IВыездной новогодний корпоратив: с ночёвкой или без
Выездной новогодний корпоратив в Подмосковье бывает двух видов: однодневный, когда гости вечером возвращаются в Москву, и с ночёвкой, когда праздник занимает два дня. Однодневный проще подготовить, и на него легче собрать всю команду. Выезд с ночёвкой сильнее сплачивает команду, но добавляет размещение, программу на утро и ответственность за гостей до самого возвращения домой.
Чтобы выбрать вариант, пройдитесь по пяти вопросам:
- дорога: если до площадки больше полутора часов, однодневный выезд превращается в полдня в автобусе;
- цель: для благодарности и праздника хватит одного дня, для знакомства отделов и сплочения лучше ночёвка;
- состав: если у многих сотрудников маленькие дети, однодневный формат соберёт больше гостей;
- бюджет: номера, завтрак и программа второго дня — отдельные статьи расходов;
- дни недели: ночёвку удобнее планировать с пятницы на субботу, однодневный выезд подходит и для будней.
До бронирования номеров проведите короткий опрос: поедет ли сотрудник, останется ли на ночь, нужен ли трансфер и есть ли ограничения по питанию. Эти четыре ответа определяют число номеров, автобусов и порций, а значит, и смету.
IIЧем отличаются два формата выезда: таблица
Разница между форматами не только в ночёвке: меняются дорога, трансфер, программа и то, за что вы отвечаете. Сравните оба варианта по семи параметрам и выберите тот, где рисков меньше именно для вашей команды.
| Параметр | Однодневный выезд | Выезд с ночёвкой |
|---|---|---|
| Продолжительность | 8-10 часов вместе с дорогой | От обеда первого дня до обеда второго |
| Разумная дорога | До 1-1,5 часа в одну сторону | Можно дальше: дорога занимает меньшую долю времени |
| Трансфер | Туда днём, обратно поздно вечером, иногда двумя рейсами | Туда и обратно в разные дни, всех проще собрать |
| Размещение | Не нужно, но нужны раздевалка и место для вещей | Номера, списки расселения, хранение вещей до заселения |
| Программа | Активности днём, ужин и шоу вечером | Вечеринка без спешки, спокойное утро и отъезд после обеда |
| Главный риск | Усталость и поздний развоз | Ночная часть и ответственность за гостей до утра |
| Кому подходит | Большим командам и сотрудникам с семьями | Командам, которым важно сплотиться, и отделам после объединения |
Если выезд кажется слишком сложным, есть промежуточный вариант — загородный клуб в пределах МКАД или сразу за ним. Такие площадки мы сравнили с городскими в статье где провести новогодний корпоратив в Москве.
IIIКак выбрать загородный комплекс для корпоратива
Фото номеров и банкетного зала в презентации мало что говорят о том, как пройдёт выезд. Проверьте комплекс по критериям, которые влияют на сам праздник:
- дорога: время в пути в пятницу после обеда, а не по навигатору в воскресенье утром;
- зал: вместимость в банкетной рассадке, сцена, звук и высота потолка;
- номера: хватит ли номеров нужной категории, как селят по двое, есть ли отдельные корпуса;
- территория зимой: расчищенные дорожки, освещение и тёплые помещения рядом с уличными зонами;
- эксклюзивность: будут ли в эти даты другие гости и можно ли выкупить комплекс целиком;
- кухня: справится ли ресторан с полным залом и можно ли заказать поздний перекус после полуночи;
- безопасность: есть ли медпункт, как вызывают врача и далеко ли ближайший травмпункт;
- правила: до которого часа звучит музыка, можно ли запускать пиротехнику и привозить своих подрядчиков.
Поезжайте на просмотр в тот же день недели и в то же время, когда поедут гости. Дорога в пятницу после обеда и утром в выходной может отличаться в разы, а вместе с ней и весь тайминг.
IVТрансфер и размещение гостей за городом
Трансфер — основа выезда. Если гости добираются кто как хочет, часть опоздает, а кто-то сядет за руль после праздника. Организованная доставка решает обе проблемы:
- одна точка сбора у метро с понятным временем отправления, для больших команд — две-три точки;
- список пассажиров на каждый автобус и старший, который отмечает гостей;
- запас в несколько мест в каждом автобусе: гости едут с сумками, а кто-то в последний момент меняет рейс;
- в дороге — вода, короткое приветствие и план дня, чтобы программа началась ещё в пути;
- обратный рейс строго по расписанию и, если нужно, второй, поздний, для тех, кто остаётся на вечеринку;
- для тех, кто едет на своей машине, — договорённость, что за руль садятся только на следующий день.
Расселение готовьте до выезда: соберите пожелания, с кем жить, и отправьте гостям список заранее. На месте выдавайте ключи по готовому списку: очередь большой группы у стойки регистрации съест час программы. Если заселение позже приезда, договоритесь о хранении вещей и месте, где можно переодеться.
