IШесть групп статей
| Группа | Что внутри | Зависит от числа гостей? |
|---|---|---|
| Площадка | Аренда, депозит, сервис | Аренда — нет; сервис и доплата до депозита — да |
| Еда и напитки | Банкет или фуршет, бар, алкоголь, сервис | Да |
| Программа | Ведущий и диджей, артисты, интерактивы, награждение | Почти нет |
| Техника | Звук, свет, экран, технический специалист | Почти нет |
| Оформление и фото | Велком-зона, фотозона, декор, фотограф | Почти нет |
| Команда и организация | Координатор, питание и трансфер подрядчиков, организация | Нет |
Вторая колонка важнее всего при пересчёте: если гостей станет меньше, уменьшаются еда, сервис и часть питания подрядчиков, а остальное остаётся. Подробнее — в статье «Число гостей изменилось».
IIПример: смета на 70 гостей по группам
«Советский Новый год» для COLVIR, 26 декабря 2025 года, фуршет в офисе, итог 804 288 ₽. Реальная смета по группам:
| Группа | Сумма | Доля | На гостя |
|---|---|---|---|
| Еда и напитки (фуршет, сервис 10%, коктейли, алкоголь) | 400 489 ₽ | ≈ 50% | ≈ 5 720 ₽ |
| Оформление и фото (велком-зона, полароид, декор, фотограф) | 137 000 ₽ | ≈ 17% | ≈ 1 960 ₽ |
| Команда и организация (координатор, питание подрядчиков, организация) | 108 799 ₽ | ≈ 14% | ≈ 1 550 ₽ |
| Программа (диджей, Дед Мороз, интерактивы, караоке) | 98 000 ₽ | ≈ 12% | 1 400 ₽ |
| Техника (звук, технический специалист) | 60 000 ₽ | ≈ 7% | ≈ 860 ₽ |
| Итого | 804 288 ₽ | 100% | ≈ 11 500 ₽ |
Полная смета по строкам — в статье «Смета новогоднего корпоратива: пример на 70 гостей».
IIIЧто изменилось в сметах 2027 года
- Ведущий и диджей — одной строкой, от 150 000 ₽. Подробнее — в статье «Ведущий и диджей: сколько стоит в 2027».
- Банкет мы закладываем не меньше 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса, даже если в прайсе площадки меньше, — чтобы итог потом не вырос. Если у площадки дороже, считаем по её цене.
- Депозит и доплата. Если меню на ваше число гостей меньше депозита, доплачивают до депозита: минимальный депозит по меню.
Цифры 2025 года в блоге остаются как пример структуры; новые значения применяем в сметах 2027 года.
IVКрасные флаги
- Строка «Организация мероприятия» одной суммой без расшифровки.
- Нет количества и цены за единицу: «Декор — 100 000 ₽».
- Нет питания и транспорта подрядчиков: потом они появятся отдельной строкой.
- Не указаны сервисный и пробковый сборы площадки: сервисный сбор, депозит и пробковый сбор.
- Цена за гостя без указания, что в неё входит.
- Нет резерва на изменения числа гостей и график платежей.
VКак сравнивать две сметы
- Приведите обе к одним группам из таблицы выше.
- Сравните одинаковые строки: площадка, еда, программа, техника.
- Найдите строки, которых нет в одной из смет: чаще всего это питание подрядчиков, техника и координатор.
- Посчитайте цену на гостя и в сумме, и по группам.
- Задайте вопросы по расхождениям, а не по итогу.
Подробнее — в статьях «Как сравнить сметы агентств» и «Смета мероприятия». Мы присылаем смету по статьям за рабочий день: каждая строка с количеством и ценой за единицу.
