит. Поэтому реальная экономия зависит от того, какую долю в вашей смете занимает аренда.
Спрос на декабрьские пятницы самый высокий, и площадки поднимают на них ставки. Будни остаются свободнее: шанс получить нужный зал выше, а условия мягче. Это вторая причина смотреть на будни, кроме цены. Третья — артисты и подрядчики: на будний вечер проще получить нужного ведущего, кавер-группу или фотографа.
IIСколько экономит будний день на типовых сметах
Возьмём три типовые сметы из наших пакетов 2025 года и пересчитаем их на разные даты.
| Вечер | Будни декабря | Пятница или суббота, ≈ +15% | Январь, ≈ −10% | Экономия будней к пятнице |
|---|---|---|---|---|
| 50 гостей, офис или лофт | 650–750 тыс. ₽ | ≈ 748–863 тыс. ₽ | ≈ 585–675 тыс. ₽ | ≈ 98–113 тыс. ₽ |
| 100 гостей на площадке | 1,3–1,4 млн ₽ | ≈ 1,5–1,61 млн ₽ | ≈ 1,17–1,26 млн ₽ | ≈ 195–210 тыс. ₽ |
| 100 гостей с кавер-группой | ≈ 1,6 млн ₽ | ≈ 1,84 млн ₽ | ≈ 1,44 млн ₽ | ≈ 240 тыс. ₽ |
Разница между пятницей декабря и январём ещё больше. Для 100 гостей на площадке это около 325–350 тыс. ₽: 1,5–1,61 млн ₽ против 1,17–1,26 млн ₽.
Сэкономленные 200 тыс. ₽ на 100 гостях — это почти стоимость кавер-группы, около 230 000 ₽. Перенос с пятницы на четверг может дать живую музыку без роста бюджета.
IIIГде разница больше всего: аренда загородной площадки
Сильнее всего день недели видно на аренде. Хороший пример — Les Event House, оранжерея в лесу у воды в 10 км от МКАД. Аренда в декабре по нашей базе:
| День недели | Аренда в декабре | Банкет на 100 гостей с сервисом и арендой |
|---|---|---|
| Понедельник, вторник | 95 000 ₽ | 920 000 ₽ |
| Среда, четверг | 120 000 ₽ | 945 000 ₽ |
| Пятница, воскресенье | 225 000 ₽ | 1 050 000 ₽ |
| Суббота | 250 000 ₽ | 1 075 000 ₽ |
Расчёт банкета: 100 гостей × 7 500 ₽ = 750 000 ₽, плюс 10% сервиса — 75 000 ₽, плюс аренда. Разница между вторником и субботой — 155 000 ₽, или 1 550 ₽ на гостя. Между четвергом и пятницей — 105 000 ₽.
К этому добавляется трансфер — около 2 000 ₽ на гостя, на 100 человек около 200 000 ₽. Он от дня недели в наших расчётах не меняется. С трансфером вечер на 100 гостей стоит около 1 120 000 ₽ во вторник и 1 275 000 ₽ в субботу: разница остаётся теми же 155 000 ₽, но в процентах она меньше — около 12%. Подробно о загородном формате — в статье о новогоднем корпоративе за городом.
IVГде разница почти незаметна: SOHO Rooms
Обратный пример — SOHO Rooms у метро «Фрунзенская». Аренда в декабре — 100 000 ₽ в будни и 150 000 ₽ в субботу и воскресенье. Разница всего 50 000 ₽.
При этом меню здесь дороже среднего: банкет от 12 000 ₽ на гостя плюс 15% сервиса. На 100 гостях на террасе вечер по площадке стоит 1 480 000 ₽ в будни и 1 530 000 ₽ в выходной. Разница — около 3%.
Вывод: на площадке, где основная сумма — меню, перенос на будни почти не экономит на самой площадке. На площадке с дорогой выходной арендой экономия заметная. Поэтому мы запрашиваем ставки по дням недели у каждой площадки из подборки и показываем их в смете рядом. Бывает, что дешёвая в будни площадка оказывается выгоднее более скромной, но с ровной ценой на всю неделю, и наоборот.
Похожая вилка есть у многих городских залов. В Loft Hall, например, аренда зала Grace в декабре — 120–180 тыс. ₽, Ratusha Hall — 240–360 тыс. ₽, и положение внутри вилки зависит от дня недели.
VПростая формула для вашего бюджета
Чтобы прикинуть экономию на своём вечере, не нужна полная смета. Достаточно стартовой цены пакета и двух коэффициентов из наших смет 2025 года:
- пятница или суббота декабря ≈ будни декабря × 1,15;
- январь ≈ будни декабря × 0,9.
Пример для пакета «площадка на 70–150 гостей», который начинается от 12 000 ₽ на человека:
| Гостей | Будни декабря | Пятница или суббота | Январь |
|---|---|---|---|
| 70 | от 840 000 ₽ | от 966 000 ₽ | от 756 000 ₽ |
| 100 | от 1 200 000 ₽ | от 1 380 000 ₽ | от 1 080 000 ₽ |
| 150 | от 1 800 000 ₽ | от 2 070 000 ₽ | от 1 620 000 ₽ |
Это нижняя граница, без кавер-группы и дорогих номеров. На реальной смете суммы будут выше, но соотношение между датами сохранится. Точнее посчитать под вашу дату и площадку поможет смета по статьям: в ней видно, какие строки меняются от дня недели, а какие нет.