Организация выставок
Выставка окупается, когда к стенду приходят нужные люди и уходят с контактом. Продумываем экспозицию, активности и деловую программу вокруг этой цели.
Берём на себя
каждую деталь
Концепция экспозиции
Что и как показать, чтобы посетитель остановился и понял продукт.
Стенд и оформление
Проект и изготовление стенда с проверенными подрядчиками, монтаж и демонтаж.
Промо и активности
Интерактивы, презентации и розыгрыши, которые собирают контакты.
Персонал
Промоутеры, хостес и координаторы стенда.
Деловая программа
Выступления, презентации и встречи на площадке выставки.
Логистика
Доставка оборудования и образцов, аккредитация, трансфер команды.
Рассчитать выставки
Смета по статьям после брифа
От брифа до отчёта
Бриф
Созвон на 20 минут: цель, аудитория, дата, число гостей и бюджет.
Концепция и смета
Идея, площадка, программа и смета по статьям - видно, за что вы платите.
Договор
Фиксируем объём, сроки и стоимость. Закрывающие документы для бухгалтерии.
Продакшн
Площадка, техника, декор, артисты, кейтеринг, репетиции и тайминг по минутам.
День мероприятия
Команда на площадке от монтажа до последнего гостя, затем фото, видео и отчёт.
От чего зависит стоимость
Точную смету считаем после брифа и показываем по статьям. Можно дать нам сумму - соберём лучший вариант внутри неё.
- 1Площадь и сложность стенда
- 2Город и площадка выставки
- 3Промо-активности и персонал
- 4Техника и мультимедиа
- 5Логистика и проживание команды
Частые вопросы
Вы организуете только участие или и саму выставку?
Организуем участие компании в отраслевых выставках: стенд, промо, персонал и деловую программу. Формат обсудим под вашу задачу.
За сколько начинать подготовку стенда?
Желательно за 2-3 месяца: проект, согласование с организатором и производство занимают время.
Работаете в других городах?
Да, выставки и стенды делаем в Москве и по всей России.
Поможете собрать контакты посетителей?
Да, продумываем механику сбора контактов и передаём базу после выставки.
Статьи по теме
Как привлечь внимание на выставке: активности на стенде
Внимание на выставке привлекает не громкость, а активность, в которой ваш продукт - главный герой. Хорошая механика останавливает нужного человека, даёт повод для разговора и оставляет контакт, а не просто собирает очередь за призами.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Деловые встречи на выставке: запись, расписание, итоги
Лучшие встречи на выставке назначаются за несколько недель до открытия. На стенде остаётся провести их вовремя, в тихом месте, с подготовленным собеседником и записью того, о чём договорились.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Дизайн стенда на выставке: что работает в проходе
Хороший дизайн стенда решает одну задачу: за три секунды объяснить идущему мимо человеку, чем вы занимаетесь и зачем к вам заходить. Всё остальное - форма, цвет, материалы - служит этому.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Доставка экспонатов на выставку: упаковка, склад, вывоз
Доставку экспонатов на выставку планируют от окна заезда, которое назначает организатор: образцы должны быть на стенде к началу монтажа, а после закрытия - уехать в отведённые часы демонтажа. Всё остальное - упаковка, документы и склад - подстраивается под эти два окна.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Мобильный выставочный стенд: когда он оправдан
Мобильный стенд окупается, когда вы ездите на несколько выставок в год и готовы вложиться в хорошую графику и свет. Без этого сборная конструкция легко выглядит временной и бюджетной.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Монтаж выставочного стенда и демонтаж: окна, пропуска, приёмка
Монтаж стенда - это не только сборка конструкции, а несколько дней, расписанных организатором выставки по часам: заезд, электрика, приёмка, наполнение. Демонтаж короче и опаснее: именно в последний вечер чаще всего пропадают вещи и возникают штрафы.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Стенд 9 кв м на выставке: планировка и оформление
Небольшой стенд работает, если на нём одна задача, одна зона контакта и почти нет мебели. Всё, что не помогает разговору с посетителем, выносится за пределы площади.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Подготовка к выставке по месяцам: календарь экспонента
Подготовка к выставке занимает от шести месяцев до года, и порядок шагов важнее скорости. Сначала место и площадь, потом проект стенда, затем команда, приглашения и логистика, а после закрытия - работа с контактами.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Презентация на выставке: демо продукта на стенде
Презентация на выставке - это не доклад, а короткое демо на 7-10 минут по расписанию, рассчитанное на людей, которые стоят в проходе и в любой момент могут уйти. Выигрывает тот, кто показывает продукт в действии и сразу переводит зрителей в разговор.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Хостес на выставку: задачи, бриф, смены и границы роли
Хостес на выставке встречает, направляет и передаёт гостя тому, кто продаёт. Промоутер приводит людей к стенду из прохода. Оба нужны, когда у экспертов стенда нет рук на всё, и бесполезны, если им поручают продажи.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Раздаточные материалы для выставки: что и кому давать
Раздаточные материалы работают, когда их выдают по сегментам: короткое для всех, подробное для заинтересованных и отдельный пакет для горячих контактов. Раздача всем подряд одной толстой брошюры почти всегда уходит в урну у выхода.
Читать Выставки · 22 сентября 2026Сувениры для выставки: что дарить посетителям стенда
Сувенир на выставке нужен не для того, чтобы раздать как можно больше ручек, а чтобы начать разговор и оставить след после него. Поэтому подарки делят по уровням и выдают в обмен на внимание, а не всем подряд.
ЧитатьПосмотрите и другие
Корпоративы
Праздники для команд - от камерного ужина до вечера на сотни гостей.
Новогодние корпоративы
Главный вечер года: тема, площадка на декабрь, шоу и награждение.
Конференции
От IT-встречи на 120 человек до двух сцен и 1 000 участников.
Форумы
Несколько сцен, деловая программа, партнёры и вечер в одном событии.
Денис Коняев
основатель НАВСЕГДА
«Корпоратив — это не банкет, а сообщение команде о том, как компания к ней относится. Моя задача — чтобы смета была прозрачной до рубля, а вечер обсуждали ещё в понедельник».
- 4 годав ивенте: корпоративы, конференции, премии и свадьбы
- Личноведу проекты от 1 млн ₽ — от брифа до последнего гостя
- 300+площадок-партнёров и 50+ проверенных подрядчиков
- Договорсмета по статьям, оплата по счёту, закрывающие документы
Расскажите о задаче - посчитаем мероприятие
Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.