IУрожай собран, но коровы не отдыхают
Новогодний корпоратив для агрохолдинга планируют вокруг двух ритмов, которые живут внутри одной компании. Растениеводство к началу декабря обычно уже завершило уборку и осеннюю обработку полей, механизаторы и агрономы выдыхают, годовой результат уже понятен. А молочные и свиноводческие комплексы, птицефабрики, элеваторы и заводы переработки работают так же, как в любой другой месяц: дойка, кормление и приёмка сырья не переносятся на праздники.
Отсюда главный вывод: праздник агрохолдинга — это не одно событие, а система из нескольких. Её можно собрать из таких частей:
- вечер для управляющей компании и офиса в городе, где находится штаб;
- праздники в регионах присутствия для каждого кластера хозяйств;
- дневные или сменные форматы на площадках с круглосуточным циклом;
- детская ёлка для семей работников в посёлках, где часто это главное новогоднее событие года.
Ошибка, которую делают чаще всего, — планировать праздник из головного офиса по календарю штаба. Там декабрь выглядит как обычный месяц закрытия года, и кажется, что достаточно выбрать пятницу и разослать приглашения. На деле в хозяйствах эта пятница может совпасть с отёлом, с приёмкой партии кормов или с отгрузкой продукции торговой сети. Начинать стоит с разговора с директорами хозяйств, а не с поиска зала.
IIКто в декабре свободен, а кто на смене
Прежде чем выбирать площадку, составьте карту загрузки по подразделениям. Она сразу показывает, где хватит одного вечера, а где нужны два потока или праздник днём.
| Подразделение | Режим в декабре | Какой формат подходит |
|---|---|---|
| Растениеводство, механизаторы | Межсезонье, ремонт техники | Вечер в пятницу, можно с семьями |
| Животноводческие комплексы | Круглосуточный цикл | Два потока или дневной праздник между дойками |
| Переработка и элеваторы | Сменный график, иногда пик отгрузок | Праздник для каждой смены, подарки дежурным |
| Управляющая компания | Бюджетирование и закрытие года | Классический вечер в городе |
| Логистика и продажи | Предновогодние отгрузки сетям | Январь или первая неделя декабря |
Распределять людей между сменами так, чтобы никто не чувствовал себя вторым сортом, мы разбирали в статье про корпоратив при сменном графике. Для агрохолдинга добавим одно правило: дежурная смена на ферме получает свой праздник в другой день, а не просто подарок в пакете.
Попросите главных зоотехников и начальников смен назвать дни, когда на комплексе нет ветеринарных обработок и крупных отгрузок. Такие даты дают больше явки, чем любые опросы сотрудников.
IIIПраздник в регионах присутствия, а не в Москве
Работники хозяйств живут в сёлах и небольших городах, и везти их в столицу на один вечер неразумно: дорога займёт сутки, а на ферме нужно кем-то заменить людей. Поэтому основная часть праздников проходит там, где люди работают.
- в районном центре обычно находится ресторан или дом культуры с залом нужного размера, но бронировать его стоит раньше, чем в Москве: вариантов мало;
- развоз по сёлам после вечера продумывают заранее — зимой по районным дорогам ночью никто не должен ехать сам;
- ведущего, звук и свет часто приходится везти из областного центра, и это надо заложить в сроки;
- в кластере из нескольких хозяйств праздник выгоднее проводить общим, если между ними не больше часа пути.
Как устроить одновременные праздники в разных городах и связать их общим моментом, разобрано в статье про новогодний корпоратив для филиалов. Общие приёмы отраслевого праздника, не привязанного к Новому году, мы описали в материале про корпоратив для агрокомпании.
IVСемьи работников: не бонус, а часть формата
В агрохолдинге работники часто живут там же, где работает предприятие, а их семьи знают друг друга. Праздник без семей здесь воспринимается холоднее, чем в городском офисе. Поэтому стоит заранее решить, в каком формате их звать, и указать это в приглашении, чтобы не пришлось отвечать на вопросы в последний день.
- Дневная ёлка для детей работников с подарками — самый ценимый формат в посёлках.
- Семейный вечер с ужином и концертом подходит для небольших хозяйств, где коллектив в пределах сотни человек.
- Для большого кластера лучше разделить: днём детский праздник, вечером взрослый.
Для детей работников ферм праздник от компании часто важнее, чем для детей городских сотрудников: в посёлке может не быть другой ёлки с настоящим представлением. Поэтому здесь особенно ценятся простые вещи — Дед Мороз, который знает имена, фотографии с ним и подарок, который выдают каждому ребёнку лично, а не пачкой через родителей.
Детали детского праздника — сценарий, возраст, подарки — собраны в статье про ёлку для детей сотрудников.
