Организация конференций в Москве
Делаем конференции, на которые хочется вернуться. Telemetrconf: 1 000 участников, более 20 спикеров, главный спикер - Артемий Лебедев, 2 сцены и 10 партнёров.
Берём на себя
каждую деталь
Программа и спикеры
Структура дня, темы, модерация и работа со спикерами от приглашения до выхода на сцену.
Площадка и сцены
Залы под нужное число потоков, застройка сцен, навигация по площадке.
Регистрация
Лендинг, регистрация, бейджи, зона встречи и проверка гостей на входе.
Техника и трансляция
Свет, звук, экраны, запись выступлений и онлайн-трансляция.
Партнёры
Партнёрские пакеты, зоны партнёров и их интеграция в программу.
Нетворкинг и afterparty
Кофе-брейки, зоны общения и вечерняя программа.
Рассчитать конференции
Смета по статьям после брифа
От брифа до отчёта
Бриф
Созвон на 20 минут: цель, аудитория, дата, число гостей и бюджет.
Концепция и смета
Идея, площадка, программа и смета по статьям - видно, за что вы платите.
Договор
Фиксируем объём, сроки и стоимость. Закрывающие документы для бухгалтерии.
Продакшн
Площадка, техника, декор, артисты, кейтеринг, репетиции и тайминг по минутам.
День мероприятия
Команда на площадке от монтажа до последнего гостя, затем фото, видео и отчёт.
От чего зависит стоимость
Точную смету считаем после брифа и показываем по статьям. Можно дать нам сумму - соберём лучший вариант внутри неё.
- 1Число участников и дней
- 2Количество сцен и залов
- 3Спикеры и модераторы
- 4Техника, экраны и трансляция
- 5Кейтеринг и кофе-брейки
Уже делали
Частые вопросы
За сколько готовить конференцию?
Обычно 2-3 месяца. «Слёт логистов» на 2 дня и 13 спикеров мы собрали под ключ за 3 недели.
Поможете со спикерами и партнёрами?
Да. Подбираем спикеров под тему и аудиторию, готовим партнёрские пакеты. На Telemetrconf было 10 партнёров.
Можно сделать онлайн-трансляцию?
Да, организуем трансляцию и запись выступлений, чтобы контент работал после события.
Что вы передаёте после конференции?
Фото и видео, записи выступлений, данные регистрации и итоговый отчёт.
Статьи по теме
Бейджи для конференции и мероприятия: дизайн и печать
Хороший бейдж читается с полутора-двух метров, сразу показывает статус гостя и пропускает его в нужную зону. Всё остальное - украшение, которое часто мешает главному.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Фото и видеосъёмка конференции: что снимать и как сдавать
Съёмка конференции - это не только красивые кадры зала. Это запись каждого доклада, фото для спикеров и партнёров и нарезки, которые работают после события. Разбираем, как поставить задачу съёмочной команде и что получить на выходе.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Кофе-брейк на конференции: как организовать без очередей
Удачный кофе-брейк - это когда за перерыв гость успел взять кофе, поговорить с двумя людьми и вернуться в зал вовремя. Всё решают три вещи: число точек раздачи, место и связь с программой.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Камерная конференция на 100 человек: формат и площадка
Конференция на 100 человек - это событие, где все участники в одном зале и могут поговорить друг с другом за день. Её сила в плотности: меньше логистики, больше разговора. Разбираем, как выбрать формат, зал и программу, чтобы этой силой воспользоваться.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Организация конференции на 300 человек: что меняется
На трёхстах участниках конференция перестаёт быть встречей в одном зале, где всё видно глазами. Появляются очереди, выбор между потоками, заметная логистика и команда, которой нужно управлять. Разбираем, какие решения на этом масштабе принимаются иначе.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Проведение конференции в отеле: пакет, залы, номера и договор
Отель удобен для конференции тем, что зал, питание и номера для спикеров находятся в одном месте и у одного подрядчика. Цена этого удобства - правила отеля, которые надо узнать до подписания договора.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Материалы участникам после конференции: что и когда отправить
После конференции участникам отправляют благодарность, презентации спикеров, записи выступлений и короткий опрос, а для прессы и партнёров готовят пост-релиз. Важно не только что отправить, но и в каком порядке.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Панельная дискуссия: как подготовить и провести
Панельная дискуссия - это разговор трёх-пяти спикеров с разными взглядами на одну проблему под управлением модератора. Она получается, когда в панели есть спор, а не пять одинаковых докладов по очереди.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Презентация для конференции: требования к слайдам спикеров
Презентация для конференции должна открыться на чужом компьютере с первого клика, читаться с последнего ряда и уложиться в слот. Ниже - требования, которые стоит отправить спикерам, график сбора файлов и порядок проверки перед выходом на сцену.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Открытие конференции: сценарий первых 20 минут
Открытие решает, с каким настроением зал проведёт весь день. Хорошее открытие укладывается примерно в 20 минут: заставка, ведущий, одно-два приветствия и переход к первому содержательному выступлению.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Синхронный перевод на конференции: как организовать
Синхронный перевод нужен, когда часть зала не понимает язык сцены, а программа не может позволить себе удвоить время каждого выступления. Разбираем, как выбрать формат, что подготовить для переводчиков и где чаще всего теряется качество.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Вопросы из зала на конференции: как собирать и модерировать
Вопросы из зала - самая живая часть доклада и самая рискованная. Она работает, когда заранее решено, как собирать вопросы, кто их фильтрует и сколько времени на них есть.
ЧитатьПосмотрите и другие
Корпоративы
Праздники для команд - от камерного ужина до вечера на сотни гостей.
Новогодние корпоративы
Главный вечер года: тема, площадка на декабрь, шоу и награждение.
Форумы
Несколько сцен, деловая программа, партнёры и вечер в одном событии.
Выставки
Экспозиция, стенд и активности, которые приводят к стенду нужных людей.
Денис Коняев
основатель НАВСЕГДА
«Корпоратив — это не банкет, а сообщение команде о том, как компания к ней относится. Моя задача — чтобы смета была прозрачной до рубля, а вечер обсуждали ещё в понедельник».
- 4 годав ивенте: корпоративы, конференции, премии и свадьбы
- Личноведу проекты от 1 млн ₽ — от брифа до последнего гостя
- 300+площадок-партнёров и 50+ проверенных подрядчиков
- Договорсмета по статьям, оплата по счёту, закрывающие документы
Расскажите о задаче - посчитаем мероприятие
Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.