IСтоит ли переносить новогодний корпоратив на январь
Переносить новогодний корпоратив на январь стоит, если для вас важнее выбор площадки, удобная дата и внимание гостей, чем праздник строго до 31 декабря. После каникул проще забронировать зал на пятницу и договориться с ведущим, а сотрудники приходят отдохнувшими и без хвоста годовых отчётов. Главный риск один: перенос нужно объяснить, иначе команда решит, что компания просто не успела.
Январь особенно подходит, если:
- в декабре у команды закрытие года, отчётность или пик продаж;
- на праздник зовут партнёров и клиентов, у которых декабрь расписан по дням;
- решение о корпоративе приняли поздно и хорошие декабрьские даты уже заняты;
- итоги года хочется подводить по окончательным цифрам, а не по прогнозу;
- выбран формат, которому нужны время и снег: выезд или программа на целый день.
Январь не подходит, если декабрьский праздник — многолетняя традиция и его ждут именно перед Новым годом. Не стоит переносить вечер и тогда, когда январь для вашего бизнеса — высокий сезон, или в конце года уходят сезонные сотрудники, которых важно поблагодарить до расставания. В этих случаях лучше взять в декабре будний день.
IIПочему корпоратив в январе проще организовать
Декабрь — пик спроса на всё, что связано с праздником. Площадки, ведущие, артисты, кейтеринг и фотографы расписаны на каждую пятницу и субботу, и компании выбирают из того, что осталось. После каникул нагрузка спадает, и у заказчика снова появляется выбор:
- площадки: свободны пятницы, которые в декабре бронируют с осени, и есть время на монтаж без спешки;
- ведущие и артисты: можно пригласить тех, кто нужен, а не тех, кто свободен;
- подрядчики: декораторы, техника и кейтеринг работают без декабрьской перегрузки, меньше риск замены в последний момент;
- условия: вне сезона площадки чаще готовы обсуждать время работы, меню и состав аренды;
- команда: в декабре люди закрывают планы и разрываются между детскими ёлками и семейными делами, а в январе праздник ни с чем не конкурирует.
Используйте это на переговорах. В январе у площадки стоит попросить то, что в декабре обычно не обсуждается: ранний заезд на монтаж, продление вечера на час, дегустацию меню до подписания договора и мягкие условия переноса даты.
Январь не отменяет выбора площадки под формат и число гостей. Как сравнить типы площадок и что спросить до предоплаты, разобрали в статье где провести новогодний корпоратив в Москве.
IIIКакие даты в январе удобны для корпоратива
Границы новогодних каникул меняются из года в год, поэтому сверяйтесь с производственным календарём. Сами окна для праздника остаются теми же:
| Когда | Плюсы | Что учесть |
|---|---|---|
| Первая неделя после каникул | Повод собраться после отдыха, площадки свободны | Первые дни после выхода заняты делами, ставьте вечер на конец недели |
| Старый Новый год, 13-14 января | Готовый повод и тема вечера | В будний день заканчивайте раньше или переносите на ближайшую пятницу |
| Середина января | Все вернулись из отпусков, итоги года посчитаны | Популярное окно, дату лучше зафиксировать ещё в ноябре |
| Конец января | Праздник легко совместить с планами на год | Новогодний повод слабее, акцент на итогах и старте года |
Пятница привычнее для вечера: на следующий день не нужно на работу, и явка обычно выше. Субботу выбирают для выезда или программы на целый день, но участие в выходной должно быть добровольным, а дату стоит объявить заранее. Если сомневаетесь, предложите команде два-три варианта в коротком опросе: дата, выбранная большинством, даёт меньше отказов.
IVФорматы январского корпоратива после праздников
После каникул с застольями банкет с тостами до полуночи заходит хуже, чем в декабре. Лучше работают форматы, у которых есть свой повод или действие:
- старый Новый год: вечер с иронией, ретро-оформлением и розыгрышами, где праздник отмечают «по старому стилю»;
- итоги и планы года: короткое выступление руководителя с окончательными цифрами, награждение и вечеринка;
- зимний выезд: активности на снегу днём и ужин вечером, с ночёвкой или без;
- гастрономический вечер: ужин с шефом, дегустация или кулинарный мастер-класс вместо тяжёлого банкета;
- праздник с партнёрами: благодарность клиентам за прошлый год, пока они не погрузились в новые проекты.
В формате итогов года главное — не затянуть официальную часть. Как встроить выступление руководителя и награждение в вечер, мы разобрали в статье про подведение итогов года на корпоративе. Если выбираете выезд, пригодится разбор выездного корпоратива в Подмосковье: трансфер, размещение и запасной план на случай метели.
