IНасколько январь дешевле
По нашим сметам 2025 года январский корпоратив примерно на 10% дешевле, чем тот же вечер в будний день декабря. А пятницы и субботы декабря, наоборот, дороже будней примерно на 15%. Если сравнивать январь с декабрьской пятницей, разница выходит около 20%.
На реальных бюджетах это заметные деньги. Вот как одна и та же смета выглядит в разные даты:
| Формат | Пятница или суббота декабря | Будни декабря | Январь |
|---|---|---|---|
| Офис или лофт, 50 гостей | ≈ 750–860 тыс. ₽ | ≈ 650–750 тыс. ₽ | ≈ 585–675 тыс. ₽ |
| Вечер на площадке, 100 гостей | ≈ 1,5–1,6 млн ₽ | ≈ 1,3–1,4 млн ₽ | ≈ 1,17–1,26 млн ₽ |
Для небольшой компании разница тоже ощутима. Вечер на 50 человек в офисе или лофте при переносе с декабрьской пятницы на январь становится дешевле примерно на 165–185 тыс. ₽. Это больше, чем фотограф, караоке, Дед Мороз и интерактивы вместе: в нашей смете они стоили 94 000 ₽.
Для 100 гостей перенос с декабрьской пятницы на январь экономит 300 тыс. ₽ и больше. Этого хватает на кавер-группу, которая стоит около 230 000 ₽, и ещё остаётся.
Если руководство хочет живую музыку, а бюджет на неё не утвердили, перенос в январь часто решает вопрос без пересогласования сметы.
IIПочему в январе цены ниже
Причина простая — спрос. В декабре каждая компания хочет провести корпоратив до праздников, и площадки, артисты, ведущие и фотографы на пятницы расписаны заранее. Цены выставляются по пиковому спросу.
После длинных каникул ситуация обратная: площадки и подрядчики свободны, и им выгоднее работать по более низкой цене, чем простаивать. Некоторые площадки делают отдельный зимний прайс. Например, у стеклянного павильона Кристалл в Коломенском отдельная аренда на январь–март — от 200 000 ₽.
Ещё один плюс — выбор. В январе можно взять пятницу на площадке, где декабрьские пятницы давно заняты.
Важно: январская скидка — ориентир по нашим сметам. У каждой площадки и подрядчика своя разница: где-то больше, где-то меньше. Поэтому мы считаем смету сразу в двух датах и показываем реальную разницу для вашего вечера.
IIIСтарый Новый год как повод
Главное опасение руководителей — «праздник уже прошёл, людям будет неинтересно». На практике повод работает хорошо, если его правильно назвать. Старый Новый год — понятная всем дата, у которой есть своя атмосфера: ёлки ещё стоят, а суеты уже нет.
В 2027 году 13 января приходится на среду, 14 января — на четверг. Обе даты будние, а значит, и по цене это выгодные дни. Можно выбрать и ближайшую к ним пятницу — она всё равно будет дешевле декабрьской.
- «Старый Новый год» — классическая подача с Дедом Морозом, советскими фильмами и песнями. Тематика из нашей сметы «Советский Новый год» сюда ложится идеально.
- «Итоги года и старт нового» — деловая часть с наградами и планами на год, затем праздник. В январе цифры за прошлый год уже посчитаны, награждать проще.
- «Зимний вечер» — без привязки к Новому году: камин, зимний декор, живая музыка, горячие напитки.
Тему стоит выбрать заранее и показать её в приглашении. Тогда сотрудники воспринимают январскую дату как отдельное событие со своей идеей, а не как перенесённый декабрьский праздник. Больше идей — в статье о теме новогоднего корпоратива.
IVКому январь подходит лучше декабря
Январский корпоратив — не компромисс для тех, кто не успел. Для некоторых компаний это лучшая дата:
И наоборот: если у компании в декабре спокойный месяц, а сотрудники ждут праздника именно перед Новым годом, перенос может вызвать вопросы. В таком случае можно разделить события: небольшой вечер в офисе в декабре и большой корпоратив с итогами года в январе.
- Торговля и доставка. В декабре у них пик продаж, сотрудникам не до праздников. Вечер в январе собирает всех.
- Финансы и бухгалтерия. Закрытие года отнимает весь декабрь. В январе люди приходят отдохнувшими.
- Компании с распределённой командой. Сотрудникам из других городов проще приехать в спокойный январь, чем в предпраздничный декабрь.
- Те, кто хочет хорошую площадку. В январе свободны залы, на которые в декабре очередь.
Отдельно о формате — в статье о новогоднем корпоративе в январе.
VПрограмма январского вечера
Январский корпоратив можно строить так же, как декабрьский, но у него есть свои сильные стороны: цифры за год уже посчитаны, люди отдохнули, а повод можно обыграть. Пример тайминга на 5 часов:
| Время | Блок |
|---|---|
| 18:00 | Сбор гостей, велком, глинтвейн и закуски, фотозона |
| 18:45 | Слово руководителя: итоги прошлого года и планы на новый |
| 19:15 | Награждение лучших сотрудников по итогам года |
| 19:45 | Ужин или основная подача фуршета |
| 20:30 | Квиз «Старый Новый год» или блок по советским фильмам |
| 21:00–23:00 | Диджей-сет, караоке или кавер-группа |
Награждение в январе выигрывает у декабрьского: результаты года известны полностью, никого не нужно оценивать «по предварительным данным». Номинации и сценарий — в статье о награждении сотрудников.