+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Выставки · 6 мин чтения

Блог НАВСЕГДААктивности на стенде:как привлечь внимание на выставке с пользой

Внимание на выставке привлекает не громкость, а активность, в которой ваш продукт — главный герой. Хорошая механика останавливает нужного человека, даёт повод для разговора и оставляет контакт, а не просто собирает очередь за призами.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
22 сентября 20266 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Материал подготовлен для HR-директоров, маркетологов и руководителей, которые планируют корпоративные мероприятия.

IЗачем стенду активность и когда она лишняя

Чтобы привлечь внимание на выставке, стенду нужна одна понятная механика, которая за полминуты показывает, чем вы полезны посетителю. Игра, демо, короткий тест или розыгрыш работают как крючок: человек замедляет шаг, а стендист получает естественный повод заговорить.

Общий поток к стенду строится шире: приглашения до выставки, видимость в проходе, работа команды. Эти приёмы мы собрали в статье о том, как привлечь посетителей на стенд. Здесь разберём только сами активности — как их придумать, отфильтровать и провести.

Начинайте с вопроса, кого вы хотите остановить. Закупщик, главный инженер и владелец небольшого бизнеса реагируют на разные вещи: одному интересно сравнение характеристик, другому — поломка, которую можно показать вживую, третьему — быстрый расчёт выгоды. Механику выбирают под этого человека, а не под то, что эффектно смотрелось у соседей на прошлой выставке.

Активность лишняя, если стенд маленький и вся его задача — переговоры с заранее назначенными клиентами. Тогда шум и очередь мешают. То же касается узких отраслевых выставок, где посетители приходят с конкретными запросами и ценят быстрый разговор больше, чем развлечение.

Вход в выставочный центр
Вход в выставочный центр

IIКакие активности работают на стенде

Форматов много, но у всех одна проверка: связан ли процесс с тем, что вы продаёте. Игра про ваш продукт даст разговор о продукте. Игра ни о чём даст приятную минуту и ни одного лида.

МеханикаЧто даётРиск
Живое демо продуктаСразу показывает ценность, отсеивает случайныхНужен сильный демонстратор и надёжная техника
Игра на знание задачи клиентаПовод обсудить боль посетителяСлишком сложные правила отпугнут
Розыгрыш по анкетеСбор контактов, возвращение в конце дняМного нецелевых участников ради приза
Калькулятор или экспресс-диагностикаПерсональный результат и тема для звонкаНужны честные данные, иначе результат бесполезен
Мини-выступление на стенде по расписаниюСобирает группу в понятное времяМешает соседям, если громко
Фотозона с продуктомОхват в соцсетях посетителейПочти не приносит целевых контактов

Для B2B-экспозиций чаще всего лучше всего работают демо и экспресс-диагностика: человек сам вводит свою ситуацию и получает ответ, который хочется обсудить. Розыгрыш хорош как дополнение, а не как основа стенда.

IIIДемо и интерактив: продукт в руках посетителя

Самая сильная активность — дать потрогать. Оборудование, которое можно включить, программа, в которой можно нажать три кнопки, образец материала, который можно согнуть. Посетитель, который сам попробовал продукт, запоминает стенд лучше, чем тот, кто получил листовку.

  • сценарий демо на 2-3 минуты с одной яркой точкой в конце;
  • вторая версия на 10 минут для тех, кто заинтересовался;
  • запасное устройство на случай поломки;
  • понятный вход: «попробуйте сами» вместо «можем показать»;
  • место, где можно сесть и продолжить разговор после демо.

Если продукт трудно показать живьём, помогает макет, короткое видео с реальными задачами клиента или интерактивная карта. Как собрать полноценный показ с выступлением и сценой, мы разобрали в статье про презентацию продукта на стенде.

Проверьте демо в шуме павильона. Звук, который хорошо слышен в офисе, на выставке пропадает, а маленький экран не видно уже с двух метров. Надписи и ключевые цифры делайте крупными, а звук — необязательным.

IVИгры и розыгрыши: как не собрать случайных людей

Игровые механики легко превращаются в очередь студентов и коллег с соседних стендов, которые пришли за подарком. Это не беда, если заранее встроить в игру фильтр: вопрос, на который может ответить только человек из вашей отрасли, или условие участия, связанное с его задачей.

  • спрашивайте должность и задачу при входе в игру, а не после неё;
  • делайте приз полезным именно вашей аудитории, а не всем подряд;
  • разыгрывайте главный приз в конкретное время, чтобы человек вернулся к стенду;
  • отмечайте в анкете, насколько участник целевой, прямо во время игры;
  • держите отдельный простой сувенир для тех, кто просто зашёл поиграть.

Хорошо работает двухуровневая схема: быстрая игра доступна всем, а участие в главном розыгрыше — только после короткого разговора со стендистом. Так вы не отталкиваете людей, но основное время команды уходит на тех, кто может стать клиентом.

Конференция на 1 000 участников с Артемием Лебедевым
Кейс · Telemetrconf

Конференция на 1 000 участников с Артемием Лебедевым

1 000 участников2 сцены 20+ спикеров25 млн ₽ бюджет
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько стоит конференция у нас

≈25 000 ₽на участника при 1 000 гостей
6 млн ₽2 дня, 13 спикеров, премия
3 неделисамый быстрый запуск конференции

Telemetrconf: 1 000 участников, 2 сцены, 20+ спикеров — 25 млн ₽. «Слёт логистов» с премией HUB Awards — 6 млн ₽, собрали под ключ за 3 недели. Смету под вашу программу пришлём по статьям за рабочий день.

VПравила выставки для активностей

У каждой выставки свои ограничения, и узнавать о них в день открытия поздно. Их прописывают в руководстве участника, а спорные случаи согласуют с организатором письменно.

  • уровень громкости звука и использование микрофона;
  • запрет раздавать что-либо за пределами границ стенда;
  • правила для еды и напитков, особенно алкоголя;
  • условия проведения розыгрышей и лотерей;
  • ограничения на привлечение промоутеров в проходы;
  • требования к конструкциям для игр, если они выше стендовых стен.

Отдельно проверьте, как проведение розыгрыша сочетается с правилами организатора и требованиями к рекламным акциям. Если есть сомнения, проще сделать подарок за участие в диагностике, чем устраивать формальную лотерею.

Посетители у стенда
Посетители у стенда

VIРитм активностей по дням выставки

Поток на выставке неравномерный. Утро первого дня часто уходит на официальную программу и прессу, пик посещаемости приходится на середину дня, а последний день бывает заметно тише. Механику стоит подстроить под этот ритм, а не запускать одинаково с открытия до закрытия.

  • в тихие часы — спокойное демо и диагностика, когда у эксперта есть время на подробный разговор;
  • в пиковые часы — быстрая игра с фильтром, чтобы стенд выглядел живым и не образовывал затор;
  • в конце дня — розыгрыш главного приза, который возвращает к стенду тех, кто уже заходил;
  • в последний день — встречи с теми, кто проявил интерес раньше, и меньше новых механик.

Расписание активностей повесьте на стенде и продублируйте в приглашениях клиентам. Человек, который знает, что в 15:00 будет показ новой версии продукта, планирует маршрут по павильону так, чтобы успеть. Если на выставке есть официальное приложение или программа, попросите организатора внести туда ваше выступление.

Ещё одна деталь — перерывы команды. Ведущий игры, который пять часов подряд повторяет одни и те же правила, к вечеру звучит устало, и это видно посетителям. Смены по два-три часа помогают держать энергию до закрытия.

VIIКто ведёт активность на стенде

Активность не работает сама. Кто-то должен приглашать, объяснять правила, следить за временем и переводить игру в разговор. Если эту роль отдать тому же человеку, который ведёт переговоры, пострадает либо игра, либо переговоры.

Обычно роли делят так: ведущий активности держит поток и энергию, эксперт компании подключается, когда в игре оказался целевой посетитель. На ведущего можно поставить приглашённого сотрудника — про плюсы и ограничения такого решения рассказывает статья о промоутерах и хостес на выставке. Экспертом должен быть свой человек, знающий продукт.

Пропишите одну фразу перехода от игры к делу, например: «Кстати, а как вы сейчас решаете эту задачу?» Без неё даже опытные стендисты заканчивают разговор на выдаче приза.

Выставочный стенд компании
Выставочный стенд компании

VIIIКак понять, что активность сработала

Считайте не число участников, а то, что было после. Для оценки хватит простой таблицы по дням: сколько человек прошли активность, сколько из них целевые, сколько дошли до разговора с экспертом и сколько согласились на следующий шаг. Если за первый день целевых мало, механику можно поправить уже ко второму: изменить вопрос-фильтр, приз или время розыгрыша.

Отдачу выставки в целом, а не одной механики, лучше считать вместе с продажами за несколько месяцев после события. Этому посвящена статья об эффективности участия в выставке.

Если нужна активность под вашу аудиторию и продукт, с ведущим, реквизитом и согласованием с организатором, это входит в нашу работу по организации выставок.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, число участников и дату — за рабочий день пришлём площадки под нужную вместимость, технический план и смету по статьям.

IXЧастые вопросы

Какой приз выбрать для розыгрыша на B2B-выставке?

Тот, что нужен именно вашей аудитории в работе: инструмент, аудит, пробный период, отраслевая книга. Универсальная техника привлекает всех подряд.

Сколько активностей делать на одном стенде?

Одну основную и максимум одну вспомогательную. Несколько механик на небольшой площади путают посетителя и распыляют команду.

Нужна ли музыка на стенде?

Чаще нет: в шумном павильоне она мешает разговорам и раздражает соседей. Если звук нужен для демо, используйте направленные колонки или наушники.

Можно ли проводить игру онлайн через телефон посетителя?

Можно, если вход занимает секунды, например по QR-коду. Регистрация с паролем и длинной формой на выставке почти всегда проваливается.

Как быть, если активность собрала толпу, а поговорить не с кем?

Сократите игру, добавьте вопрос-фильтр на входе и выделите одного стендиста, который только отбирает целевых гостей для разговора.

УслугаВыставкиЭкспозиция, стенд и активности, которые приводят к стенду нужных людей.

XЧитайте также

Выставки · 22 сентября 2026

Деловые встречи на выставке: запись, расписание, итоги

Лучшие встречи на выставке назначаются за несколько недель до открытия. На стенде остаётся провести их вовремя, в тихом месте, с подготовленным собеседником и записью того, о чём договорились.

Читать
Выставки · 22 сентября 2026

Дизайн стенда на выставке: что работает в проходе

Хороший дизайн стенда решает одну задачу: за три секунды объяснить идущему мимо человеку, чем вы занимаетесь и зачем к вам заходить. Всё остальное — форма, цвет, материалы — служит этому.

Читать
Выставки · 22 сентября 2026

Доставка экспонатов на выставку: упаковка, склад, вывоз

Доставку экспонатов на выставку планируют от окна заезда, которое назначает организатор: образцы должны быть на стенде к началу монтажа, а после закрытия — уехать в отведённые часы демонтажа. Всё остальное — упаковка, документы и склад — подстраивается под эти два окна.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram