Организация форумов
Форум - это сразу несколько потоков: деловая программа, партнёры, награждение и вечер. Собираем их в одну понятную для гостя историю.
Берём на себя
каждую деталь
Сцены и потоки
Параллельные залы и сцены с понятной навигацией. На Telemetrconf их было две: бизнес и Telegram.
Деловая программа
Пленарные сессии, панели, мастер-классы и модерация.
Зона партнёров
Стенды, активности и интеграции партнёров в программу.
Премия
Номинации, сценарий награждения, статуэтки и торжественная часть.
Регистрация и сервис
Регистрация, бейджи, волонтёры, питание и навигация.
Вечерняя программа
Afterparty, шоу и зоны общения для нетворкинга.
Рассчитать форумы
Смета по статьям после брифа
От брифа до отчёта
Бриф
Созвон на 20 минут: цель, аудитория, дата, число гостей и бюджет.
Концепция и смета
Идея, площадка, программа и смета по статьям - видно, за что вы платите.
Договор
Фиксируем объём, сроки и стоимость. Закрывающие документы для бухгалтерии.
Продакшн
Площадка, техника, декор, артисты, кейтеринг, репетиции и тайминг по минутам.
День мероприятия
Команда на площадке от монтажа до последнего гостя, затем фото, видео и отчёт.
От чего зависит стоимость
Точную смету считаем после брифа и показываем по статьям. Можно дать нам сумму - соберём лучший вариант внутри неё.
- 1Число участников и сцен
- 2Длительность: один день или несколько
- 3Премия и шоу-программа
- 4Застройка и техника
- 5Партнёрские зоны и кейтеринг
Уже делали
Частые вопросы
Чем форум отличается от конференции?
Форум шире: несколько параллельных потоков, партнёрская зона, часто премия и вечерняя программа.
Можно провести форум в регионе?
Да, организуем выездные форумы по всей России с логистикой спикеров и гостей.
Поможете с премией внутри форума?
Да. На «Слёте логистов» мы провели ежегодную премию HUB Awards.
Как считается бюджет?
От числа участников, дней, сцен и уровня шоу. Показываем смету по статьям.
Статьи по теме
Деловая миссия: как организовать поездку делегации
Деловая миссия - это поездка группы компаний или представителей отрасли в другой регион или страну ради конкретных встреч и договорённостей. Её успех решают цель и программа встреч, а логистика лишь не должна мешать.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Клиентский форум компании: как провести и не превратить в рекламу
Собственный форум для клиентов работает, когда люди приезжают за экспертизой и общением с коллегами по отрасли, а продукт компании показан через их задачи. Если программа превращается в презентацию продаж, во второй раз клиенты не приедут.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Мобильное приложение для мероприятия: когда нужно и что даёт
Мобильное приложение для мероприятия оправдано, когда участникам нужно ориентироваться в большой программе и знакомиться друг с другом. Для однозального события на полдня чаще хватает мобильной версии сайта и чат-бота.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Отчёт о форуме: что включить и как собрать данные
Хороший отчёт о форуме состоит из цифр, которые действительно собраны, выводов по целям, лучших материалов и следующих шагов. Его готовят не после мероприятия, а с первого дня подготовки, когда решают, что и как будут считать.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Питание на форуме: кофе-брейки, обеды и потоки участников
Питание на форуме - это прежде всего задача про потоки: сколько людей выйдет из залов одновременно и сколько точек раздачи их примет за перерыв. Меню важно, но форум запоминают по очередям, а не по канапе.
Читать Форум · 22 сентября 2026Пленарная сессия: что это и как её подготовить
Пленарная сессия - главная общая часть форума, на которую собирается весь зал и первые лица. Её готовят дольше и строже всех остальных частей программы: здесь задаётся тон всего события.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Площадки под форум в Москве: типы, залы и потоки людей
Форуму нужна не одна большая комната, а связка из пленарного зала, нескольких залов для секций, просторного фойе и места под выставку. Площадку выбирают по тому, сколько одновременных потоков она выдерживает, а не по вместимости главного зала.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Программа форума на два дня: как собрать и удержать зал
Программа двухдневного форума строится так: первый день открывает тему и собирает всех вместе, второй углубляется в практику и заканчивается итогами. Главная задача - чтобы утром второго дня зал был не пустым, а к финалу люди не уехали.
Читать Форум · 22 сентября 2026Секции форума: как собрать программу потоков
Секции форума - это параллельные тематические потоки, каждый со своей аудиторией, куратором и залом. Хорошая сетка секций даёт участнику выбор, а плохая - пустые залы и толпу в коридоре.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Волонтёры на мероприятии: набор, обучение, смены и координатор
Волонтёры на мероприятии закрывают навигацию, встречу гостей и помощь в залах, если у них есть понятная зона, смена и старший. Без этого даже сильная команда за час превращается в толпу в одинаковых футболках.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Выездной форум в загородном комплексе: площадка и логистика
Выездной форум - это деловая программа, проживание и общение участников в одном месте за городом. Он удаётся, когда площадка вмещает все залы и всех гостей сразу, а программа учитывает дорогу, вечер и утро после него.
Читать Форумы · 22 сентября 2026Выставочная зона на форуме: план, потоки и работа с экспонентами
Выставочная зона на форуме окупается, только если через неё проходят люди. Её планируют вокруг маршрута участника между залами, кофе и регистрацией, а не вокруг свободных квадратных метров.
ЧитатьПосмотрите и другие
Корпоративы
Праздники для команд - от камерного ужина до вечера на сотни гостей.
Новогодние корпоративы
Главный вечер года: тема, площадка на декабрь, шоу и награждение.
Конференции
От IT-встречи на 120 человек до двух сцен и 1 000 участников.
Выставки
Экспозиция, стенд и активности, которые приводят к стенду нужных людей.
Денис Коняев
основатель НАВСЕГДА
«Корпоратив — это не банкет, а сообщение команде о том, как компания к ней относится. Моя задача — чтобы смета была прозрачной до рубля, а вечер обсуждали ещё в понедельник».
- 4 годав ивенте: корпоративы, конференции, премии и свадьбы
- Личноведу проекты от 1 млн ₽ — от брифа до последнего гостя
- 300+площадок-партнёров и 50+ проверенных подрядчиков
- Договорсмета по статьям, оплата по счёту, закрывающие документы
Расскажите о задаче - посчитаем мероприятие
Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.