+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Новогодний корпоратив · 6 мин чтения

Блог НАВСЕГДАФотограф и видеографна новогодний корпоратив по делу

Съёмка декабрьского вечера отличается от летней одним: света мало, а движения много. Разбираем, как ставить задачу подрядчику, какие кадры просить списком и почему сроки сдачи материала нужно обсуждать до праздников, а не после.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
21 сентября 20266 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Материал подготовлен для HR-директоров, маркетологов и руководителей, которые планируют корпоративные мероприятия.

IОдин человек с камерой или двое

Базовые вещи — чем репортаж отличается от постановки и что спрашивать у подрядчика до договора — мы разбирали в материале про фотографа на корпоратив. Здесь только декабрьская специфика. Фото и видео — разные профессии, и совмещать их в одном человеке имеет смысл только на очень камерном вечере, где гостей меньше полусотни, а программа умещается в два часа. Как только появляются сцена, награждение и танцы, совмещающий начинает выбирать: либо он снимает кадр, либо держит план. В итоге страдает и то и другое.

Практичная развилка выглядит так. Нужны снимки для внутренних каналов, поздравлений и стены в офисе — хватит фотографа. Нужен ролик, который потом уйдёт в раздел о компании или на подбор персонала, — берите отдельного видеографа, а на крупном вечере пару операторов: один работает на сцене, второй ходит по залу.

  • До 50 гостей, без сцены: один фотограф, видео — опционально.
  • 50-150 гостей, есть награждение: фотограф плюс видеограф.
  • Больше 150 гостей, две зоны активности: фотограф, два оператора, отдельный человек на монтаж.
  • Есть фотозона с отдельным светом: ей нужен свой фотограф, иначе он не выйдет из неё весь вечер.

Спросите у подрядчика, кто именно приедет. Часто на переговорах показывают портфолио студии, а на площадку выходит другой специалист. Имя и его личные работы стоит зафиксировать в приложении к договору.

Бенгальские огни на празднике
Бенгальские огни на празднике

IIПочему декабрьская съёмка сложнее летней

Праздничная площадка — враг автоматики. Гирлянды дают тёплый жёлтый, сценические приборы — холодный синий и зелёный, а над столами обычно висят лампы третьего оттенка. Камера пытается свести это в один баланс белого и промахивается: лица уходят то в оранжевый, то в зелень. Плюс к этому декабрьский зал почти всегда затемнён ради атмосферы, и оператору приходится задирать чувствительность.

Отсюда простое правило: художник по свету и съёмочная группа должны познакомиться до вечера, а не в момент выхода ведущего. Если вы уже выбираете подрядчиков на площадку, полезно свести их в одном чате вместе с теми, кто отвечает за технику на декабрьском корпоративе.

  • Попросите оставить на сцене ровный белый заполняющий свет хотя бы на время официальной части и награждения.
  • Уточните, разрешает ли площадка вспышку и накамерный свет — в некоторых залах это запрещено правилами.
  • Проверьте, где оператор ставит штатив, чтобы он не оказался в проходе официантов.
  • Если планируется дым или тяжёлый туман, предупредите заранее: в кадре он съедает контраст.
  • Заложите оператору розетку и место под зарядку: аккумуляторы на холодной погрузке садятся быстрее.

IIIЧто просить снять по блокам новогоднего вечера

Самая частая претензия к съёмке звучит так: снимков много, а нужного нет. Лечится это не деньгами, а листом А4, который вы отдаёте фотографу на площадке. Пишите не настроение, а объекты и моменты.

Блок вечераЧто обязательно в кадре
До гостейПустой зал, сервировка, декор крупно, подарки, навигация, логотип компании
ВстречаПриветственная зона, гардероб без очереди, первые разговоры, welcome-напитки
Официальная частьРуководитель на сцене, зал в ответ, экран с презентацией, вручение наград поимённо
УжинОбщие планы столов, подача блюд, тосты, живые эмоции без постановки
ПрограммаАртисты со стороны зала, реакция гостей, танцпол, финал
ОтдельноГрупповой кадр, портреты руководителей, команды по отделам

Отдельной строкой пропишите людей, которых нужно снять обязательно: спикеров, юбиляров, новых сотрудников. Приложите к листу фотографии или попросите куратора со стороны компании ходить рядом с фотографом первый час и показывать нужных.

IVГрупповое фото: когда его делать

Общий снимок команды — главный кадр вечера и единственный, который потом просят все. При этом его почти всегда пытаются сделать в неправильный момент. После третьего тоста собрать людей ровно невозможно, а ближе к полуночи часть гостей уже уехала.

  • Оптимальное окно — сразу после официальной части, пока все в зале и ещё собраны.
  • Место выбирают заранее: лестница, подиум или зона с ярусами, чтобы задние ряды было видно.
  • Ведущий объявляет кадр как пункт программы, а не как просьбу фотографа — тогда люди идут.
  • На сбор закладывайте отдельные минуты в тайминге, иначе он съест время у артистов.
  • Снимают несколько дублей подряд: в большой группе кто-то моргает всегда.

Если сотрудников больше двухсот, делайте два кадра: общий сверху и серию по подразделениям. Общий пойдёт в поздравление, отдельские — в рабочие чаты, и там их действительно будут пересылать.

Прошлый декабрь · COLVIR

«Советский Новый год» для постоянного клиента

70 гостей≈11 500 ₽ на гостя6 часов квиз, Дед Мороз, караоке
Тайминг вечера и смета →
Цены 2026

Сколько стоит новогодний корпоратив у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По сметам декабря 2025: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽. Будни и январь дешевле пятниц декабря. Пакеты и даты декабря →

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VСогласие на публикацию: процедура внутри компании

Снимать сотрудников на корпоративе и публиковать эти снимки во внешних каналах — не одно и то же. Чтобы не разбираться постфактум, компании обычно описывают процедуру заранее и согласовывают её со своим юристом. Мы как агентство порядок не устанавливаем: мы просим у заказчика готовое решение и работаем по нему.

Рабочая схема, которую мы видим у клиентов чаще всего, состоит из трёх шагов: предупредить, дать возможность отказаться, согласовать выкладку. Формулировки для каждого шага пусть готовит ваш юрист — они зависят от внутренних правил компании и от того, где именно кадры будут опубликованы.

  • В анонсе вечера сказать, что будет фото- и видеосъёмка, и назвать, для чего материалы планируют использовать.
  • Договориться о понятном знаке отказа: браслет другого цвета, отметка при регистрации или слово координатору.
  • Передать список отказавшихся фотографу и видеографу до начала, а не в конце.
  • Перед выкладкой во внешние каналы показать подборку тому, кто отвечает за коммуникации, и отдельно — людям на крупных планах.
  • Хранить исходники в закрытой папке с ограниченным доступом, а не в общем чате.

Пропишите правило и для гостей с телефонами. Сотрудники снимают друг друга сами, и внутренняя договорённость о том, что уходит в личные соцсети, снимает больше конфликтов, чем работа с подрядчиком.

Зимний декор из веток и шишек
Зимний декор из веток и шишек

VIСроки сдачи материала после праздников

Декабрь для съёмочных групп — сплошная смена, а январь начинается с длинных выходных. Если срок не зафиксирован в договоре, готовые файлы легко приезжают к февралю, когда повод уже остыл. Поэтому сроки делят на части и привязывают к рабочим дням.

МатериалРазумный срокЗачем такой
Превью, 20-30 кадровСледующий рабочий деньПоздравление в рассылке и чатах, пока эмоция свежая
Полная обработанная галерея2-3 недели рабочего времениАрхив компании, внутренний портал, печать
Короткий вертикальный роликНеделяВнутренние каналы и подбор персонала
Основной фильм о вечереМесяцМонтаж, звук, цвет — быстро не бывает

Отдельно проговорите объём: не «все фото», а сколько обработанных кадров вы получите. И сразу решите, кто хранит исходники и сколько времени, — иначе через год оказывается, что материала нет ни у кого.

VIIРолик к январю: что заказывать

Просьба «сделайте красивый ролик» почти всегда заканчивается нарезкой танцпола под случайный трек. Чтобы вышло иначе, назовите видеографу зрителя и место показа. Ролик для внутреннего чата, для стартовой встречи года и для страницы вакансий — три разных монтажа из одних и тех же исходников.

  • Короткая нарезка на минуту: динамика, музыка, без синхронов. Живёт в мессенджерах.
  • Фильм на три-пять минут: с речью руководителя, награждением и линией вечера. Показывают на январской встрече.
  • Вертикальные фрагменты: снимаются отдельно и сразу в вертикали, из горизонтального кадра нормально не вырезаются.
  • Атмосферный бэкстейдж: как готовили зал. Снимается днём, стоит дёшево, смотрится лучше всего.

Если вечер строится вокруг темы или дресс-кода, скажите об этом монтажёру до съёмки: тогда в ролике будут детали, а не только лица. Как выбрать саму идею вечера, мы разбирали в материале про тему новогоднего корпоратива.

Новогодний декор на столе у ёлки
Новогодний декор на столе у ёлки

VIIIСмета на декабрь: из чего складывается цифра

Сравнивать подрядчиков по одной цифре бесполезно: она складывается из разных вещей. Просите разложить смету на часы работы, обработку, выезд и дополнительное оборудование — и сравнивайте построчно.

  • Сколько часов включено и как считается переработка после полуночи.
  • Сколько кадров обрабатывается и в каком виде отдаётся остальное.
  • Входит ли в цену второй свет, штативы, стабилизатор и петличные микрофоны для синхронов.
  • Есть ли резервная камера и запасные карты памяти — на единственном празднике года это не мелочь.
  • Кто платит за парковку и питание съёмочной группы на площадке.

В портфолио смотрите не свадьбы, а корпоративные вечера в затемнённом зале со сценой: это другой навык. И обращайте внимание на снимки награждений — если на них видны лица и табличка в руках, человек умеет работать в контровом свете. Когда съёмка — только часть задачи, её проще отдать в общий подряд вместе с площадкой и программой: так устроена наша работа над новогодними корпоративами, и на закрытых вечерах вроде корпоратива Icover на 220 гостей сведение подрядчиков в один тайминг экономит больше, чем торг по строчкам.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пятницы декабря площадки бронируют первыми. Пришлите дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки со свободной датой и смету по статьям.

IXЧастые вопросы

За сколько бронировать съёмочную группу на декабрь?

Сильные команды разбирают вторую половину декабря раньше площадок. Ориентируйтесь на осень, а на пятницы перед праздниками — ещё раньше.

Как снимать вечер, который идёт в двух городах или в двух потоках?

Нанимайте команду в каждой точке и задавайте им один список кадров и один пресет обработки. Иначе материал не сведётся в общий ролик.

Можно ли снимать на телефоны вместо подрядчика?

Для внутреннего чата — да. Для архива компании, печати и внешних каналов кадров с телефонов в тёмном зале не хватает.

Что делать, если сотрудник просит удалить свой снимок?

Заранее назначьте ответственного и канал для таких просьб, а порядок удаления согласуйте со своим юристом ещё до вечера.

Нужна ли съёмка на детском празднике компании?

Обычно да, но там свои правила доступа к кадрам с детьми. Их решают вместе с родителями, подробности — в статье про детскую ёлку для сотрудников.

Сколько длится смена и когда группа уезжает?

Чаще всего группа работает до активного танцпола, а не до последнего гостя. Точный час окончания зафиксируйте в договоре.

УслугаНовогодние корпоративыГлавный вечер года: тема, площадка на декабрь, шоу и награждение.

XЧитайте также

Новогодний корпоратив · 22 сентября 2026

Новогодний корпоратив агрохолдинга: фермы, заводы и семьи

У агрохолдинга к декабрю полевой сезон закрыт, но животноводство, элеваторы и переработка работают без выходных. Поэтому один большой вечер в Москве почти никогда не работает: нужны праздники на местах, понятный всем график с учётом смен и награждение, в котором урожай и безопасность стоят рядом.

Читать
Новогодний корпоратив · 22 сентября 2026

Новогодний корпоратив аудиторов: дата до занятого сезона

Аудиторам праздник нужен раньше, чем остальным: с января начинается занятый сезон, и вечер в последнюю неделю декабря многие проведут над рабочими бумагами. Лучшее окно — первая половина декабря, формат — сдержанный, а итоги года — через проекты и людей, а не через клиентов.

Читать
Новогодний корпоратив · 22 сентября 2026

Новогодний корпоратив фармацевтического завода в два состава

Фармацевтический завод в декабре не останавливают: выпуск идёт по графику, а каждая серия проходит контроль качества. Поэтому новогодний вечер для фармпроизводства проводят вне территории и чаще в два состава, чтобы праздник достался и тем, кто в первый вечер стоит на линии.

Читать
Сезон 2026Сколько стоит новогодний корпоратив: цены от 11 000 ₽ за гостя и калькулятор бюджетаПосчитать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram