Блог НАВСЕГДАСценарийновогоднего корпоратива по минутам

VЧто прописать в сценарии, кроме тайминга

Таблица по минутам — только основа. Ведущему, технике и кухне нужны разные версии одного документа, а полный режиссёрский сценарий включает:

• тексты ведущего: открытие, подводки к награждению, объявления блоков;
• списки награждаемых с должностями и ударениями в фамилиях;
• музыку на выходы, фон и паузы с названиями треков;
• презентации и видео с именами файлов и моментом запуска;
• кто, когда и откуда выходит на сцену, где лежит реквизит;
• время подачи блюд отдельной строкой для кухни;
• телефоны ответственных: координатор, ведущий, техник, администратор площадки;
• план Б: руководитель задерживается, пропал звук, артист опаздывает.

Игры для интерактивного блока подбирайте заранее и сразу проверяйте реквизит. Варианты с правилами и числом участников собраны в подборке конкурсов на новогодний корпоратив.

VIКороткий сценарий: если на вечер только 3 часа

В будний день или при позднем начале вечер приходится ужимать. Режьте второй шоу-блок, серию конкурсов и публичное вручение второстепенных номинаций, но не итоги года и не финал. Короткий тайминг выглядит так:

• 19:00-19:30 — сбор гостей, если все едут из одного офиса;
• 19:30-19:50 — открытие, слово руководителя, главные номинации;
• 19:50-20:30 — ужин и застольный интерактив;
• 20:30-20:50 — один сильный шоу-номер вместо двух средних;
• 20:50-21:05 — подача горячего;
• 21:05-21:30 — одна командная игра вместо серии конкурсов;
• 21:30-22:00 — общее фото, финальный тост, танцы.

Без итогов года гости не понимают, зачем их собрали, а без финала вечер обрывается на полуслове. Грамоты второстепенных номинаций можно вручить за столами или в офисе в первый рабочий день.

VIIКак проверить сценарий до корпоратива

Сценарий, который никто не прогонял, ломается в первые же минуты. Минимальный график проверки:

• за 3-4 недели — черновик тайминга согласован с руководителем и ведущим;
• за 7-10 дней — у техника финальные списки награждаемых, презентации и видео;
• за 2-3 дня — созвон ведущего, координатора и администратора площадки;
• в день вечера за 1,5-2 часа до начала — саундчек, проверка файлов, прогон выходов на сцену;
• за 30 минут до начала — руководитель видит сцену, пробует микрофон и знает, когда его позовут.

Прежде чем утверждать финальную версию, уточните у площадки и подрядчиков то, что двигает тайминг сильнее любых речей:

• до которого часа можно работать и когда выключить музыку: от этого считают финал;
• во сколько заезжают техника и декор и сколько длится монтаж;
• за сколько минут кухню предупреждать о подаче горячего;
• где артисты переодеваются и ждут выхода;
• до которого часа работают официанты и гардероб.

С ведущим сценарий проверяют отдельно. Спросите у него: вёл ли он вечера по чужому таймингу, а не по своей стандартной программе; кто даёт ему команду сдвинуть или сократить блок; есть ли в запасе интерактивы на 5 и на 15 минут, если артист опоздал или горячее задержали. Остальные вопросы до договора собраны в статье о том, как выбрать ведущего на корпоратив.

На площадке тайминг держит один человек — координатор. Он даёт команды кухне, технике и ведущему. Если блок затянулся, сокращают следующий интерактив, а не подачу горячего: кухня не может держать блюда бесконечно.

VIIIТипичные ошибки в сценарии корпоратива

• ведущий впервые видит сценарий в день вечера и импровизирует;
• руководитель узнаёт о своём выступлении за пять минут до выхода;
• шоу поставлено на время подачи горячего;
• в тайминге нет запаса, и одна задержка сдвигает весь вечер вместе с трансфером;
• танцы начинаются, когда половина гостей уже уехала;
• сценарий скачан из интернета без привязки к площадке: в плане выход артистов из-за кулис, а кулис в зале нет.

Если собирать тайминг, подрядчиков и репетиции своими силами некогда, организацию новогоднего корпоратива можно передать агентству: сценарий пишется под вашу площадку, а на месте его держит координатор. С чего начать подготовку и в какие сроки уложиться, описано в плане подготовки по неделям.