Бюджет · 8 мин чтения

Блог НАВСЕГДАСколько стоиткорпоратив на человека

По нашим сметам 2025 года корпоратив стоит от 11 000 ₽ на гостя в офисе или лофте для 30–80 человек, от 12 000 ₽ на площадке для 70–150 и от 22 000 ₽ в гала-формате от 150 гостей. Реальные примеры: офисный вечер на 70 гостей — около 11 500 ₽ на человека, вечер на площадке на 100 гостей — около 15 600 ₽.

Читать статью Рассчитать

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск

1 000участников на Telemetrconf

25 млн ₽бюджет самого крупного проекта

3 неделиконференция под ключ

7 днейкорпоратив на 100 гостей

20+спикеров на одной конференции

1 млн ₽+сэкономили клиенту

3 октября 20268 мин чтения

Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Материал подготовлен для HR-директоров, маркетологов и руководителей, которые планируют корпоративные мероприятия.

IЦена за гостя: короткий ответ

Цена корпоратива на человека зависит прежде всего от формата и числа гостей. Ориентиры из наших смет 2025 года для будних дней декабря:

Формат	Гостей	На гостя	Пример итога
Офис или лофт	30–80	от 11 000 ₽	50 гостей — 650 000–750 000 ₽
Вечер на площадке	70–150	от 12 000 ₽	100 гостей — 1 300 000–1 400 000 ₽
Вечер на площадке с кавер-группой	100	≈ 16 000 ₽	100 гостей — ≈ 1 600 000 ₽
Гала-вечер	от 150	от 22 000 ₽	200 гостей — от 4 400 000 ₽

«От» в таблице — нижняя граница пакета. Реальные вечера обычно дороже: 50 гостей за 650 000–750 000 ₽ — это 13 000–15 000 ₽ на человека, а не 11 000 ₽. Разница складывается из выбора площадки, программы и даты.

Верхний ориентир из наших проектов — корпоратив Icover: 220 гостей за 5,5 млн ₽, около 25 000 ₽ на человека с полной программой.

Фуршетный стол с закусками и стопкой тарелок

IIПример 1: офисный вечер на 70 гостей — 11 500 ₽

Новогодний вечер для постоянного клиента 26 декабря 2025 года в стиле советского Нового года: 70 гостей, фуршет в офисе. Итог сметы — 804 288 ₽. Пересчитаем её строки на одного гостя:

Группа строк	Что внутри	Сумма	На гостя
Еда и напитки	фуршет, сервис 10%, коктейли, алкоголь	400 489 ₽	≈ 5 720 ₽
Оформление и фото	велком-зона, полароид, декор, фотограф 4 часа	137 000 ₽	≈ 1 960 ₽
Команда и организация	координатор, питание и трансфер подрядчиков, организация	108 799 ₽	≈ 1 550 ₽
Программа	диджей 6 часов, Дед Мороз, интерактивы, караоке	98 000 ₽	1 400 ₽
Техника	звук, техник	60 000 ₽	≈ 860 ₽
Итого		804 288 ₽	≈ 11 500 ₽

Аренды в этой смете нет: вечер прошёл в офисе. Поэтому еда и напитки — половина бюджета, а остальное делится между оформлением, командой, программой и техникой. Все строки сметы — в статье с примером сметы новогоднего корпоратива.

Офисный формат выгоден, если в офисе есть зал или опенспейс, где 70 человек помещаются фуршетом, и есть место под звук и диджея. Тогда аренда не нужна, и весь бюджет уходит на еду, оформление и программу. Если такого пространства нет, дешевле взять небольшой лофт, чем завозить в офис мебель и технику.

IIIПример 2: вечер на площадке на 100 гостей — 15 600 ₽

Наш вечер в стиле кино 17 декабря 2025 года: 100 гостей, фуршет на арендованной площадке, кавер-группа, комик и диджей. Итог — около 1,56 млн ₽. Клиента не называем, цифры — из сметы.

Группа строк	Сумма	На гостя
Фуршет и бар с сервисом 10%	881 782 ₽	≈ 8 820 ₽
Программа: кавер-группа, комик, диджей	321 000 ₽	3 210 ₽
Аренда площадки	120 000 ₽	1 200 ₽
Звук	60 000 ₽	600 ₽
Фотозона и билеты-приглашения	59 000 ₽	590 ₽
Остальные строки	≈ 118 000 ₽	≈ 1 180 ₽
Итого	≈ 1 560 000 ₽	≈ 15 600 ₽

Разница с офисным вечером — около 4 100 ₽ на гостя. Она складывается из трёх вещей: еда и бар на площадке дороже, появилась аренда, а в программе есть кавер-группа за 230 000 ₽. Без группы этот вечер стоил бы около 13 300 ₽ на человека.

Для компании на 100 человек ориентиры такие: вечер на площадке без живой музыки — 13 000–14 000 ₽ на гостя, с кавер-группой — около 16 000 ₽. Вечер в стиле кино попал между ними: 15 600 ₽ с группой, но с фуршетом вместо банкета и недорогой арендой в будний день.

IVПочему маленькой компании дороже на человека

Часть строк сметы не зависит от числа гостей: диджей, звук, координатор, артисты. На маленькую компанию они делятся на меньшее число людей. Строки из наших смет 2025 года:

Строка	Сумма	30 гостей	50 гостей	100 гостей	200 гостей
Диджей, 6 часов	36 000 ₽	1 200 ₽	720 ₽	360 ₽	180 ₽
Звук	40 000 ₽	≈ 1 330 ₽	800 ₽	400 ₽	200 ₽
Координатор	20 000 ₽	≈ 670 ₽	400 ₽	200 ₽	100 ₽
Кавер-группа	≈ 230 000 ₽	≈ 7 670 ₽	4 600 ₽	2 300 ₽	1 150 ₽

Без кавер-группы три базовые строки стоят 96 000 ₽: около 3 200 ₽ на гостя при 30 гостях и 480 ₽ при 200. Поэтому для 30–50 человек кавер-группу мы редко советуем: она одна добавляет к цене гостя 4 600–7 670 ₽.

Для небольшой команды выгоднее офис или лофт и программа из диджея, караоке и интерактива. Подробнее — в статьях о корпоративе на 30 человек и на 50 человек.

Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту

Смотреть кейс →

Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей

от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150

от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета

Гостей80

Формат

Дата

Ориентир бюджета

—

По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VСколько стоит гость на площадке: меню и сервис

Самая крупная строка в цене гостя — меню. Площадки указывают его «от» и отдельно сервисный сбор. Пересчитаем на гостя по нижней границе, условия — из нашей базы на сезон 2026 года:

Площадка	Банкет с сервисом	Фуршет с сервисом
Crystal Ballroom, сервис включён	от 7 000 ₽	от 5 000 ₽
Les Event House, сервис 10%	от 8 250 ₽	от 6 050 ₽
Кристалл в Коломенском, сервис 15%	от 8 050–9 200 ₽	—
«Профсоюз», сервис 10%, декабрь	от 9 900 ₽	от 7 700 ₽
Loft Hall, сервис 20%, декабрь	от 10 200 ₽	от 6 600 ₽
SOHO Rooms, сервис 15%	от 13 800 ₽	от 11 500 ₽

К меню добавляется аренда, разделённая на гостей. Аренда Les Event House в понедельник или вторник декабря — 95 000 ₽, на 100 гостей это 950 ₽ на человека. Crystal Ballroom от 620 000 ₽ на 300 гостей — около 2 070 ₽. Чем больше компания, тем меньше аренда в цене гостя.

VIЧто поднимает цену за гостя

К ориентиру из таблицы добавляются строки, которые сильнее всего меняют цену гостя:

Пятница и суббота декабря — примерно +15% к будням. Вечер за 13 000 ₽ на гостя становится вечером за 14 950 ₽.
Трансфер — около 2 000 ₽ на гостя, если площадка за городом или нужен ночной развоз.
Сервисный сбор — от 10% до 20% к меню. Разница между 10% и 20% на меню 8 500 ₽ — 850 ₽ на гостя.
Напитки сверх меню. В смете офисного вечера коктейли и алкоголь — 70 000 ₽ на 70 гостей, ровно 1 000 ₽ на человека.
Кавер-группа — от 460 ₽ на гостя при 500 гостях до 4 600 ₽ при 50.
Гала-уровень — сцена, свет, экран, шоу. Поднимает ориентир с 12 000 до 22 000 ₽ на гостя.

Что снижает цену: январь — примерно −10% к будням декабря, фуршет вместо банкета — на 2 000–3 000 ₽ на гостя по меню, площадка со своей техникой. Подробнее — в статье о том, как сэкономить на новогоднем корпоративе.

VIIКак прикинуть свой бюджет за пять минут

Формула для первой оценки: число гостей × ориентир на гостя по формату × поправка на дату + трансфер, если он нужен.

Пример: 120 гостей, вечер на площадке, пятница декабря, загородный зал. 120 × 12 000 ₽ = 1 440 000 ₽. Поправка на пятницу +15% — 1 656 000 ₽. Трансфер 120 × 2 000 ₽ — 240 000 ₽. Итого от 1 896 000 ₽, около 15 800 ₽ на гостя.

Тот же вечер в январе в городе: 1 440 000 ₽ − 10% = 1 296 000 ₽, без трансфера. Около 10 800 ₽ на гостя по нижней границе. Разница между двумя вариантами — 600 000 ₽.

Эта формула даёт нижнюю границу. Для бюджета, который пойдёт на согласование руководству, нужна смета по статьям с площадкой и программой на конкретную дату.

Быстрая оценка под ваше число гостей и дату — в калькуляторе новогоднего корпоратива. Как защитить сумму перед руководством — в статье о согласовании бюджета.

VIIIКак получить точную цену на гостя

Чтобы мы посчитали вечер под вашу компанию, пришлите:

число гостей — точное или вилку;
дату или несколько вариантов, включая будни и январь;
формат: офис, площадка в городе, загородная площадка или гала;
что обязательно в программе;
ориентир бюджета на человека или на весь вечер.

Смету по статьям присылаем за рабочий день, с итогом и ценой на гостя. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Подробнее — на странице корпоративов под ключ.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Получить смету Площадки с ценами

Частые вопросы

Сколько стоит корпоратив на одного человека?

По нашим сметам 2025 года — от 11 000 ₽ в офисе или лофте для 30–80 гостей, от 12 000 ₽ на площадке для 70–150 и от 22 000 ₽ в гала-формате от 150 гостей.

Сколько стоил реальный вечер на человека?

Офисный вечер для постоянного клиента на 70 гостей — около 11 500 ₽ на человека. Вечер в стиле кино на площадке на 100 гостей с кавер-группой — около 15 600 ₽.

Почему для маленькой компании цена на человека выше?

Диджей, звук, координатор и артисты стоят одинаково для 30 и для 200 гостей. Три базовые строки на 96 000 ₽ — это около 3 200 ₽ на гостя при 30 гостях и 480 ₽ при 200.

Насколько дороже пятница?

Пятница и суббота декабря дороже будних дней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%.

Входит ли трансфер в цену за гостя?

В ориентиры по форматам — нет. Трансфер считаем отдельно: около 2 000 ₽ на гостя.

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram +7 (958) 541-00-41

Мероприятие

Формат

Гостей