IКоротко: что нужно от помещения под выставку
Помещение под выставку — это не просто зал: нужны площадь под стенды и проходы, высокие потолки, въезд для экспонатов и конструкций, достаточная электрическая мощность, время на монтаж и демонтаж. Ниже — площадки нашего каталога, у которых по данным есть нужные параметры, и вопросы, которые стоит задать до брони. Организацию участия в выставке описывает страница «Выставки».
IIПлощадки с площадью и ценами
| Площадка | Площадь и вместимость | Что важно для выставки | Аренда |
|---|---|---|---|
| Союз Холл, большой зал | 763 м², до 700 гостей | LED-экран 12 × 3,5 м, профессиональные свет и звук; ТРЦ «Мозаика» | от 375 000 ₽ |
| Crystal Ballroom | 1 360 м², банкет до 600, фуршет до 1 200 | деловой центр, самый большой зал из перечисленных | от 620 000 ₽ |
| Studio Hall, зал 10 | 600 м², потолки до 10 м, до 300 гостей | въезд автомобилей и декораций в зал, 5 гримёрок, два подключения 32А, отдельное здание | от 195 000 ₽ (08:00–00:00) |
| Megapolis Hall, Артикон | 500 м², потолки 7 м, до 150 на банкете | LED-экран 6×3 м, мебель и звук в аренде, клининг, кухня для кейтеринга | от 150 000 ₽ |
| GOELRO, зал Hertz | 550 м², до 400 гостей | свет, звук, видео, банкетная служба, зал с 6:00 до 4:00, без ограничений по шуму | от 400 000 ₽ |
| ARBAT21 | до 1 200 гостей в одном зале | концертный зал на Новом Арбате | от 600 000 ₽ |
| Loft Hall | 13 залов, 70–1 500 гостей | свет, звук и сцена почти в каждом зале | в декабре от 120 000 ₽ до 3,3 млн ₽ |
Данные — из нашего каталога; условия на вашу дату подтверждает площадка. Для выставки с монтажом стендов особенно важны Studio Hall (въезд и подключения), Megapolis Hall (самая доступная аренда) и залы большой площади.
IIIЧек-лист аренды под выставку
- Площадь и планировка. Сколько квадратных метров под стенды, проходы, зону регистрации и кофе-зону.
- Высота потолков и колонны. Для конструкций и подвеса оформления.
- Въезд и разгрузка. Можно ли заезжать грузовиком, есть ли грузовой лифт и ворота.
- Электричество. Сколько подключений и какой мощности: аренда оборудования.
- Время монтажа и демонтажа. Когда площадка доступна до и после выставки.
- Что входит в аренду. Мебель, звук, экран, клининг.
- Питание и сборы. Свой кейтеринг, пробковый сбор, сервис: пробковый сбор по площадкам.
Вопросы к любой площадке — в чек-листе из 15 вопросов.
IVИз чего складывается бюджет выставки
- Аренда площади. Основная статья — из таблицы выше.
- Застройка стенда. Конструкции, оформление, свет: застройка стенда, дизайн стенда.
- Промо и персонал. Стендисты, хостес: промоутеры и хостес.
- Логистика. Доставка и возврат экспонатов: логистика экспонатов.
- Деловая программа и питание. Сцена, спикеры, кофе-брейки.
Общий разбор — в статьях «Бюджет участия в выставке» и «Организация выставки под ключ». Точную смету под вашу выставку присылаем по статьям за рабочий день.
