IЗачем ехать за город и когда это оправдано
Загородный корпоратив меняет обстановку сильнее любого декора. Гости выходят из автобуса в зимний лес, и праздник начинается с дороги — без пробок у ресторана и разговоров о работе в лифте офисного центра.
У загородного формата две цены, о которых нужно помнить с самого начала: время в пути и трансфер. Чем дальше площадка, тем раньше нужно выезжать, тем позже гости возвращаются и тем дороже автобусы. Поэтому для вечернего корпоратива в будний день лучше всего работают площадки сразу за МКАД.
Загородный вечер оправдан, когда:
- компания хочет праздник, который будет отличаться от прошлогоднего ресторана;
- коллектив до 200 человек — для большего числа загородных площадок с банкетом немного;
- есть возможность выбрать будний день или январь, когда аренда заметно ниже;
- компания готова организовать трансфер и развоз для всех гостей.
Если хотя бы два пункта не про вас, посмотрите городские площадки с панорамными окнами или зимним видом. Атмосфера будет немного другой, зато гости доедут сами, а смета станет короче на строку трансфера.
IILes Event House: условия площадки
Les Event House — стеклянная оранжерея в лесу у воды, в 10 км от МКАД. Зимой это вечер внутри тёплого павильона, за стенами которого заснеженные деревья.
- Вместимость: банкет до 200 гостей, фуршет до 300.
- Меню: банкет от 7 500 ₽ на гостя, фуршет от 5 500 ₽.
- Сервисный сбор: 10%.
- Техника: светодиодный экран для заставок, роликов и презентации итогов года.
- Аренда в декабре: от 95 000 до 250 000 ₽ в зависимости от дня недели.
Цены — ориентир из нашей базы на сезон 2026 года, точные условия на дату уточняем у площадки. Фото — на странице Les Event House.
Сервисный сбор 10% здесь вдвое ниже, чем в некоторых городских лофтах. На банкете для 100 гостей разница между 10% и 20% — 75 000 ₽.
IIIПочему будни выгоднее: аренда по дням недели
Среди площадок нашего каталога у Les Event House самая большая разница между буднями и выходными. Аренда в субботу дороже, чем в понедельник, в 2,6 раза.
| День недели в декабре | Аренда | На гостя при 100 гостях | На гостя при 150 гостях |
|---|---|---|---|
| Понедельник, вторник | 95 000 ₽ | 950 ₽ | ≈ 630 ₽ |
| Среда, четверг | 120 000 ₽ | 1 200 ₽ | 800 ₽ |
| Пятница, воскресенье | 225 000 ₽ | 2 250 ₽ | 1 500 ₽ |
| Суббота | 250 000 ₽ | 2 500 ₽ | ≈ 1 670 ₽ |
Разница между вторником и субботой — 155 000 ₽ только на аренде. На эти деньги можно оплатить трансфер для 75 гостей.
У буднего загородного вечера есть своя сложность: гости выезжают после работы, а утром им снова в офис. Поэтому в будни сбор назначают пораньше, а последний автобус — не слишком поздно. Подробнее о будних датах — в статье о новогоднем корпоративе в будний день.
IVТрансфер: как посчитать и организовать
Ориентир по нашим сметам — около 2 000 ₽ на гостя за трансфер туда и обратно.
| Гостей | Трансфер, ориентир |
|---|---|
| 50 | 100 000 ₽ |
| 100 | 200 000 ₽ |
| 150 | 300 000 ₽ |
| 200 | 400 000 ₽ |
Как организовать дорогу, чтобы она стала частью праздника:
- Одна точка сбора. Офис или станция метро, откуда удобно уехать большинству. Несколько точек сбора — это дополнительные автобусы и задержки.
- Списки по автобусам. Каждый гость знает номер своего автобуса, у каждого автобуса есть ответственный.
- Два рейса обратно. Ранний — для тех, кому далеко ехать или рано вставать, поздний — для остальных.
- Велком в дороге. Музыка, вода, короткое приветствие от ведущего — гости приезжают уже в настроении.
- Координатор на посадке. Он сверяет списки, отвечает на звонки опоздавших и отправляет автобусы по таймингу.
Подробнее — в статьях о трансфере гостей и о развозе после корпоратива зимой.
VРасчёт на 100 гостей: вторник и суббота
Посчитаем основные строки загородного вечера с банкетом на 100 гостей в Les Event House для двух дней недели.
| Строка | Вторник | Суббота |
|---|---|---|
| Банкет, 100 × 7 500 ₽ | 750 000 ₽ | 750 000 ₽ |
| Сервис 10% | 75 000 ₽ | 75 000 ₽ |
| Аренда | 95 000 ₽ | 250 000 ₽ |
| Трансфер, 100 × 2 000 ₽ | 200 000 ₽ | 200 000 ₽ |
| Итого | 1 120 000 ₽ | 1 275 000 ₽ |
Пересчитаем на гостя: во вторник площадка, меню и дорога обходятся в 11 200 ₽ на человека, в субботу — в 12 750 ₽. Если дата не привязана к выходным, перенос на будний день экономит 1 550 ₽ на каждом госте без единого изменения в программе.
Это площадка, меню и дорога. К ним добавляются программа, ведущий или диджей, декор, фотограф, координатор и работа агентства. Их считаем так же, как для городской площадки, с одной поправкой: подрядчикам тоже нужно доехать, поэтому в смете появляется строка «питание и трансфер подрядчиков».
Для 150 гостей в четверг: банкет 1 125 000 ₽, сервис 112 500 ₽, аренда 120 000 ₽, трансфер 300 000 ₽ — итого 1 657 500 ₽ до программы.
Фуршет дешевле банкета: 100 гостей по 5 500 ₽ — 550 000 ₽ против 750 000 ₽. Но за городом гости проводят на площадке весь вечер без возможности уйти раньше, поэтому сытный банкет с горячим здесь уместнее. Как подобрать меню — в статье о новогоднем меню для корпоратива.