Блог НАВСЕГДАПодведение итогов годана корпоративе без скуки

IКак подвести итоги года на корпоративе: структура

Подведение итогов года на корпоративе строится из трёх частей: видеоролик года, речь руководителя и награждение. Ролик и речь вместе с подводками ведущего занимают около 10 минут в начале вечера, а награждение делят на 2-3 блока по 7-10 минут, чтобы оно не съело праздник. Базовая схема:

• видеоролик года на 3-4 минуты открывает официальную часть и берёт на себя хронику событий;
• речь руководителя на 3-5 минут: результаты, благодарности, планы;
• первый блок награждения сразу после речи: главные номинации за результат;
• второй блок — после шоу или горячего: вклад и командные награды;
• третий блок — перед танцами: номинации от коллег и главная награда вечера.

Ролик перед речью избавляет руководителя от перечисления событий: зал их только что видел, и можно сразу говорить о людях. Где эти блоки стоят в общем тайминге вечера, показано в сценарии новогоднего корпоратива по минутам.

IIРечь руководителя: план на 3-5 минут

Праздничная речь — не годовой отчёт. Зал запоминает одну-две цифры, пару историй и благодарность по именам. Рабочая структура:

• говорить по карточкам с тезисами, а не читать текст с листа;
• на экране — 3-5 слайдов с крупными цифрами или фото, не больше;
• трудности года — одной фразой и сразу через то, как команда с ними справилась;
• если руководителей несколько, выступает один, а остальные вручают награды;
• прогнать речь вслух с микрофоном до начала вечера и засечь время.

Если руководитель не любит выступать, замените монолог коротким интервью с ведущим на сцене. 3-4 заранее согласованных вопроса в том же порядке — результаты, люди, планы — звучат живее прочитанного текста и укладываются в те же 5 минут.

IIIНоминации для подведения итогов года

Номинации работают, когда в них верят. Поэтому критерии публикуют заранее, а часть наград отдают на голосование коллег. Основные типы номинаций:

• в компании на 100 человек обычно хватает 8-12 номинаций: когда наград слишком много, каждая весит меньше;
• одному человеку — одна награда за вечер;
• награждают не только руководителей и продажи: поддержка, бэк-офис и новички должны видеть себя в списке;
• победителей не объявляют заранее, но аккуратно проверяют, что они точно будут на вечере.

Чтобы успеть с наградами и подводками, работайте по графику:

• за 6-8 недель — утвердить список номинаций и критерии, объявить их сотрудникам;
• за 4-5 недель — собрать выдвижения от руководителей и коллег;
• за 3 недели — провести голосование и заседание комиссии;
• за 2-3 недели — заказать статуэтки и дипломы с гравировкой;
• за неделю — передать ведущему подводки, а технику — слайды с фото победителей.

Шуточные номинации можно отдать гостям прямо на вечере: голосование по QR-коду с результатами на экране описано в подборке конкурсов на новогодний корпоратив.

IVВидеоролик года: что показать и как успеть

Видеоролик года — самый быстрый способ напомнить залу, что было сделано за двенадцать месяцев. Хороший ролик длится 3-4 минуты и показывает людей, а не только логотипы и графики. Что продумать:

• структура: хроника по месяцам или 5-7 главных событий года;
• материалы: фото и видео из рабочих чатов, кадры с выездов и запусков, видеообращения команд и филиалов по 15-20 секунд;
• герои: в кадре должны оказаться все отделы, а не только те, кто чаще попадает на фото;
• согласие: кадры, где человек выглядит нелепо, используют только с его разрешения;
• сроки: сбор материалов — за 4-6 недель, монтаж — 1-2 недели, финальный файл у техника — за неделю до вечера;
• проверка на площадке: формат файла, звук и пропорции экрана, чтобы лица не обрезало.

Если ролик делает подрядчик, уточните до старта работы: сколько кругов правок входит в договор, кто подбирает музыку и можно ли её использовать на мероприятии, в каком формате придёт файл и будет ли короткая версия для внутреннего канала компании.

VБлоки награждения: тайминг без затягивания

На одного награждённого уходит 1-1,5 минуты: объявление, выход, вручение, фото и возвращение в зал. Значит, блок из 5-6 наград — это уже 8-10 минут, и больше в один заход ставить не стоит.

• микрофон дают только победителям главных номинаций и на 20-30 секунд;
• командные награды вручают всей команде сразу, с общим фото;
• если награждённых больше 30, часть дипломов вручают за столами или в офисе;
• самую ожидаемую награду ставят последней в блоке, чтобы зал её дождался.