Новогодний корпоратив: чек-лист и площадки с условиями декабря
Сроки подготовки по неделям, чек-лист из 20 пунктов с отметками, шесть площадок с ценами декабря и бюджет по правилам наших смет 2027 года. Всё на одной странице — можно отправить руководителю.
12 недель до вечера
Отсчитайте недели назад от своей даты: для пятницы 25 декабря 2026 года первая неделя начинается 2 октября, для пятницы 18 декабря — 25 сентября. Лучшие пятницы бронируют в сентябре–октябре. Короче тоже можно: самый быстрый запуск — 7 дней, но чем позже старт, тем меньше выбор.
| Недели до вечера | Что сделать | Итог этапа |
|---|---|---|
| 12–11 | цель, число гостей, формат, 2–3 даты, ориентир бюджета | бриф и вилка бюджета |
| 10–9 | подборка площадок, просмотры, бронь | договор с площадкой |
| 8–7 | ведущий, диджей, артисты, тема вечера | программа и подрядчики |
| 6–5 | меню, техника, оформление, фото | смета по статьям на согласование |
| 4–3 | приглашения, список гостей, трансфер, рассадка | число гостей и логистика |
| 2–1 | точное число гостей, тайминг, списки подрядчикам | финальная смета и сценарий |
| День вечера и после | монтаж, координация, закрывающие документы, опрос | отчёт и документы для бухгалтерии |
20 пунктов с отметками
Бриф и бюджет
Площадка и договор
Программа и подрядчики
Подготовка
Финал
Условия декабря 2026
Цены — ориентир из нашей базы на сезон 2026, аренда зависит от дня недели и зала. Свободные даты и точные условия проверяем у площадки на вашу дату и показываем в смете по статьям. После Нового года: «Кристалл» в Коломенском — аренда с января по март от 200 000 ₽ и депозит по меню 400 000 ₽.
| Площадка | Вместимость | Меню | Сервис | Аренда в декабре |
|---|---|---|---|---|
| Les Event House | банкет 200 · фуршет 300 | банкет от 7 500 ₽ · фуршет от 5 500 ₽ | 10% | пн–вт 95 000 · ср–чт 120 000 · пт и вс 225 000 · сб 250 000 ₽ |
| SOHO Rooms, Event Room | банкет 250 · фуршет 500 | банкет от 12 000 ₽ · фуршет от 10 000 ₽ | 15% | будни от 100 000 · сб, вс 150 000 ₽ |
| Loft Hall, 13 залов | от 70 до 1 500 гостей | банкет от 8 500 ₽ · фуршет от 5 500 ₽ | 20% | от 120 000 ₽ (Grace) до 3,3 млн ₽ (TAU); Backyard 240–300 тыс., Rosewood 480–600 тыс. ₽ |
| Клуб «Профсоюз» | фуршет до 1 000 | банкет от 9 000 ₽ · фуршет от 7 000 ₽ | 10% | по запросу |
| Crystal Ballroom | банкет 600 · фуршет 1 200 | банкет от 7 000 ₽ · фуршет от 5 000 ₽ | включён в цену | от 620 000 ₽; свой кейтеринг можно, пробковый сбор 1 000 ₽ с гостя |
| Союз Холл | большой зал 700 · малый 60–80 · ресторан до 104 | банкет по меню | по запросу | большой зал от 375 000 · малый от 100 000 ₽ |
Все площадки для новогоднего корпоратива · подборка с ценами · даты декабря в Les Event House · даты декабря в SOHO Rooms
Как мы считаем по правилам 2027
- Банкет — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс сервис 20%, даже если у площадки меньше.
- Ведущий и диджей — одной строкой от 150 000 ₽.
- Координатор на площадке — 25 000 ₽ в каждой смете.
- При оплате по счёту — +10% ко всей сумме, включая площадку и питание.
- Оформление, фото и видео, подарки, трансфер и вознаграждение агентства — отдельно, по статьям.
Пример на 100 гостей (банкет, модель — ориентир, а не смета):
| Площадка | Итого, модель | По счёту, +10% |
|---|---|---|
| Les Event House, понедельник или вторник | ≈ 1 230 000 ₽ | ≈ 1 353 000 ₽ |
| Les Event House, суббота | ≈ 1 385 000 ₽ | ≈ 1 523 500 ₽ |
| Loft Hall, зал Backyard (аренда 240 000 ₽) | ≈ 1 435 000 ₽ | ≈ 1 578 500 ₽ |
| SOHO Rooms, будни | ≈ 1 715 000 ₽ | ≈ 1 886 500 ₽ |
Свой расчёт — в калькуляторе; разбор строк сметы — в статьях «Смета новогоднего корпоратива: пример» и «Как читать смету».
Пять ошибок, которые дорого стоят
- Сравнивать цену банкета, а не итог: аренда, сервис и доплата до депозита меняют сумму.
- Не закладывать ведущего, диджея и координатора — в цену меню они не входят.
- Забыть про надбавку 10% при оплате по счёту.
- Бронировать дату устно: нужен срок брони и условия переноса в договоре.
- Откладывать площадку: пятницы декабря в залах на 100–200 гостей заканчиваются раньше остальных дат.
Посчитаем ваш новогодний вечер
Ответим в течение рабочего дня: свободные даты, условия площадки и смета по статьям.