IЧто это был за вечер
Смета — реальная, из нашего проекта 26 декабря 2025 года: 70 сотрудников, тема «Советский Новый год», фуршет прямо в офисе. Аренды площадки нет, зато всё остальное — еду, звук, декор, артистов — нужно было привезти и смонтировать.
Итог — около 804 тыс. ₽, или примерно 11 500 ₽ на гостя. Это хороший ориентир для офисного вечера на 50–80 человек с полноценной программой: наш пакет для офиса или лофта на 30–80 гостей начинается от 11 000 ₽ за человека.
Смета полезна тем, что в ней видно всё: какие статьи есть у любого корпоратива, сколько они стоят по отдельности и какие из них можно убрать без потери праздника.
Офисный формат хорош тем, что нет аренды и гостям никуда не нужно ехать вечером перед праздниками. Деньги, которые ушли бы на площадку, можно отдать программе — в этой смете это тематическая велком-зона, караоке и полароид.
IIСмета целиком
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Питание (фуршет) | 300 445 ₽ |
| Сервис 10% | 30 044 ₽ |
| Велком-зона с советской едой | 35 000 ₽ |
| Полароид и картриджи на 80 снимков | 20 000 ₽ |
| Диджей, 6 часов | 36 000 ₽ |
| Дед Мороз | 12 000 ₽ |
| 2–3 интерактива | 20 000 ₽ |
| Звук | 40 000 ₽ |
| Караоке | 30 000 ₽ |
| Технический специалист | 20 000 ₽ |
| Декор | 50 000 ₽ |
| Коктейли, 70 × 500 ₽ | 35 000 ₽ |
| Фотограф, 4 часа | 32 000 ₽ |
| Алкоголь и шампанское | 35 000 ₽ |
| Координатор | 20 000 ₽ |
| Питание и трансфер подрядчиков | 17 500 ₽ |
| Организация | 71 299 ₽ |
| Итого | ≈ 804 тыс. ₽ (≈ 11 500 ₽ на гостя) |
Просите у агентства смету именно в таком виде — построчно, с количеством и ценой за единицу. Строка «Организация мероприятия — 800 000 ₽» ничего не говорит о том, за что вы платите.
Строки сметы делятся на две группы, и это полезно понимать, когда вы будете пересчитывать её под своё число гостей:
- Зависят от числа гостей: фуршет и сервис к нему, коктейли, алкоголь, отчасти велком-зона. Если гостей 50 вместо 70, эти строки уменьшаются почти пропорционально.
- Не зависят от числа гостей: диджей, Дед Мороз, интерактивы, звук, караоке, техник, декор, фотограф, бармен, координатор. Для 50 и для 90 человек они стоят одинаково.
Отсюда простое правило: чем меньше коллектив, тем выше цена на гостя при той же программе. Подробно о вечерах разного размера — в статьях о корпоративе на 50 человек и на 30 человек.
IIIПитание и бар — самая крупная часть
Фуршет на 70 гостей стоил 300 445 ₽ — около 4 300 ₽ на человека. Сверху 10% сервиса, ещё 30 044 ₽. Вместе с велком-зоной, коктейлями и алкоголем на еду и напитки ушло около 435 тыс. ₽.
- Велком-зона с советской едой — 35 000 ₽. Тематический стол работает как часть декора: гости фотографируют его и обсуждают с первых минут.
- Коктейли посчитаны по одному на гостя: 70 × 500 ₽ = 35 000 ₽. Это точная и прозрачная строка — легко увеличить или убрать.
- Алкоголь и шампанское — 35 000 ₽.
- Бармен. Без него коктейли превращаются в самообслуживание и очередь.
Как подобрать меню, чтобы гости не ушли голодными и при этом не осталось половины подносов, — в статье о кейтеринге на новогодний корпоратив.
IVПрограмма и артисты
На программу ушло около 100 тыс. ₽, и это одна из самых выгодных частей сметы — именно её гости запоминают.
- Диджей на 6 часов — 36 000 ₽. Играет на велкоме, сопровождает интерактивы и ведёт танцевальную часть до конца.
- Дед Мороз — 12 000 ₽. Короткий выход с поздравлением и подарками.
- 2–3 интерактива — 20 000 ₽: советский квиз, блок по фильмам, «Угадай советскую мелодию».
- Караоке — 30 000 ₽. Во второй половине вечера оно шло вместе с диджей-сетом.
Кавер-группы в этой смете нет. Она стоит около 230 000 ₽ — на 70 гостей больше 3 000 ₽ на человека. Для офисного формата диджей и караоке дают ту же энергию за треть суммы.
VТехника, декор и фото
Статьи, которые в офисе нельзя пропустить, даже если очень хочется сэкономить.
- Звук — 40 000 ₽. Офисные колонки рассчитаны на переговорную, а не на 70 человек с караоке.
- Технический специалист — 20 000 ₽. Следит за звуком, микрофонами и караоке весь вечер.
- Декор — 50 000 ₽. Задача — чтобы офис перестал выглядеть офисом: свет, тематическое оформление, акценты в зоне фуршета.
- Полароид с картриджами на 80 снимков — 20 000 ₽. Гости забирают фотографии с собой, это работает лучше любого сувенира.
- Фотограф на 4 часа — 32 000 ₽. Покрывает велком, всю программу и начало танцев.
Ещё про оформление — в статье о декоре новогоднего корпоратива.