IЗачем вообще объявлять дресс-код
Дресс-код решает одну задачу: чтобы в зале не оказалось людей, одетых принципиально по-разному. Неловко не тому, кто в джинсах среди пиджаков, а всем сразу — и на общих фото это видно навсегда.
Вторая причина — снять тревогу. Вопрос «а что надеть» задают себе почти все, и внятная строчка в письме экономит коллективу неделю переписок в чатах. Формулировка должна отвечать на три вещи: насколько нарядно, обязательно ли это и что будет, если человек приедет как есть.
- Уровень: деловой, нарядный или тематический.
- Обязательность: требование или пожелание — и это нужно назвать прямо.
- Практическая деталь: обувь для танцев, гардероб, возможность переодеться на площадке.
- Пример: одна фраза о том, что подойдёт, и одна — чего лучше избежать.
Объявляйте дресс-код в том же письме, где называете дату и место, — за 3-4 недели. Отдельное письмо про одежду за три дня до вечера читается как претензия и вызывает раздражение.
IIУровни дресс-кода и что они значат на деле
Английские названия уровней в письме сотрудникам не работают: их понимают по-разному, а искать расшифровку станет далеко не каждый. Называйте уровень по-русски и сразу расшифровывайте примером.
| Уровень | Что это значит | Кому подходит |
|---|---|---|
| Как в офисе | Обычная рабочая одежда, ничего специально покупать не нужно | Дневной формат, короткий вечер, выезд сразу после работы |
| Деловой с акцентом | Рабочий костюм или платье плюс одна нарядная деталь | Банкет в ресторане, компания со строгим стилем |
| Нарядный вечер | Коктейльные платья, костюмы, без обязательного галстука | Большинство новогодних корпоративов |
| Торжественный | Длинные платья, тёмный костюм, смокинг | Гала-ужин, вручение премии, юбилей компании |
| Цветовой код | Свободная одежда в одной-двух цветах вечера | Когда нужна общая картинка без затрат сотрудников |
| Тематический | Костюм или деталь по теме вечера | Сюжетная вечеринка, молодой коллектив |
| Без кода | Кто в чём придёт | Выездной формат, активности, тимбилдинг на воздухе |
Чем выше уровень, тем раньше о нём сообщают: платье и костюм покупают не за сутки. И тем важнее добавить, что вечер не требует новых покупок: достаточно того, что уже есть в шкафу.
Уровень выбирают не по желанию организатора, а по трём вещам сразу: формату вечера, площадке и составу гостей. Торжественный код в лофте с бетонным полом выглядит натянуто, а «как в офисе» на гала-ужине с вручением премии обесценивает саму церемонию. Если в зале будут и топ-менеджмент, и линейный персонал, берите на уровень ниже, чем хочется: подняться по нарядности гостю легко, а оказаться единственным в рабочей одежде — нет.
И согласуйте уровень с руководителями до рассылки. Если директор выйдет на сцену в свитере после объявленного торжественного кода, письмо перестанет работать в следующем году: коллектив запомнит, что требования были не для всех. Как уровень связан с поминутной структурой вечера и официальной частью, видно в сценарии новогоднего корпоратива.
Если вечер строится вокруг сюжета, дресс-код становится частью концепции и объявляется вместе с ней. Как выбрать тему и не превратить её в обязанность, разобрано в статье про тему новогоднего корпоратива.
IIIКак сформулировать в письме: примеры
Рабочая формулировка состоит из трёх частей: уровень, пример и оговорка про тех, кто приедет с работы. Ниже — варианты, которые можно взять почти дословно.
- Нарядный вечер: «Повод нарядиться. Платье или костюм — без строгих требований к цвету. Если едете сразу из офиса, приходите как есть, на входе будет гардероб и комната, где можно переодеться».
- Деловой с акцентом: «Обычный рабочий образ плюс любая праздничная деталь на ваш вкус. Ничего специально покупать не нужно».
- Цветовой код: «Цвета вечера — тёмно-зелёный и золотой. Достаточно одной вещи или детали в этой гамме, остальное на ваше усмотрение».
- Тематический: «Тема вечера — зимний карнавал. Костюм по желанию, а не по обязанности: на входе будут маски и аксессуары для всех, кто придёт без образа».
- Без кода: «Дресс-кода нет. Будет много движения и прогулка на улице, поэтому удобная обувь и тёплая верхняя одежда важнее нарядного образа».
Формулировки с запретами («без джинсов», «без кроссовок») работают хуже описаний. Люди читают их как выговор заранее, а на входе всё равно никто не станет разворачивать коллегу в кроссовках. Если что-то действительно неуместно, объясните почему: «на площадке скользкий пол, каблук-шпилька будет неудобен».
Добавьте в письмо строчку про обувь. Это единственный пункт, за который вам скажут спасибо: зимой гости приезжают в уличной обуви, а танцевать в ней никто не будет.
IVТе, кто приезжает прямо с работы
На декабрьском корпоративе в будний день часть коллектива приезжает в зал прямо с рабочего места, со склада, с объекта или после смены. Эти люди физически не могут выполнить нарядный дресс-код, и делать вид, что проблемы нет, — худшее решение.
- Назовите в письме, что приехать в рабочем виде — нормально, а не исключение.
- Попросите площадку выделить комнату, где можно переодеться, и скажите о ней заранее.
- Проверьте гардероб: зимой это узкое место, и очередь на входе портит первые полчаса вечера.
- Оставьте место для сумок и пакетов: людям с объектов их девать некуда.
- Если часть гостей едет из другого города, дресс-код должен учитывать чемоданы и дорогу.
Простое правило: если выполнение дресс-кода требует от сотрудника отдельной поездки домой, этот дресс-код придумали неудачно. Либо снижайте уровень, либо давайте возможность переодеться на месте.
