IЧто нужно от площадки для презентации
Презентация продукта для партнёров — это короткая деловая часть и долгое общение. Гости приходят посмотреть новинку, понять, как на ней зарабатывать, и поговорить с командой. Площадка должна обеспечить и то и другое.
- Сцена и экран. Продукт показывают на большом экране, спикера видно из любой точки зала.
- Звук под речь. Микрофоны для спикеров и для вопросов из зала.
- Зона демонстрации. Место, где продукт можно посмотреть вблизи и попробовать: стойки, столы, образцы.
- Фуршет. Партнёрам удобнее фуршет: люди перемещаются и успевают поговорить с разными собеседниками.
- Дорога и парковка. Партнёры часто едут на машинах, и парковка рядом снимает лишние вопросы перед входом.
Перед выбором площадки ответьте на вопрос, что партнёр должен сделать после вечера: подписать договор, заказать пробную партию, записаться на обучение. От этого зависит, нужна ли зона для переговоров, сколько людей из команды продаж должно быть в зале и какие материалы гости уносят с собой.
Чем больше из этого списка у площадки уже есть, тем короче смета: экран и звук не нужно привозить, монтировать и отдельно оплачивать технику на весь день.
Отдельно продумайте, где команда будет говорить с партнёрами один на один. Пара столов в стороне от музыки или небольшая переговорная рядом с залом — и разговоры после показа не приходится переносить на следующую неделю.
IIПлощадки со сценой и экраном
Площадки нашей базы, где презентация входит в типовые форматы или где техника уже стоит в зале:
| Площадка | Вместимость | Техника и формат | Аренда |
|---|---|---|---|
| SOHO Rooms, Event Room | банкет 250, фуршет 500, 600 м² | LED-экран и сцена; презентация продукта со сценой — типовой формат | в декабре от 100 000 ₽ в будни, 150 000 ₽ в сб и вс; пятница — под дату |
| Союз Холл, большой зал | 700 гостей, 763 м² | LED-экран 12 × 3,5 м, свет GrandMA2, пульт Midas | от 375 000 ₽ |
| Loft Hall | 13 залов от 70 до 1 500 гостей | свет, звук и сцена почти в каждом зале | в декабре от 120 000 ₽ |
| Crystal Ballroom | фуршет 1 200, конференция 1 200, 1 360 м² | вечер с шоу-программой и LED-экраном — типовой формат | от 620 000 ₽ |
| Кристалл в Коломенском | банкет до 200, 520 м² | презентация и вечер для партнёров — типовой формат | январь–март от 200 000 ₽ + депозит по меню от 400 000 ₽ |
| Les Event House | банкет 200, фуршет 300 | LED-экран | в декабре от 95 000 ₽ в пн–вт |
SOHO Rooms в центре, у метро «Фрунзенская», подходит для презентации на 150–500 гостей с фуршетом. Союз Холл — если гостей несколько сотен и нужен экран, который видно с последнего ряда. Кристалл — для камерного вечера до 200 гостей в стеклянном павильоне в парке.
У Les Event House есть LED-экран, а оранжерея у воды подходит для летней презентации, но партнёрам придётся ехать за город — в 10 км от МКАД.
Для презентации на 30–60 гостей большой зал не нужен: подойдут Grace в Loft Hall — банкет 70, фуршет 100 — или малый зал Союз Холла на 60–80 гостей от 100 000 ₽. В небольшом зале экран и звук нужны скромнее, и техническая строка сметы меньше.
Цены — ориентир из нашей базы на сезон 2026 года. Аренда для большинства площадок известна на декабрь или январь–март, на другие месяцы условия уточняем под дату.
IIIФуршет и аренда на 150 гостей
Посчитаем две самые крупные строки для 150 партнёров: фуршет с сервисом и аренду. В Кристалле фуршетного меню в нашей базе нет, поэтому для него считаем банкет.
| Площадка и дата | Еда на 150 гостей | Аренда | Вместе |
|---|---|---|---|
| Les Event House, пн–вт декабря | 907 500 ₽ | 95 000 ₽ | 1 002 500 ₽ |
| Loft Hall, Ratusha Hall, декабрь | 990 000 ₽ | 240–360 тыс. ₽ | 1 230 000–1 350 000 ₽ |
| Crystal Ballroom | 750 000 ₽ | от 620 000 ₽ | от 1 370 000 ₽ |
| Кристалл, январь–март, банкет | 1 207 500–1 380 000 ₽ | от 200 000 ₽ | от 1 407 500–1 580 000 ₽ |
| SOHO Rooms, Event Room, будни декабря | 1 725 000 ₽ | 100 000 ₽ | 1 825 000 ₽ |
Les Event House дешевле всех, но он за городом: для партнёров добавляется трансфер — около 2 000 ₽ на гостя, 300 000 ₽ на 150 человек. В Crystal Ballroom самое доступное меню, но аренда рассчитана на зал до 1 200 гостей, и для 150 он будет очень просторным.
SOHO Rooms дороже по меню — фуршет 11 500 ₽ на гостя с сервисом, — зато аренда в будни небольшая, площадка в центре, а экран и сцена уже есть. Для презентации, где важны адрес и атмосфера, такая разница может быть оправдана.
Для 300–700 гостей подойдёт большой зал Союз Холла: аренда от 375 000 ₽, меню — по прайсу площадки на дату. На такой аудитории аренда в пересчёте на гостя небольшая: 375 000 ₽ на 500 человек — 750 ₽.
IVОстальные строки сметы
Кроме еды и аренды, в смете презентации есть техника, оформление, фото и команда. Цены строк — из наших смет 2025 года:
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Звук | 40 000–60 000 ₽ |
| Техник | 20 000 ₽ |
| Велком-зона | 35 000 ₽ |
| Фотозона | 47 000 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ |
| Диджей, 6 часов | 36 000 ₽ |
| Координатор | 20 000 ₽ |
| Билеты-приглашения | 12 000 ₽ |
| Итого по строкам | 242 000–262 000 ₽ |
В таблице нет контента презентации — роликов, дизайна слайдов, брендирования сцены, образцов продукта, — а также ведущего и организации. Эти строки зависят от задачи и считаются под проект.
Если у площадки своя техника, строки «звук» и «техник» сокращаются. В Союз Холле экран, свет и пульт уже стоят в зале, в SOHO Rooms — LED-экран и сцена. Как готовить техническое задание — в статье о техническом задании подрядчику.
Оформление тратьте на зону демонстрации и сцену: туда смотрят гости, и именно это попадает на фото. Декор по периметру зала на презентации работает слабее.
VПример сметы: 150 партнёров в лофте
Соберём презентацию на 150 гостей в зале Ratusha Hall в Loft Hall в будний день декабря:
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Фуршет, 150 × 6 600 ₽ с сервисом | 990 000 ₽ |
| Аренда Ratusha Hall, нижняя граница декабря | 240 000 ₽ |
| Велком-зона | 35 000 ₽ |
| Диджей | 36 000 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ |
| Координатор | 20 000 ₽ |
| Билеты-приглашения | 12 000 ₽ |
| Итого без контента, ведущего и организации | 1 365 000 ₽ |
Это 9 100 ₽ на гостя. Звука и техника в расчёте нет: в залах Loft Hall своя техника, и хватит ли её для показа продукта, проверяем на осмотре. Контент презентации и организацию добавляем по задаче.
Тот же расчёт в Event Room SOHO Rooms: фуршет 1 725 000 ₽ и аренда 100 000 ₽ вместо 990 000 ₽ и 240 000 ₽. Итог с теми же строками — около 1 960 000 ₽, 13 070 ₽ на гостя. Зато экран и сцена в зале уже есть.
