IНовогодний корпоратив для фармацевтического завода: выпуск важнее даты
Корпоратив для фармацевтического завода подстраивают под производственный план, а не наоборот. Конец года — время, когда нужно закрыть годовые объёмы поставок, провести плановые работы на линиях и подготовить документы к новому году. Дату вечера сначала согласуют с директором по производству и руководителем службы качества, и только потом ищут площадку.
Отличие от обычного завода в том, что здесь нельзя просто отпустить смену пораньше и доделать завтра. Серия, начатая в чистой зоне, должна пройти все стадии по регламенту, а её выпуск зависит от лаборатории контроля качества и уполномоченного лица. Если эти люди уйдут праздновать в середине процесса, остановится отгрузка. Общие вопросы сменного производства мы разбирали в статье про корпоратив для производства, здесь — только фармацевтическая специфика.
Попросите службу качества заранее назвать дни, когда в лаборатории нет пиковой нагрузки по выпуску серий. Это самый узкий участок графика, и дата праздника должна подстроиться под него.
IIЧистые зоны, лаборатория, склад: у каждого свой график
На фармпроизводстве несколько групп сотрудников живут по разным ритмам. Операторы чистых зон работают сменами, которые нельзя сократить или сдвинуть на полчаса без переодевания и шлюзования. Лаборатория контроля качества часто работает в две смены, чтобы не задерживать выпуск. Склад и логистика в декабре заняты отгрузками дистрибьюторам. Офис, регистрация, инженерная служба и отдел кадров работают днём, но в декабре тоже заняты годовой отчётностью и документами.
| Группа | Что мешает прийти | Как решить |
|---|---|---|
| Операторы чистых зон | Смена идёт до конца цикла, выход через шлюз занимает время | Второй вечер для тех, кто работает в первый |
| Лаборатория ОКК | Пик выпуска серий в конце года | Дата после закрытия декабрьских серий |
| Склад и отгрузка | Декабрьские поставки | Начало вечера на час позже конца смены |
| Инженерная служба | Дежурство на системах воды, воздуха, чистых помещений | Дежурные по графику, отдельное поздравление |
| Офис и регистрация | Отчётность к концу года | Обычно свободны в любой из двух вечеров |
Выход из чистой зоны после смены — это не пять минут: нужно переодеться, пройти шлюз, иногда принять душ. Закладывайте на это время при расчёте начала вечера и трансфера, иначе операторы приедут к середине программы.
IIIДва состава и один праздник
Когда производство работает без остановки, вечер почти всегда делится на два состава. Главный риск здесь — ощущение, что есть основной праздник для офиса и руководства, и «второй» для рабочих. На фармзаводе это особенно чувствительно: операторы и лаборанты делают продукт, за который компания отвечает перед пациентами.
- Проводите оба вечера на одной площадке с одинаковым меню и программой.
- Генеральный директор и директор по производству выступают на обоих вечерах, а не только на первом.
- Награждение делится поровну: номинации объявляют в тот вечер, когда присутствует победитель.
- Составы формируют по сменам, а не по должностям, чтобы в каждом зале были и офис, и производство.
- Между вечерами — не больше недели, иначе второй состав празднует уже после того, как все обсудили первый.
Составы удобнее всего делить по графику сменности: если завод работает в режиме «два через два» или в три смены, заранее посмотрите, какая бригада свободна в каждый из вечеров. Отдел кадров обычно может выгрузить такой список за пару дней. Сотрудникам офиса, которые свободны в любой день, дайте выбрать вечер самим, но попросите распределиться примерно поровну, чтобы ни один зал не оказался полупустым.
Не называйте вечера «первым» и «вторым» в приглашениях. Лучше дать им одинаковые названия и указать только дату, тогда никто не почувствует себя гостем запасного праздника.
IVПочему праздник проводят вне территории
Столовая или актовый зал на территории фармзавода кажутся удобным вариантом, но почти всегда проигрывают. Территория живёт по режиму: пропуска, санитарные требования, ограничения на ввоз продуктов, декора и оборудования. Праздничный декор с блёстками, живые ёлки, конфетти и дым-машины в здании рядом с производственными помещениями — плохая идея, даже если зал формально отделён.
Вечер вне территории снимает эти вопросы и даёт людям ощущение настоящего праздника, а не продолжения смены. Площадку лучше искать по маршруту, удобному для большинства сотрудников, а не рядом с головным офисом. Если завод стоит за городом, нужен трансфер от проходной и развоз по основным направлениям после вечера. Для второго состава, который часто приезжает прямо со смены, продумайте время отправления автобусов так, чтобы люди успели переодеться и не ждали на морозе у проходной.
Если на территории всё же проводится короткое поздравление для дежурной смены, согласуйте со службой качества, что можно заносить в здание, и не приносите декор, который осыпается или пылит.
