Организация презентации продукта под ключ
Площадка со сценой и экраном, встреча гостей, 20–30 минут презентации и живое общение у стоек. Продумываем вечер так, чтобы продукт был в центре, а не фоном.
Вся подготовка
на нашей стороне
Площадка со сценой и экраном
Подбираем зал под число гостей: Event Room в SOHO Rooms со сценой и LED-экраном, большой зал Союз Холла на 700 гостей, залы Loft Hall.
Регистрация и welcome
Встреча гостей, бейджи, велком-зона и открытая зона демонстрации ещё до начала официальной части.
Сценарий и тайминг
Открытие, слово руководителя, презентация на 20–30 минут, вопросы из зала и фуршет. Тайминг согласуем с вашей командой.
Звук, свет, экран
Техника под вашу презентацию: звук, свет, экран, микрофоны и технический специалист на весь вечер.
Фуршет и демонстрационные зоны
Фуршет и бар, стойки для демонстрации продукта и пространство для общения после презентации.
Фото, видео, отчёт
Фотограф на 4 часа, при необходимости видео. После события присылаем фото и отчёт.
Рассчитать презентацию
Смета по статьям за рабочий день
Как идёт проект: от звонка до фотоотчёта
Бриф
Звонок на 20 минут: обсуждаем повод, состав гостей, дату, их количество и сумму, на которую вы рассчитываете.
Концепция и смета
Показываем идею, зал и программу, а к ним — смету по статьям, где у каждой строки понятная цена.
Договор
В договоре прописываем объём работ, сроки и цену. Бухгалтерия получает полный комплект закрывающих.
Продакшн
Бронируем зал, технику и артистов, готовим декор и меню, проводим репетиции и расписываем день поминутно.
День мероприятия
Наши люди на месте с начала монтажа и до ухода последнего гостя. После события присылаем фото, видео и отчёт.
От чего зависит стоимость
Финальную цифру называем после брифа и сразу раскладываем по статьям. Если бюджет уже утверждён, назовите его — предложим самый сильный вариант в этих рамках.
- 1Число гостей и формат: фуршет или банкет
- 2Площадка: зал со сценой и экраном
- 3Техника: звук, свет, экран, технический специалист
- 4Оформление: велком-зона, фотозона, билеты-приглашения
- 5Дата и день недели
Сколько стоит презентация у нас
Пример: 150 партнёров в лофте — 1 365 000 ₽ без контента, ведущего и организации (фуршет 990 000 ₽, аренда Ratusha Hall 240 000 ₽, остальные строки 135 000 ₽). Расчёт для ориентира, точную смету присылаем за рабочий день.
Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Похожие проекты
Частые вопросы
Сколько стоит организация презентации продукта?
По базе сезона 2026 года фуршет и аренда на 150 гостей — от 1,0 млн ₽ в Les Event House в будни декабря до 1,83 млн ₽ в Event Room SOHO Rooms. Звук, техник, велком-зона, фотозона, фотограф, диджей, координатор и билеты добавляют 242–262 тыс. ₽ по нашим сметам.
Какая площадка нужна для презентации?
Зал со сценой, экраном и зоной для фуршета. В нашей базе это Event Room в SOHO Rooms (сцена и LED-экран, банкет 250, фуршет 500), большой зал Союз Холла на 700 гостей (аренда от 375 000 ₽), залы Loft Hall.
Сколько длится сама презентация?
В нашем образце тайминга — 20–30 минут, затем 20 минут вопросов из зала и фуршет с демонстрацией у стоек. Весь вечер — около четырёх часов.
Как построить вечер?
Сбор гостей и велком, открытие и слово руководителя, презентация, вопросы, фуршет и общение, музыка и неформальная часть. Тайминг согласуем с вашей командой.
За сколько можно организовать презентацию?
Самый быстрый наш запуск — 7 дней. Для декабря лучше начинать за 1–2 месяца, пока свободны залы со сценой и экраном.
Работаете по договору?
Да. Фиксируем объём работ, сроки и стоимость, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
Полезно прочитать
Презентация продукта: как организовать запуск для клиентов и прессы
Презентация продукта — это мероприятие, на котором компания впервые показывает новинку клиентам, партнёрам и журналистам. Разбираем цель, гостей, сценарий, технику и то, что делать после финальных аплодисментов.
Читать Бюджет · 3 октября 2026Презентация продукта для партнёров: площадка и смета
Как выбрать площадку для презентации продукта партнёрам и из чего складывается смета: сцена и экран, фуршет на 150 гостей по меню площадок, строки сметы с ценами из наших проектов и тайминг вечера.
ЧитатьВыставки · 22 сентября 2026Презентация на выставке: демо продукта на стенде
Презентация на выставке — это не доклад, а короткое демо на 7-10 минут по расписанию, рассчитанное на людей, которые стоят в проходе и в любой момент могут уйти. Выигрывает тот, кто показывает продукт в действии и сразу переводит зрителей в разговор.
Читать Конференция · 19 сентября 2026Регистрация участников мероприятия: как организовать поток
Регистрация начинается за месяцы до события и заканчивается у стойки на входе. Разбираем анкету, цепочку писем, подтверждение участия, число стоек и скорость потока, бейджи и типовые сбои первого часа.
Читать Организация · 20 сентября 2026Welcome-зона на мероприятии: как встретить гостей
Welcome-зона — это всё, что происходит с гостем от двери до начала программы: гардероб, регистрация, бокал, навигация и первый разговор. Разбираем, из чего она состоит, сколько людей нужно на входе и как развести ранних и опоздавших.
Читать Техника · 20 сентября 2026Звук и свет на мероприятии: как не испортить вечер
Гости забывают декор и помнят, что не слышали руководителя. Звук и свет — это не украшение события, а его инфраструктура: разбираем, что спрашивать у техподрядчика, сколько нужно микрофонов и как проходит саундчек, после которого вечер идёт без сюрпризов.
Читать Конференции · 22 сентября 2026Фото и видеосъёмка конференции: что снимать и как сдавать
Съёмка конференции — это не только красивые кадры зала. Это запись каждого доклада, фото для спикеров и партнёров и нарезки, которые работают после события. Разбираем, как поставить задачу съёмочной команде и что получить на выходе.
Читать VIP-клиенты · 21 сентября 2026Приём для VIP-клиентов: как сделать закрытое мероприятие
Мероприятие для VIP-клиентов работает, когда гость чувствует, что его позвали лично и ради него: мало людей, редкий контент, внимательный сервис и живой разговор с первыми лицами компании. Масштаб и шоу здесь скорее мешают.
Читать Клиентские мероприятия · 19 сентября 2026Мероприятие для клиентов: форматы, сценарии и подготовка
Мероприятие для клиентов — это встреча, которую компания проводит не ради праздника, а ради отношений и следующих сделок. Всё решают три вещи: правильный формат под цель, реальный состав приглашённых и работа менеджеров до, во время и после события.
Читать Мероприятие · 20 сентября 2026Рассадка гостей на мероприятии: схемы, карточки, логика
Рассадка решает, будут ли люди на вашем вечере разговаривать. Разбираем, какие схемы бывают и под какой зал подходят, по какому принципу составлять столы, как оформить карточки и план и что делать, когда половина гостей меняет планы за сутки.
ЧитатьЧто ещё организуем
Корпоративы
Вечера для коллектива любого размера: от ужина в узком кругу до праздника на несколько сотен человек.
Новогодние корпоративы
Декабрьский праздник компании: тема, зал на нужную дату, шоу-программа и вручение наград.
Конференции
В нашей практике — от IT-конференции на 120 человек до 1 000 участников на двух сценах.
Форумы
Деловые сессии на нескольких сценах, зоны партнёров и вечерняя часть в рамках одного события.
Смежные услуги и площадки
Денис Коняев
основатель НАВСЕГДА
«Корпоратив — это не банкет, а сообщение команде о том, как компания к ней относится. Моя задача — чтобы смета была прозрачной до рубля, а вечер обсуждали ещё в понедельник».
- 4 годав ивенте: корпоративы, конференции, премии и свадьбы
- Личноведу проекты от 1 млн ₽ — от брифа до последнего гостя
- 300+площадок-партнёров и 50+ проверенных подрядчиков
- Договорсмета по статьям, оплата по счёту, закрывающие документы
Опишите задачу — подготовим расчёт
В течение рабочего дня вернёмся с идеей формата, подходящими площадками и диапазоном бюджета.