IЧем декабрь аудитора отличается от декабря офиса
Новогодний корпоратив для аудиторской компании лучше ставить на первые две недели декабря и заканчивать вечер не позже полуночи. Причина в календаре профессии: в конце года идут предварительные проверки и инвентаризации у клиентов, а после каникул стартует годовой аудит, когда выходных почти не бывает. Праздник в этой отрасли работает как последняя передышка перед марафоном, и строить его надо именно так.
Отсюда три особенности, которых нет у торговой или IT-компании:
- часть команды в декабре сидит на объектах клиентов, иногда в других городах, и возвращается в офис только к пятнице;
- у партнёров и менеджеров последние недели года уходят на согласование планов проверок и писем руководству клиентов;
- ассистенты первого года впервые видят, как выглядит сезон, и праздник для них — ещё и знакомство с фирмой за пределами рабочих бумаг.
Из этого следует простая логика планирования. Сначала вы закрепляете дату, которая не пересекается с выездами, потом подбираете площадку под неё, и только после этого думаете о программе. В других отраслях порядок часто обратный: сначала идея, потом календарь. У аудиторов календарь решает всё, и любая красивая концепция проигрывает, если половина группы в этот вечер считает запасы на складе клиента.
IIОкно для даты: инвентаризации, выезды и январь
Дату удобно выбирать, наложив друг на друга график выездов и график наблюдения за инвентаризациями. Свободные вечера почти всегда находятся в первой половине месяца.
| Период | Что происходит в работе | Подходит ли для вечера |
|---|---|---|
| 1-12 декабря | Промежуточные проверки завершаются, выезды редеют | Лучшее окно: людей больше всего, площадки ещё есть |
| 15-25 декабря | Планирование годового аудита, встречи с клиентами | Возможно, но часть менеджеров уйдёт раньше |
| 26-31 декабря | Наблюдение за инвентаризациями у клиентов | Нежелательно: сотрудники разъезжаются по складам и цехам |
| Январь и позже | Старт годового аудита | Только как весенний вечер после сезона, не новогодний |
Как соотнести дату с тем, сколько площадок остаётся свободными, мы подробно разбирали в материале про декабрь по неделям. Для аудиторов вывод обычно один: бронировать первую пятницу или четверг месяца заранее, ещё осенью.
Попросите руководителей групп прислать не пожелания по дате, а свои даты наблюдения за инвентаризациями. Из этого списка свободный вечер находится за полчаса.
IIIПартнёры, менеджеры, ассистенты: одна комната, разные ожидания
Иерархия в аудите заметнее, чем в большинстве офисов: партнёр, менеджер, старший и ассистент редко пересекаются вне проектов. На празднике эта лестница либо мешает, либо помогает, в зависимости от рассадки.
- Сажайте людей по проектным группам, а не по грейдам: так ассистент оказывается рядом с менеджером, с которым провёл осень у клиента.
- Партнёрам лучше не сидеть за отдельным столом в углу — одно место в каждой группе работает сильнее, чем «президиум».
- Для первого года стоит продумать короткое представление: не на сцене, а через ведущего или руководителя группы.
Общие приёмы рассадки на сотню гостей и больше мы описали в статье про рассадку гостей, здесь важно только одно: не делить зал по статусу.
Есть и обратная сторона. Младшие сотрудники часто стесняются подойти к партнёру, даже если сидят за одним столом. Помогает простой ход: попросить каждого партнёра заранее вспомнить по одному эпизоду года с каждой своей группой и рассказать его за столом. Это занимает минуты, но ассистенты понимают, что их работу видели, а не только проверяли.
IVСдержанный формат: почему он выигрывает у шоу
Аудиторы проводят год, проверяя чужие цифры и подписывая заключения, за которые отвечают профессионально. Громкая развлекательная программа с конкурсами у такой аудитории часто вызывает неловкость. Работают форматы, где можно разговаривать:
- ужин с хорошей кухней и живой музыкой фоном, без обязательных активностей;
- интеллектуальная игра или квиз командами проектных групп;
- короткий вечер в особняке или ресторане с отдельным залом, где нет посторонних гостей;
- дневной праздник для тех, у кого вечером выезд к клиенту.
Отдельный зал важен не только ради атмосферы. На празднике неизбежно обсуждают работу, а в общем зале ресторана за соседним столом могут оказаться сотрудники клиента.
По времени удобен вечер на четыре часа: сбор в семь, ужин и короткая официальная часть до девяти, дальше свободное общение и музыка. Для людей, которые утром едут к клиенту, важно, что праздник заканчивается разумно и никто не чувствует себя обязанным остаться до конца. Если в фирме много иногородних сотрудников, заранее продумайте, как они доберутся домой: зимой после одиннадцати вечера это отдельная задача.
