IКоротко: какой зал нужен для презентации
Зал для презентации в Москве выбирают по экрану: гости должны видеть продукт и слайды с любого места, а ведущий — свободно ходить по сцене. Для презентации на 30–80 человек часто берут лофт с проектором или LED-экраном, для 150+ — зал площадки со сценой. Ниже — как выбрать зал или лофт с проектором под презентацию, что проверить в технике и как собрать программу, чтобы гости остались до конца.
- Высота изображения — примерно не меньше 1/6 расстояния до последнего ряда; в светлом лофте нужен яркий проектор или LED.
- Продукт показывают «вживую»: нужна зона демонстрации со светом, а не только слайды.
- Звук на зал и запасной микрофон обязательны уже от 30 гостей.
- Площадки с LED-экраном и сценой — подборка «площадки с LED-экраном, сценой и светом».
IIЛофт с проектором или зал с LED-экраном
| Формат | Когда подходит | Что проверить |
|---|---|---|
| Лофт с проектором | презентация для 20–80 гостей, неформальная атмосфера, фуршет после | затемнение окон, яркость проектора, где стоит пульт |
| Лофт с LED-экраном | видео, яркая картинка днём, съёмка для соцсетей | размер экрана, кто управляет контентом, электричество |
| Зал со сценой | 100+ гостей, пресса, трансляция | высота сцены, подъём на сцену, свет на спикера |
| Шоурум или выставочная зона | продукт нужно потрогать | место для стендов, маршрут гостей |
Лофты для презентаций и конференций — «лофт для конференции и презентации». Подробно о форматах презентации — «Презентация продукта».
IIIТехника для презентации: чек-лист
- Экран или LED, проектор с запасом по яркости, ноутбук-«плеер» на пульте, а не у спикера в руках.
- Кликер с запасными батарейками, конфидент-монитор для спикера, если слайдов много.
- Два радиомикрофона, петличка для спикера, который ходит по сцене.
- Видео — с отдельной звуковой дорожкой, проверенное на площадке накануне.
- Свет на зону демонстрации продукта и на спикера.
- Техник площадки или наш — на всё время, включая репетицию.
Чем дольше вы на площадке до гостей, тем меньше сбоев: закладывайте репетицию с прогоном слайдов. Подробно про звук и экраны — «Техническое обеспечение конференции».
IVПрограмма презентации на 2 часа
| Время | Блок |
|---|---|
| 18:30 | сбор гостей, велком-напитки, зона с продуктом |
| 19:00 | открытие: ведущий, видео-заставка |
| 19:10 | выступление руководителя — 10 минут |
| 19:20 | демонстрация продукта, 20–25 минут |
| 19:45 | вопросы из зала, отзывы первых клиентов |
| 20:00 | фуршет, тест-драйв продукта, нетворкинг |
| 21:00 | завершение |
Идеи, как удивить гостей, — «Необычная презентация продукта»; презентация для партнёров с расчётом — «Презентация продукта для партнёров: площадка и смета».
