Бюджет · 7 мин чтения

Блог НАВСЕГДАКорпоративза 1 миллион рублей

Миллион рублей на корпоратив: по нашим пакетам это от 62 до 90 гостей. В офисе или лофте — до 90 человек по цене от 11 000 ₽ на гостя, на площадке в будни — 71–76 гостей, в пятницу декабря — 62–66, в январе — 79–85. Три сценария со сметой по статьям.

Читать статью Рассчитать

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск

1 000участников на Telemetrconf

25 млн ₽бюджет самого крупного проекта

3 неделиконференция под ключ

7 днейкорпоратив на 100 гостей

20+спикеров на одной конференции

1 млн ₽+сэкономили клиенту

4 октября 20267 мин чтения

Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IЧто покупает миллион: короткий ответ

Миллион рублей — частый бюджет, который руководитель называет первым. Сколько людей на него можно позвать, зависит от формата и дня недели. Ориентиры из наших смет 2025 года:

Формат	Цена на гостя	Гостей на 1 млн ₽
Офис или лофт, нижняя граница пакета	от 11 000 ₽	до 90
Офисный вечер по смете на 70 гостей	≈ 11 500 ₽	≈ 86
Площадка, будни декабря, без живой музыки	13 000–14 000 ₽	71–76
Площадка, пятница или суббота декабря (+15%)	14 950–16 100 ₽	62–66
Площадка с кавер-группой	≈ 16 000 ₽	≈ 62
Площадка, январь (−10% к будням декабря)	11 700–12 600 ₽	79–85
Гала-формат	от 22 000 ₽	≈ 45

Гала-пакет считается от 150 гостей, поэтому миллиона на него не хватит: для 150 человек нужно от 3,3 млн ₽. Остальные форматы укладываются.

Цена на гостя в строках про площадку взята для вечера на 100 человек. На 70 гостях постоянные строки — диджей, звук, координатор — делятся на меньшее число людей, и цена на человека растёт. Поэтому в сценариях ниже мы считаем смету по статьям: просто умножить ориентир на число гостей рискованно.

IIКак делится миллион по статьям

Возьмём пропорции из сметы офисного вечера на 70 гостей для постоянного клиента: итог 804 288 ₽. Раскладка по группам строк и то, что получается при пересчёте на миллион:

Группа строк	Доля сметы	Из 1 000 000 ₽
Еда, сервис 10%, коктейли, алкоголь	49,8%	≈ 498 000 ₽
Оформление и фото: велком-зона, декор, фотограф	17,0%	≈ 170 000 ₽
Команда и организация	13,5%	≈ 135 000 ₽
Программа: диджей, Дед Мороз, интерактивы, караоке	12,2%	≈ 122 000 ₽
Техника: звук и техник	7,5%	≈ 75 000 ₽

Половина денег уходит на меню и напитки. На площадке к ним добавляется аренда, и доля еды растёт: в нашей смете вечера на 100 гостей фуршет с баром и сервисом — 881 782 ₽ из 1,56 млн, это 56%.

Подробная раскладка по строкам — в статье со сметой новогоднего корпоратива на 70 гостей.

IIIСценарий 1: 80 гостей в офисе или лофте

Нижняя граница пакета — 11 000 ₽ на гостя. Для 80 человек это 880 000 ₽. По реальной смете офисного вечера цена на гостя — около 11 500 ₽, то есть 920 000 ₽. Остаётся 80 000–120 000 ₽ запаса.

Что внутри: фуршет, коктейли, диджей на 6 часов, звук, декор, велком-зона, фотограф, координатор. Аренды нет, потому что вечер проходит в вашем пространстве. Если в офисе нет зала на 80 человек, берём небольшой лофт — аренду придётся добавить, и миллион сожмётся до 70 гостей.

Этот сценарий подходит, если важнее охват, чем площадка: собрать весь филиал или все отделы сразу.

IVСценарий 2: 70 гостей на площадке в будни

Возьмём лофт: зал Grace в Loft Hall — банкет на 70, фуршет на 100, аренда в декабре от 120 000 ₽. Меню по нижней границе: фуршет от 5 500 ₽ плюс сервис 20% — 6 600 ₽ на гостя. Своя техника — свет, звук, сцена — у Loft Hall есть, поэтому отдельной строки на звук нет; для зала Grace это уточняем. Смета по ставкам из наших проектов:

Статья	Расчёт	Сумма
Фуршет с сервисом 20%	70 × 6 600 ₽	462 000 ₽
Аренда зала Grace	нижняя граница декабря	120 000 ₽
Коктейли и алкоголь	как в смете офисного вечера	70 000 ₽
Диджей, 6 часов	ставка из смет	36 000 ₽
Оформление: декор и велком-зона	50 000 + 35 000 ₽	85 000 ₽
Фотограф, 4 часа	ставка из смет	32 000 ₽
Интерактивы	ставка из смет	20 000 ₽
Координатор	ставка из смет	20 000 ₽
Питание подрядчиков	ставка из смет	17 500 ₽
Организация	около 10% от строк выше	≈ 86 000 ₽
Итого		≈ 949 000 ₽

Около 13 550 ₽ на гостя — в вилке 13 000–14 000 ₽ из таблицы. До миллиона остаётся примерно 50 000 ₽: хватит на Деда Мороза и полароид.

Меню площадок указано «от», точные условия на вашу дату уточняем у площадки. Карточка площадки — Loft Hall.

VСценарий 3: та же площадка в пятницу и в январе

Возьмём ту же смету на 949 000 ₽ и сдвинем дату.

Дата	Поправка	Итог	К миллиону
Будний день декабря	—	≈ 949 000 ₽	запас 51 000 ₽
Пятница или суббота декабря	+15%	≈ 1 091 000 ₽	перерасход 91 000 ₽
Январь	−10%	≈ 854 000 ₽	запас 146 000 ₽

Поправки — правило из наших смет, применённое ко всей сумме как первая оценка. Точную разницу покажет смета на вашу дату: аренда у площадок зависит от дня недели по-разному.

Вывод простой. Если миллион — жёсткий потолок, пятницу декабря в сценарии с площадкой лучше не брать. В январе те же 70 гостей обойдутся дешевле, а на разницу в 146 000 ₽ можно позвать ещё около 10 человек. Подробнее о январе — в статье про Старый Новый год.

Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту

Смотреть кейс →

Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей

от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150

от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета

Гостей80

Формат

Дата

Ориентир бюджета

—

По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIЧто вытолкнет вечер за миллион

Кавер-группа — около 230 000 ₽. Это 23% миллиона одной строкой.
Трансфер — около 2 000 ₽ на гостя. Для 70 человек это 140 000 ₽.
Пятница или суббота — примерно +15% ко всей смете.
Сервис 20% вместо 10% — на меню в 462 000 ₽ разница 46 000 ₽.
Алкоголь сверх меню — в нашей смете офисного вечера 1 000 ₽ на гостя.

Что можно убрать без потерь для вечера: полароид, караоке, велком-зону. Это 85 000 ₽ в смете офисного вечера. Как сокращать по порядку — в статье об экономии на корпоративе.

VIIЕсли миллион нужно растянуть на 100 гостей

Иногда задача звучит иначе: гостей уже 100, бюджет — миллион. Так бывает, когда руководитель называет сумму раньше, чем список. Что получается по нашим ориентирам:

Вариант	Итого на 100 гостей	К миллиону
Площадка, будни декабря, без группы	1 300 000–1 400 000 ₽	+300 000–400 000 ₽
Площадка, январь (−10%)	1 170 000–1 260 000 ₽	+170 000–260 000 ₽
Офис по смете на 70 гостей, пересчитанной на 100	≈ 993 000 ₽	≈ −7 000 ₽

Последняя строка — расчёт, где мы масштабировали только еду, сервис, напитки и организацию. Техника и декор на 100 человек вырастут, поэтому в реальности офисный вечер на 100 гостей окажется выше этой цифры. Как сократить смету, не разрушив вечер, — сначала убрать полароид, велком-зону и караоке, потом смотреть на меню.

Если разрыв больше 300 000 ₽, лучше показать руководителю два варианта: 100 гостей и больший бюджет или 70–75 гостей и миллион. Решает охват, и принимать его должен тот, кто утверждает деньги.

VIIIКак не выйти за миллион после согласования

Бюджет чаще всего растёт не из-за одной большой строки, а из-за мелочей, которые добавляют за две недели до вечера. Три правила удерживают смету в рамках:

Резерв отдельной строкой. Около 5% бюджета — 50 000 ₽ из миллиона — не расписываем сразу, они закрывают неожиданное.
Замена вместо добавления. Если хочется новую позицию, убираем равную по стоимости: например, полароид 20 000 ₽ меняем на интерактив того же порядка.
Список гостей фиксируем до расчёта меню. Каждые 10 гостей меняют офисный вечер примерно на 62 800 ₽, и это самая быстрая дорога за потолок.

Пересчёт при изменении списка разобран в статье о том, как меняется смета при другом числе гостей.

Если руководитель называет сумму и не говорит про число гостей, покажите ему таблицу из начала статьи. Одна и та же сумма даёт 62 гостя на пятницу с группой и 90 гостей в офисе — решение об охвате принимает он.

IXЧто прислать, чтобы мы разложили ваш миллион

Пришлите четыре вещи:

число гостей или вилку;
две-три даты, включая будни и январь;
формат: офис, лофт, площадка за городом;
что обязательно в программе: диджей, ведущий, группа, фотограф.

Смету по статьям с итогом и ценой на гостя присылаем за рабочий день. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Быстрый расчёт — в калькуляторе новогоднего корпоратива, форматы — на странице корпоративов под ключ.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Получить смету Площадки с ценами

Частые вопросы

Сколько гостей можно позвать на корпоратив за 1 000 000 ₽?

По нашим пакетам — до 90 гостей в офисе или лофте, 71–76 на площадке в будни декабря, 62–66 в пятницу или субботу, 79–85 на площадке в январе.

Хватит ли миллиона на кавер-группу?

Хватит, если гостей около 60. Кавер-группа стоит около 230 000 ₽, цена вечера на площадке с ней — около 16 000 ₽ на гостя, то есть примерно 62 гостя на миллион.

Включена ли аренда в 11 000 ₽ на гостя?

Нет: пакет от 11 000 ₽ рассчитан на офис или свой зал. На площадке аренда добавляется отдельной строкой.

Можно ли уложиться в миллион на 100 гостей?

Только в нижней границе: 100 гостей на площадке — около 1,3–1,4 млн ₽, в январе — около 1,17–1,26 млн ₽. В офисе при простой программе возможно, смета покажет.

Как быстро вы пришлёте смету под наш бюджет?

За рабочий день: площадки со свободной датой и смета по статьям с ценой на гостя.

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram +7 (958) 541-00-41

Мероприятие

Формат

Гостей