IРепортаж, постановка и что вам нужно на самом деле
Заказчик обычно просит «пофотографировать вечер», а получает два разных результата в зависимости от того, как работает фотограф. Репортаж - это наблюдение: эмоции, смех, речь руководителя, зал во время награждения. Постановка - это организованные кадры: команды отделов, портреты, группы у фотозоны.
Нужны оба типа, но в разной пропорции и в разное время. Постановку делают в первый час, пока гости свежие и трезвые. Репортаж идёт весь вечер. Если не разделить эти задачи заранее, фотограф будет либо весь вечер строить людей в ряды, либо снимать только танцы, а групповых кадров у вас не окажется вовсе.
| Тип съёмки | Что даёт | Когда снимают |
|---|---|---|
| Репортаж | Атмосфера вечера, эмоции, живые кадры | Весь вечер фоном |
| Постановка у фотозоны | Аккуратные фото гостей и отделов | Первый час, до горячего |
| Портреты | Материал для сайта, презентаций и внутреннего портала | Отдельная зона со светом, по записи |
| Протокольная съёмка | Речи, награждение, вручение, партнёры | Официальная часть, по списку |
| Предметная съёмка | Зал, декор, сервировка, подарки | До прихода гостей |
| Видео | Ролик для соцсетей и итогов года | Весь вечер, отдельный специалист |
Кадры пустого оформленного зала снимают до гостей, иначе их не будет вовсе. Внесите это отдельной строкой в тайминг и предупредите декоратора, что съёмка идёт сразу после монтажа.
IIСколько фотографов нужно
Один фотограф физически не может одновременно снимать сцену и зал. Чем больше гостей и чем больше зон, тем раньше появляется необходимость во втором человеке.
- До 50 гостей в одном зале - обычно хватает одного фотографа.
- От 100 гостей или при отдельной фотозоне - второй фотограф или отдельный человек на зону.
- От 200 гостей, двух залов или нескольких площадок - двое и координация между ними.
- Награждение с большим числом номинантов - отдельный человек только на сцену, иначе репортаж провалится.
- Видео - всегда отдельный специалист: снимать фото и видео одновременно нельзя.
Второй частый вопрос - сколько часов. Считайте от монтажа до финального тоста, а не от начала вечера: предметная съёмка, сбор гостей и официальная часть занимают больше времени, чем кажется. Танцевальный блок целиком снимать не нужно - двадцати минут хватает, дальше кадры повторяются.
Как распределены остальные роли на площадке и кто с кем стыкуется, разобрано в статье про тайминг мероприятия.
IIIСвет: почему кадры получаются тёмными
Корпоратив проходит вечером, в приглушённом зале, с цветной подсветкой и дымом. Это самые сложные условия для съёмки, и результат зависит не от камеры, а от того, договорились ли вы про свет заранее.
- Цветная заливка стен красит лица: в зелёном или синем зале кожа уходит в неестественный оттенок.
- Сцена должна быть подсвечена фронтально, иначе в кадре силуэт вместо лица руководителя.
- Вспышка в потолок не работает в лофте с чёрным потолком высотой в семь метров.
- Фотозоне нужен собственный постоянный свет, отдельный от зала.
- Дым и стробоскопы во время номеров ломают экспозицию: фотограф должен знать про них заранее.
- Для портретной зоны нужна розетка и полтора-два метра свободного места.
Простой способ снять эти вопросы - свести фотографа и светооператора до вечера, хотя бы в переписке. Пять минут разговора о том, где будет белый свет для награждения, экономят половину кадров официальной части. Почему свет решает больше, чем декор, показано в статье про декор новогоднего корпоратива.
На награждении попросите поставить награждаемых не спиной к экрану. Яркий экран за спиной - самая частая причина тёмных лиц на протокольных кадрах.
IVСписок обязательных кадров
Фотограф не знает вашу компанию: кто здесь руководитель, какие отделы должны быть сняты вместе и кого нельзя пропустить. Список кадров составляет заказчик и передаёт заранее, а не диктует по ходу вечера.
- оформленный зал, сцена, столы и декор до гостей;
- сбор гостей, welcome-зона, встреча у входа;
- руководитель во время речи - несколько ракурсов, обязательно с лицом;
- каждый награждённый в момент вручения и общее фото номинантов;
- групповые кадры отделов и команд;
- общий план полного зала со сцены или с верхней точки;
- шоу-номера и реакция зала;
- общее фото всей компании - отдельным блоком в тайминге;
- детали: подарки, меню, брендированные элементы, торт;
- танцы и финал вечера.
Общее фото всей компании - единственный кадр, который нельзя доснять потом. Его ставят в тайминг явным блоком, обычно перед десертом, пока все на местах, и за сбор отвечает ведущий, а не фотограф. Где именно это место в вечере, видно в сценарии корпоратива.
Назначьте фотографу сопровождающего из своих - человека, который знает всех в лицо. Без него на кадрах не окажется половины ключевых сотрудников, а гендиректор будет снят со спины.
